진정한 선임 프로젝트 관리자가되기 위해 마스터해야하는 3 가지 궁극적 인 PM 도구

10/13/2020
5 분
루카시 베사
솔직하게 말하세요. 승인된 프로젝트 관리 방법론을 가능한 한 잘 사용하는 것이 확실합니까? 대답은 간단합니다. 직장에서 스트레스를 받으면 그렇지 않습니다. 훌륭한 PM 도구가 많이 있지만 요점은 프로젝트 관리자인 당신에게 실제로 도움이 되는 몇 가지 팁과 트릭을 아는 것입니다. 이상적으로는 최신 올인원 소프트웨어와 함께 또는 별도로.

WBS (Work Breakdown Structure) : 프로젝트를 마인드 맵으로 보는 이점

모든 것이 너무 많은 날을 피할 수 없습니다. 그러나 프로젝트 관리자를위한 일종의 치료법 인 WBS를 사용하면이를 우아하게 다룰 수 있습니다.

마인드 맵을 사용하여 큰 프로젝트를 관리 가능한 부분, 즉 결과물로 전개하는 것이 전부입니다. 제대로 완료되면 우선 순위가 명확 해지고 정말 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 작업 (Gantt 차트) 및 리소스 (리소스 관리)를 계획 할 준비가됩니다.

팁 1 : 관련된 모든 사람의 도움을 받아 프로젝트를 분해하여 워크 플로에서 갑작스러운 간격을 피할 수 있습니다. WBS가 준비 되 자마자 모든 팀 구성원이 WBS에 액세스하고 내용에 동의해야합니다.

팁 2 : 프로젝트 관리는 때때로 시끄러운 작업 시장으로 바뀔 수 있습니다. 그러나 프로젝트를 분해 할 때 너무 세부적으로 들어 가지 않으면 결과물 목록을 명확하게 얻을 수 있습니다. 그런 다음 Gantt 차트에서 다음 하위 작업을 계획합니다.


자원 관리 : 사람들이 자신의 직업을 사랑하게 만듭니다.

평균적인 프로젝트 관리자가하는 가장 흔한 실수는 무엇입니까? 그것은 단순히 필수적인 PM 도구 인 리소스 관리를 무시하는 것입니다.

그리고 그것이 문제가 시작되는 곳입니다. 용량은 계획되지 않고 추측되며 결과물은 "확실 함"보다는 "희망"에 더 가깝습니다. 리소스 관리를 사용하는 것은 가능한 시간에 특정 결과를 제공 할 수 있도록 적절한 리소스 (사람)가 계획되도록 용량을 최적화하는 것을 의미합니다. 준비가되면 Gantt 차트에서 작업 계획을 시작할 수 있습니다.

팁 1 : 개성을 고려하십시오! 팀원의 업무 스타일을 모르면 시간을 제대로 계획할 수 없습니다. 그러나 그렇게 하면 불필요한 공백이나 기한을 피할 수 있습니다.

팁 2 : 사람들의 공간을 남겨주세요! 풀 타임 작업(예: 하루 8시간)을 위해 리소스를 계획하지 마십시오. 그렇지 않으면 모든 사람이 지치고 지칠 수 있습니다. 추가 시간을 예약하면 나중에 우리 작업의 일부인 예기치 않은 문제를 해결하는 데 사용할 수 있습니다.

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Gantt 차트 : 수행해야 할 작업과시기에 대한 전체적인 그림 파악

때때로 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 명확하게보기 위해 프로젝트에서 물러나야 할 때가 있습니다. 지금이 Gantt Chart를 사용할 때입니다.

프로젝트 작업과 완료해야하는 시간 사이의 관계를 시각화하는 데 도움이됩니다. 그리고 지금해야 할 일과 기다릴 수있는 일을 명확하게 보는 것이 얼마나 놀라운 일입니까!

팁 1 : 먼저 프로젝트가 구성하는 주요 작업과 완료하는 데 걸리는 대략적인 시간을 파악합니다. 그런 다음 Gantt 차트를 사용하여 워크플로 프로세스를 시각화합니다. 추가 보너스로 위험과 충돌 가능성을 확인할 수 있으므로 우선 순위를 더 잘 지정할 수 있습니다.

팁 2: 모두 참여하세요! Gantt 차트는 예상 시간과 특정 작업의 중요성을 모두 보여주기 때문에 팀이 로그인하여 볼 ​​수 있습니다. 그러면 팀 구성원이 프로젝트에서 서로의 역할을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.


결론

시간과 에너지를 실제로 절약하고 전체 프로젝트 워크플로를 원활하게 만들려면 최고의 PM 도구를 사용하는 것이 좋습니다. WBS, 자원 관리Gantt 차트 – 하나의 플랫폼에서 함께. 새롭고 새로운 프로그램과 창을 열 필요 없이 기분이 훨씬 나아질 것입니다. 봐, 우리 쉬운 프로젝트 이제 처음 30 일 동안 무료이며 다음을 수행 할 수 있습니다.

➔ WBS 도구를 사용하여 프로젝트를 더 작은 단계로 분리하고 모든 결과물을 가능한 한 시각적으로 만드십시오.

➔ Gantt Chart를 사용하여 필요한 모든 작업과 작업을 완료하는 데 걸리는 예상 시간을 배치합니다.

➔ 능력을 현실적으로 계획하고 팀원의 충돌, 기한이 지난, 사악한 표정을 피하십시오.

➔ 수동 변경 및 조정에서 벗어나십시오. Resource Management에서 수행하는 작업은 Gantt에 반영되고 그 반대도 마찬가지입니다.

➔ 작업에 정말로 필요한 것이 무엇인지 확인하고 지금은 필요하지 않은 것은 숨 깁니다 (예 : 마일스톤, 하이라이트).

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