7년의 2023가지 프로젝트 관리 트렌드에 대한 준비가 되셨습니까?

1/24/2023
11 분
아델라 시코로바

귀하 또는 귀하의 회사와 마찬가지로 프로젝트 관리는 진화하고 있으며 작업을 더 쉽게 만들어주는 새로운 과제와 솔루션을 제공합니다. 주목해야 할 XNUMX가지 트렌드는 전 세계의 경제, 기술, 환경 및 사회적 변화의 진화를 반영합니다. 함께 준비합시다. 여기 그들이 온다!

1. 완전 원격 팀 관리

원격 작업 새로운 트렌드는 아니지만 확실히 2023년에도 우리와 함께 – 대규모 팀도 최근 100% 원격으로 전환하고 있습니다. 추가 계획을 의미하고 모든 사람이 동기화되었는지 확인하는 것을 의미하는 관리를 위해.


준비 방법:

  • 팀을 동기화하기 위해 만든 도구를 사용합니다. 다음과 같은 도구 쉬운 프로젝트 – 원격 PM을 위한 최상위 솔루션. 
  • 팀의 요구 사항을 경청하십시오. 개인에게 선호하는 작업 방식, 자신에게 적합한 것과 그렇지 않은 것을 물어보십시오.
  • 팀을 믿으면 동기가 부여될 것입니다.

팀을 원격으로 관리하는 방법에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 더 읽어보기 여기를 클릭해 문의해주세요.


전화 중인 직원입니다.


2. 프로젝트 관리에 대한 하이브리드 접근 방식

우리는 하나의 프로젝트 관리가 있었으면 좋겠다 접근 모든 프로젝트와 팀에서 작동하지만 그렇지 않습니다. 요즘, 프로젝트 관리자는 유연해야 합니다. 그리고 할 수 있는 최선의 방법론을 선택. 올바른 것을 선택하려면 작업량, 특성 및 리소스를 고려해야 하며 프로젝트 관리의 한 가지 방법만 고수할 필요는 없다는 점을 명심해야 합니다. 그러나 한 접근 방식이 작동합니다 올바른 결과를 제공합니다. 어느 쪽을 선택하든 상관없다


준비 방법:

  • 분석적이어야 합니다. 사용 중인 프로젝트 관리 방법론이 귀하의 프로젝트에 정말 적합하다고 확신하십니까? 
  • 모든 팀원의 요구 사항에 대해 알아보고 그에 따라 민첩한 접근 방식을 조정하십시오.
  • 유연하고 대담하십시오. 조정 민첩한 접근 모든 팀원의 요구 사항을 충족합니다.
  • 조언을 구하십시오. 도움이 필요하다고 생각되면 부끄러워하지 말고 재봉을 도와줄 숙련된 멘토를 찾으십시오.
  • 애자일 지식을 배우고 혜택을 받을 수 있는 Ops 팀 및 기타 팀과 같은 다른 팀에 전달하십시오.
  • 항상 성공적인 배송에 대해 생각하십시오. 그것이 주요 목표입니다. 애자일, 비애자일 또는 둘의 조합을 사용하여 도달하는지 여부는 중요하지 않습니다.


"이지 소프트웨어에서는 우리는 방법을 결합예를 들면, 우리 웹 사이트 개발에. 우리는 애자일하게 작동하고 스크럼 팀의 특성을 가진 외부 소프트웨어 에이전시와 함께 일하기 때문에 월예산 및 SLA 계약의 제약을 받음, 이정표와 일정으로 작업하는 방법을 찾았지만 여전히 민첩하게 대응. 작업 시간이 예상되는 요청 목록을 매월 설정한 다음 주간 검토에서 결과물을 기반으로 계획과 우선 순위를 조정합니다. 그래서 궁극적으로 우리는 가장 가치 있는 개선을 제공합니다 자원을 고수하면서 그 달 동안."

Jan Pavera, 제품 소유자, Easy Software


현대적인 워크스테이션.


