아무도 원하지 않는 프로젝트를 방어하는 방법

4/21/2023
5 분
월 Řeřicha

이해 관계자가 특정 유형의 프로젝트에 저항할 때 발생하는 문제를 살펴보세요. 프로젝트의 가치를 옹호하고 확신시키는 방법에 대한 실용적인 조언을 읽어보십시오. 효과적인 커뮤니케이션은 프로젝트 관리자 역할의 핵심 요소입니다.

기업에서 원하지 않는 프로젝트는 무엇입니까?

특정 유형의 경우 드문 일이 아닙니다. 일부 이해 관계자의 저항 또는 열정 부족에 직면할 프로젝트. 이와 같이 인기가 없거나 원치 않는 프로젝트의 몇 가지 예입니다. 프로젝트에 대한 구체적인 저항 이유는 상황과 관련된 특정 이해 관계자에 따라 다릅니다.

  1. 프로젝트 기존 프로세스 또는 시스템에 상당한 변경이 필요함: 이러한 유형의 프로젝트는 파괴적이거나 불편하다고 인식될 수 있으며 현재 작업 방식에 익숙한 사람들의 저항에 직면할 수 있습니다.
  2. 상당한 선행 투자가 필요한 프로젝트 비용 또는 투자: 대규모 초기 투자가 필요한 프로젝트는 특히 잠재적인 투자 수익에 대한 불확실성이 있는 경우 위험하거나 매력적이지 않은 것으로 간주될 수 있습니다.
  3. 다음과 같은 프로젝트 낮은 우선 순위로 간주: 우선순위가 낮거나 덜 중요하다고 여겨지는 프로젝트는 특히 더 시급하거나 가치 있다고 인식되는 다른 프로젝트가 있는 경우 지원을 받기 어려울 수 있습니다.
  4. 다음과 같은 프로젝트 불필요한 것으로 인식: 불필요하거나 가치가 없다고 여겨지는 프로젝트는 다른 사람들에게 그 가치를 설득하기 어려울 수 있으므로 방어하기 어려울 수 있습니다.


그렇다면 프로젝트를 방어하는 방법은 무엇입니까?

열정이나 지원이 부족함에도 불구하고 다른 사람들에게 프로젝트의 가치를 납득시켜야 합니다. 다음 단계 중 일부를 시도해 보세요.

  1. 프로젝트의 잠재적 이점 강조: 프로젝트의 잠재적 이점에 초점을 맞추고 프로젝트가 조직의 전반적인 목표와 목표에 어떻게 기여할 것인지 설명합니다. 사용 마인드 맵 설득력 있는 발표를 위해
  2. 프로젝트의 목표와 목표를 명확하게 표현: 프로젝트의 목표와 목표를 명확하게 이해하고 다른 사람이 이해하기 쉬운 방식으로 설명할 수 있어야 합니다.
  3. 우려 사항이나 이의 제기 식별 및 해결: 다른 사람들이 프로젝트를 지원하지 않는 이유를 이해하고 그들이 가질 수 있는 우려 사항이나 이의를 해결하려고 노력하십시오. 여기에는 추가 정보 제공, 주소 지정이 포함될 수 있습니다. 잠재적 인 위험, 또는 제기된 문제를 해결할 방법을 찾습니다.
  4. 주요 이해 관계자의 지원 요청: 프로젝트를 지원할 수 있는 주요 이해관계자를 식별하고 그들의 지원을 구합니다. 여기에는 영향력 있는 개인이나 그룹의 지지나 추천을 구하는 것이 포함될 수 있습니다.
  5. 앞으로 우리가 무엇을 할 수 있을지 설명하십시오., 이 프로젝트가 성공적으로 완료된 후 또는 이 프로젝트가 승인되지 않은 경우. 논리적으로 보이지만 내 경험에 따르면 기술 지향적인 사람들은 때때로 이를 전달하는 기술이 부족하고 좌절합니다. 프로젝트가 승인되지 않은 경우.


여기서 커뮤니케이션의 역할은 무엇입니까? 핵심 하나

효과적인 의사 소통 모든 프로젝트의 성공에 종종 중요합니다., 그리고 이건 원치 않는 프로젝트의 경우 특히 그렇습니다.. 그리고 그것은 중 하나입니다 가장 중요한 기술 각 프로젝트 관리자의.

구체적인 방법에는 다음이 포함됩니다(앞서 언급한 목표와 목표를 명확하게 설명하고 잠재적인 이의 제기 식별 등과 같은 조언에 추가). 투명하고 정보를 제공하는 동료같은 언어를 사용하는 - 같은 단어를 사용하고 그들의 눈으로 문제를 바라보십시오.

기억해 존중하고 피드백에 개방적, 이것이 도움이 될 수 있으므로 신뢰와 신용을 쌓다. 끈기와 프로젝트의 가치에 대한 명확한 이해를 통해 다른 사람들에게 그 가치를 납득시킬 수 있습니다.


결론적으로 하나의 격려

그리고 프로젝트가 승인되지 않았습니다. 머리를 숙이지 마십시오.. 대부분의 회사에서는 멀리 보다 더 많은 아이디어 실행 능력. 관리자는 일반적으로 올바른 결정을 내리려고 노력하는 똑똑한 사람들입니다. 그래서 당신의 프로젝트는 그 자체로 의미가 있을지 모르지만 다른 후보들과 비교할 때 다른 프로젝트에 우선 순위를 두는 것이 옳습니다.

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