디지털 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구(파트 1): 디지털 프로젝트 관리가 기존 프로젝트와 어떻게 다른지 및 이를 확실하게 제어하는 ​​방법

너무 많이 들리나요? 좋은 작업 프로세스가 준비되어 있으면 디지털 프로젝트 계획을 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 그리고 우리는 지금 당신을 도울 것입니다.

기본은 그대로 유지

모든 프로젝트 매니저 기본 단계로 작업해야합니다. 작업 및 프로세스 관리, 심지어 디지털 프로젝트에도. 이것과 관련된 것은 개별 도구 이는 프로젝트의 원활한 진행을 보장하는 데 도움이 될 것입니다 (지금 이미 일부를 사용 중일 수 있음). 우리의 경험에서 기능 포트폴리오 주로 작업 분류 체계 (WBS), 작업 대시 보드및 회의 일정.

예, 너무 놀랍게 들리지 않을 수도 있습니다.하지만 회의 시간을 미리 (온라인 또는 직접) 계획하는 프로젝트는 나중에 몇 시간을 절약 할 수 있습니다. 예를 들어, 일정이 이미 넘쳐서 긴급하게 필요한 회의를 계획 할 수없는 경우가 종종 있습니다.

그러면 전체 프로젝트가 하루나 이틀 지연됩니다. 따라서 소위 고정 회의를 미리 예약하는 것이 좋습니다 (디지털 프로젝트 과정에서 회의가 충분할 것입니다). 우리가 말했듯이 회의를 예약 할 수없는 것보다 회의를 취소하는 것이 좋습니다.

그리고 또 하나의 팁: 대부분의 디지털 제품 (예 : 웹 사이트 또는 애플리케이션)을 테스트 한 다음 테스트 결과에 따라 수정해야합니다. 따라서 일반적으로 많은 시간이 필요한 이러한 작업을 계획 할 때 시간을 따로 설정하는 것을 잊지 마십시오.

예상치 못한 변경에 대응하는 방법

예상치 못한 변화에 대비할 수 있다면 예상치 못한 변화가 아닐 것입니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리 도구를 숙달하는 것이 좋습니다. 어떤 상황에도 워크 플로우를 조정. 민첩한 프로젝트 관리 전 세계 대부분의 디지털 영역에서 사용됩니다. Easy Project 내에서 우리는 몇 가지 도구를 제공합니다.

• 스프린트 대시 보드 – 팀의 성과와 목표 달성을 지속적으로 모니터링 할 수 있습니다.

• 스크럼을위한 민첩한 보드 – 드래그 앤 드롭 기능 덕분에 작업을 백 로그에서 스프린트로 편리하게 이동할 수 있습니다. 작업 상태 및 관련 담당자는 현재 단계에 따라 자동으로 변경됩니다.

• Kanban – 개인 및 팀 보드 –이 인기있는 방법론을 사용하면 어떤 작업이 당신을 기다리고 있는지에 대한 개요를 얻는 것이 쉽습니다. 작업의 우선 순위를 지정해야하는 경우 작업이 속한 위치에 "끌어다 놓기"만하면 모든 사람이 변경 사항을 즉시 볼 수 있습니다. 또한 개인 페이지에 모듈을 추가 할 수 있습니다.

시간 추적

디지털 프로젝트를 구현할 때 키워드 분석 또는 A / B 테스트와 같은 일부 작업이 처음으로 발생할 수 있습니다. 따라서 다소 이러한 작업에 걸리는 시간을 결정하기 어렵습니다.. 만들 때 원가 구성 구조 (CBS), 시간 (및 재정) 추정치를 제공하지만, 특히 프로젝트의 이러한 부분을 제 XNUMX 자에게 아웃소싱하는 경우이를 추적하는 것이 중요합니다. 해결책은 시간 추적 기능 – 사용자는 여기에서 주간 작업 표를 생성하고이를 CBS의 추정치와 비교 한 다음 승인 할 수 있습니다.

시간 추적과도 관련이 있습니다. 프로젝트 관리. 재무 적 관점의 모니터링뿐만 아니라 프로젝트 작업 시간과 리소스 용량. 예를 들어 프로젝트 예산을 초과 할 위험에 대해 경고하는 조기 경보 시스템에 확실히 감사 할 것입니다. 가장 상세한 도구는 획득 가치 관리, 덕분에 프로젝트의 성과와 진행 상황을 쉽게 측정 할 수 있습니다.

한 번 수행 한 작업은 다음 번에 더 빠르게 수행 할 수 있습니다.

뒤에 디지털 프로세스 (시작, 프로세스, 제품 테스트, 최적화 및 시작)가있는 경우 모자를 벗으십시오. 아마도 새로운 프로젝트가 곧 당신을 기다리고있을 것입니다. 보자 이번에는 프로젝트 관리를 더욱 편안하게 관리하는 방법.

프로젝트 템플릿시간을 절약하는 데 가장 큰 도움이 될 것입니다. 우리는 당신을 위해 준비했습니다 가장 일반적인 유형의 프로젝트를위한 쉬운 프로젝트 템플릿, 프로젝트 관리 스타일뿐만 아니라 기다리고있는 프로젝트에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 디지털 제품의 경우 제품 개발 템플릿 당신에게 특별한 관심이 될 것입니다.

첫 번째 프로젝트를 경험 한 후에는 가장 자주 사용하는 기능, 도구 및 보고서도 알게됩니다. 따라서 당신은 당신이 보는 것을 사용자 정의 할 수 있습니다 개인 대시 보드 특색. 예를 들어 선택한 KPI에서 달력, 리소스 사용량 모듈 및 성능을 사용할 수 있다고 가정 해 보겠습니다. 마찬가지로 다음 사용자도 보드를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 프로젝트 팀원
• 팀장
• 포트폴리오 관리자 – BTW는 너의 경우
• 스크럼 마스터
• 대표이사

요약

디지털 프로젝트 관리는 "클래식"프로젝트의 관리와 여러면에서 다릅니다. 기본은 동일합니다. 작업을 계획 할 때 좋은 준비를하고 후속 (A / B) 테스트 및 최적화를위한 시간을 확보합니다. 그러나 디지털 프로젝트 관리가 손에 닿지 않도록하려면 애자일 관리 및 시간 추적을위한 특수 도구가 필요합니다.

첫 번째 디지털 프로젝트를 성공적으로 마친 후에는 사전 설정 템플릿을 쉽게 사용자 정의 할 수 있으므로 다음 번에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 우리는 당신을 위해 우리의 손가락을 교차시킵니다. 질문이 있으면 물어보세요!