3. 고급 프로젝트 관리 솔루션

고성능 프로젝트를 얻으려면 효과적인 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 고급 도구 너를 도울 것이다 계획, 일정, 의사 소통가장 중요한 것은 성공적으로 전달. 고급 도구는 프로젝트 단계에 정확히 어떤 영향을 미칩니까?


프로젝트 기획 – 과거 프로젝트의 데이터를 사용하여 계획을 개선합니다.

일정 및 시간 추적 – 작업에 소요된 시간을 추적하고 예약된 회의, 마감일, 이정표 등을 관리합니다. 

진행 추적 – 프로젝트 진행 상황을 추적하고 더 많은 리소스가 필요한지 확인할 수 있도록 도와줍니다.

커뮤니케이션 및 협업 – 이를 통해 팀, 클라이언트 및 이해 관계자와 중요한 정보를 교환할 수 있습니다.

예산 및 마감일 – 필요한 예산 내에서 보다 쉽게 ​​납품할 수 있습니다. 


준비 방법: 

  • 효율적인 프로젝트 계획, 일정 및 시간 추적에서 원활한 공동 작업 및 진행 상황 추적에 이르기까지 프로젝트 관리에 필요한 모든 것을 제공하는 단일 도구를 사용하십시오. Easy Project는 모든 것을 제공합니다.
  • 도구를 최대한 활용하려면 도구에 대해 가능한 한 많이 배우십시오. Easy Project를 사용하면 우리를 통해 알아야 할 모든 것을 배울 수 있습니다. 교육 센터


4. 최적화 및 생산성

시간 더 작고 효과적인 팀 왔다. 20명으로 구성된 팀은 이제 8명으로 구성된 팀이 될 것입니다. 따라서 프로젝트 관리자는 대규모 그룹 조정에서 소규모 팀 관리로 전환 시간을 효율적으로 사용합니다. 하지만 걱정하지 마세요! 모든 사람이 더 많이 일한다는 의미가 아니라 작업을 수행하는 데 도움이 되는 도구를 사용하면서 모든 단일 단계를 최대한 활용하는 것입니다.


준비 방법: 

  • 팀 산만함을 제거하십시오. 예약된 모든 회의가 정말 필요한가요? 스스로에게 물어보세요. 그렇다면 팀이 작업에 집중할 수 있도록 더 짧고 더 효율적으로 만드는 것을 고려하십시오.
  • 팀 역학에 대해 생각해 보십시오. 팀원들이 얼마나 잘 협력하고 있습니까? 소규모의 고성능 팀을 위해 노력하십시오. 
  • 효율성을 높이는 데 도움이 되는 스마트한 프로젝트 관리 도구로 작업하세요.


"Easy Software에서 정기 회의의 효율성 향상, 우리는 팀 전체가 회의의 목적, 회의에서 얻고자 하는 것, 거기에 도달하는 방법을 명확히 하는 워크숍을 개최합니다. 예를 들어, 우리는 스프린트 리뷰를 줄였습니다 45분 이상에서 30분으로 늘어났기 때문입니다. 왜냐하면 우리는 여기서 피드백을 수집하고 있을 뿐이며 솔루션을 찾는 공간이 아니라는 것을 집단적으로 깨달았기 때문입니다. 이 회의 검토를 모든 회사에서 정기적으로 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어 어떤 회의가 더 이상 가치를 제공하지 않고 시간을 낭비하고 있는지 식별하거나 각 팀원이 어딘가에서 시간을 보내는 이유를 알 수 있습니다."

Anita Bubeníčková, 애자일 마스터, Easy Software


두 명의 기술자가 함께 주제를 상담하고 있습니다.


5. 인공지능과 자동화

프로세스 다양한 산업의 이미 자동화되어 있습니다 – 이제 AI는 느리지만 확실하게 프로젝트 관리자에게도 도움이 될 것입니다. 목표는 이러한 기술을 사용하여 시간을 절약하고 효율성을 높이며 더 나은 결정을 내리는 것입니다. AI와 자동화가 우리에게 어떤 도움을 줄까요?


작업 자동화 – 데이터 입력 및 분석과 같은 특정 작업은 AI가 수행하여 시간을 절약합니다. 

