새로운 프로젝트를 관리하고 있습니까? 시작하기 전에 이 11가지 질문에 답하십시오.

1. 프로젝트의 목표는 무엇입니까?

이 질문에는 더 많은 해석이 있으며 첫 번째 해석은 순전히 실용적입니다. 프로젝트의 최종 결과는 무엇입니까? 대부분의 경우 하나의 결과 만있을뿐 아니라 전체 결과물이 여러 단계로 퍼져 있습니다. 첫 번째 질문에 대한 답변으로 간단한 결과물 목록으로 충분합니다. 전달 될 것으로 예상되는 결과물은 체크리스트 프로젝트 내내.

2. 프로젝트의 실제 목표는 무엇입니까?

두 번째 해석은 다소 복잡하지만 더 중요합니다. 프로젝트의 목적은 결과 자체가 아니라 결과가 가져야하는 영향입니다. 새로운 웹 사이트를 디자인하고 있습니까? 고객은 웹 사이트에서 무엇을 기대합니까? 성공을 어떻게 측정 할 것인가? 어떤 비전을 따라야합니까? 팀과 함께이 질문에 대한 답을 찾으십시오전체 프로젝트 내내 메모리에 보관하십시오.

3. 프로젝트의 목적이 무엇입니까?

설정만큼 중요 프로젝트의 목표또한 프로젝트의 목적이 아닌 것이 무엇인지에 대한 설명입니다. 결과를 명확하게 한 후에는 프로젝트의 각 세그먼트를 개별적으로 생각하고 프로젝트의 각 세그먼트의 배달을 담당하는 상대방과 교차 확인하는 것이 좋습니다. 마찬가지로, 프로젝트의 영향에 대한 고객의 기대에 대해 의논하고 비현실적인 기대를 제거하는 것이 좋습니다. 이것이 가능한 불일치와 계획되지 않은 추가 작업을 피하는 가장 좋은 방법입니다.

4. 시간이 얼마나 되나요?

귀하의 프로젝트에는 기한이 미리 설정되어 있을 수 있습니다. 그리고 기한이 반복적으로 연기된 여러 프로젝트를 확실히 완수했더라도 기한을 진지하게 받아들여야 합니다. 마감일은 프로젝트의 타임라인과 프로젝트의 작업 프레임워크를 이해하는 열쇠입니다. 잘 생각한 기한을 설정하면 프로젝트 관리에 적합한 전략을 선택하는 데 도움이 됩니다. 비록 일부 마감 다소 융통성이 있기 때문에 팀의 진행 상황을 추적 할 수있는 하위 단계를 포함하는 이상적으로 내부 마감일을 설정해야합니다.

5. 실제 고객은 누구입니까?

이전에 더 큰 회사에 프로젝트를 전달한 적이 있는 사용자는 이전에 들어 본 적이 없는 사람들이 프로젝트의 마지막 단계에서 결과물의 측면과 형식에 대해 언급하기 시작하는 상황을 경험했을 것입니다. 이것은 확실히 잘못된 것이 아닙니다. 대부분 내부 정치의 문제이며 대기업의 경우 단순히 일반적인 절차입니다. 그러나 최적의 경우 프로젝트가 끝나기 일주일 전에 누군가가 주요 변경 사항을 요청하는 상황을 피하고 싶을 것입니다. 프로젝트를 시작할 때 상대방과 명확하게 설명해야 합니다. 의사 결정 과정 참가자 수를 제한하십시오.

6. 연락 담당자는 누구입니까?

다른 것 외에도, 연락 담당자 인 상대방과 명확히해야합니다. 아마도 이것은 당신이 지속적인 프로젝트 커뮤니케이션을하는 사람 일 것입니다. 그러나 응급 상황 및 임시 결정의 경우이를 담당하는 사람인지 확인하는 것이 중요합니다. 그리고 당신이이 점들을 명확히 할 때, 당신은 또한 의사 소통의 형태 이 사람이 선호하는 (이메일, WhatsApp, 전화).

7. 누가 프로젝트를 진행합니까?

이것은 이상적으로 명확해야 합니다. 이미 프로젝트 관리에 익숙하다면 혼자서도 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 모르는 팀과 함께 이미 시작된 프로젝트에 참여하는 경우 더 복잡할 수 있습니다. 그러나 여기에서도 다른 사람들을 쉽게 따라 잡을 수 있습니다. 주로 무엇에 중점을 두어야 합니까? 필요한 기술, 경험, 충분한 시간이 있는지 여부에 따라 각 사람의 지정에 중점을 두어야 합니다. 다음으로 수행 추가 자원 할당 충분한 기술 / 경험 / 시간이 할당되지 않았다고 느끼면 지원하십시오.

8. 청중은 누구입니까?

프로젝트를 관리 할 때 고객이나 다른 상대방의 희망을 원하는 가격에 쉽게 충족시킬 수 있습니다. 그러나 그들의 소망이 목표 청중의 요구를 항상 충족시키는 것은 아니며 이러한 요구를 충족한다고해서 질문 번호 2에 설정된 프로젝트 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다. 따라서 프로젝트를 제공 할 때 목표 청중을 잊지 마십시오. 때로는 풍차와 싸우는 느낌이 들더라도 고객에게 같은 질문을하십시오.

9. 우리는 무엇이 필요한가?

귀하와 귀하의 팀은 필요한 모든 도구를 사용할 수 있습니까? 이 요소도 충분히 고민하고 필요하다면 필요한 기술을 확보해야 합니다. 모든 것은 다음으로 시작됩니다. 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어 베타 테스트 시설에. 사용할 수 있는 모든 것이 있습니까, 아니면 이번 기회에 구입할 것이 있습니까?

10. 아무도 전에 이것을 한 적이 있습니까?

우리는 여기서 더 좁은 의미와 넓은 의미 모두에서 이야기하고 있습니다. 당신의 프로젝트는 회사가 이전에 했던 것과 같은 결과를 낳습니까? 경쟁 조직에 귀하의 제품/프로젝트와 유사한 것이 있습니까? 다른 시장에 그런게 있나요? 아니면 다른 대륙에서? 가능한 어디에서나 영감, 템플릿 및 샘플을 찾으십시오. 혁신하고 싶다면 놀랍지만 자전거를 재발 명할 필요가 없습니다.

11. 우리의 방식은 무엇입니까?

장애물의 문제점은 장애물을 예측하는 것이 대부분 불가능하다는 것입니다. 그러나 다음 프로젝트에 들어가기 전에 적어도 생각 운동으로 시도하십시오. 에 대해 생각 과거 프로젝트 그리고 이번에는 무엇이 잘못될 수 있는지, 그리고 우리가 성공적으로 완료할 수 있는 길을 잃게 만드는 원인이 무엇인지 생각해 보십시오. 그리고 그러한 문제를 해결할 책임이 누구에게 있으며 어떻게 해결해야 하는지 생각해 보십시오.

최신 권장 사항이 끝나면 프로젝트 시작시 이러한 11 질문을해야합니다. 그러나 프로젝트의 다양한 측면이 갑자기 변경 될 수 있으므로 반복적으로 질문을하고 업데이트 상황이 그렇게 요청하면.