자원 할당 – AI는 리소스 할당을 최적화하여 프로젝트를 효과적이고 제시간에 완료할 수 있도록 도와줍니다.

예측 분석 – AI는 데이터를 분석하고 프로젝트의 위험과 과제를 예측합니다.

의사 결정 지원 – AI는 데이터를 분석하고 권장 사항을 제공함으로써 프로젝트 관리자가 의사 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다. 


준비 방법: 

  • 기술에 기회를 주고 그것을 실험하는 것을 두려워하지 마십시오.
  • 리더십, 감성 지능, 개인 커뮤니케이션(분쟁 해결, 합의 구축 및 설득), 창의적 문제 해결과 같이 AI에 부족한 기술을 개발하는 데 투자하십시오.
  • 스케줄링 또는 데이터 시각화 자동화를 사용하여 복잡한 작업을 수행하는 방법을 배웁니다.


6. 프로젝트 관리 사무소 변경

As 점점 똑똑해지는 도구 자동화가 작동 중입니다. 프로젝트 관리 사무소는 일부 변경을 거칠 수 있습니다.. 많은 조직이 현재 민첩한 방법을 채택하고 있으며 PMO는 이를 지원하고 촉진해야 합니다. 일부 예측에서는 PMO가 팀과 리소스를 정의하는 것에서 벗어나 더 많은 것에 집중해야 한다고 언급합니다. 전략 기획.

그들이해야 할 것 같습니다 "어떻게"라는 질문에 더 집중하기 시작하세요, 프로세스를 최적화하는 방법, 제 시간에 새 프로젝트를 시작하는 방법 등


준비 방법: 

  • 팀의 프로세스를 최적화할 수 있는 방법을 스스로에게 물어보십시오. 조직의 취약한 영역에 대해 알아보고 이를 개선하기 위해 노력하십시오.
  • 이미 PMO 내에서 한 발 앞서서 전략적 운영을 시작하는 것은 어떻습니까?


"투명한 프로젝트 추적, 설정된 구조 및 프로세스, Easy Project에서 직접 통합된 보고 덕분에 우리는 불필요하고 긴 상태 업데이트로 Project Office 회의에서 시간을 낭비하지 마십시오. 우리는 할 수있다 절약한 시간을 보내다 주로 프로젝트 계획대로 실행되지 않는. 전략적으로 살펴보고 진행 상황을 최적화하여 성공적으로 관리할 수 있습니다. 그리고 계획대로 진행되고 있는 프로젝트의 완료를 더욱 축하합니다."

Jan Řeřicha, Easy Software PMO 책임자


행복한 직장인.


7. 소프트 스킬과 EQ 강조

AI와 자동화가 이제 "기술적" 부분을 처리함에 따라 정서적으로 지능적인 프로젝트 관리자 그 어느 때보다 소중하게 여길 것입니다. 갈등 해결, 팀원들에게 영향, 효과적인 의사 소통, 리더십 및 이해관계자와의 조정 프로세스 – AI가 할 수 없는 일이 많이 있으며 이러한 일들은 향후 몇 년 동안 매우 중요. 그렇기 때문에 소프트 스킬을 개발하고 개발하는 것이 중요합니다.


준비 방법: 

  • 항상 관계에 투자할 시간을 만드십시오. 팀이 그들의 작업과 의견을 소중히 여긴다는 사실을 팀에 알리십시오. 
  • 관찰하고, 다른 사람의 말을 경청하고, 갈등이 있는 것을 발견하면 이를 간과하지 말고 이야기하십시오.
  • 의사 소통 및 공감 능력을 발휘하십시오.


결론

당신이 볼 수 있듯이, 기술은 많은 변화를 만들고 있습니다 프로젝트 관리에. 전통적인 접근 방식은 더 이상 가장 효과적이지 않으며 자동화는 일상 업무의 일부가 되고 있습니다. 성공을 위해 노력한다면 먼저 적응해야 합니다. – 이것을 읽으면 이미 좋은 길을 가고 있는 것입니다!

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