디지털 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구(2부): 위험, 재무 및 인력을 관리하는 방법

위험 관리 및 디지털 프로젝트

위험 식별은 프로젝트 개발에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 모든 것을 수집하는 것과 같습니다. 그다지 매력적으로 들리지 않지만 이 활동을 프로젝트 계획 단계에 포함하면 당신은 당신 자신과 당신의 프로젝트에 많은 도움이 될 것입니다. 또한 직접 녹음할 수 있는 유용한 목록을 얻을 수 있습니다. 위험 관리 도구.

이것은 본격적인 프로젝트 관리 프로세스입니다.

• 위험 식별 및 평가 – 위험의 확률, 심각도 및 타이밍을 파악하고 결과적으로 신뢰할 수 있는 비상 준비금을 확인합니다.

• 위험 모니터링 및 제어 – 개별 위험을 예를 들어 프로젝트, 심각도 또는 타이밍별로 필터링하고 그에 따라 우선순위를 지정합니다.

• 위험 관리 – 위험에 대한 대응을 지정하고 위험을 처리합니다. 작업을 생성하고 책임자를 지정하고 개발 상황을 모니터링합니다.

팁: 모든 팀 구성원에게 "여기서 무엇이 잘못될 수 있다고 생각합니까?"라고 묻는 대량 이메일을 보냅니다. 최적의 솔루션이 아닙니다. 회의를 소집하는 것이 좋습니다! 우리 지역에서는 아직 표준이 아니지만 서로 직접 위험에 대해 논의하고 결국에는 고객과도 위험에 대해 논의하면 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 관리자로 식별할 수 없지만 전문가는 식별할 수 있는 특별한 위험을 간과하지 않습니다. 각 작업을 담당하는 동료는 다른 팀 구성원에게 프로젝트에서 위험 요소가 무엇이며 이에 대해 수행할 수 있는 작업을 직접 설명할 수 있습니다. 디지털 프로젝트의 경우 특히 개발자의 설명이 충분합니다. 예를 들어, 불충분한 납품의 위협을 제거하여 프로젝트를 "방해"할 수 있습니다. 게다가, 두뇌를 모으는 것은 위협을 식별할 뿐만 아니라 솔루션을 찾는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 위험 관리의 첫 번째 단계는 그러한 회의를 예약하는 것이라고 가정해 보겠습니다.

예산 및 비용 견적

"클래식" 프로젝트와 유사하게, 예산 디지털 프로젝트의 비율은 매우 취약합니다. 프로젝트 관리자 제품 디지털화 자체의 단계에서 - 프로그래밍, 테스트 및 최적화 동안 - 가격 견적 준비 단계에서 승인된 것과 일치하지 않습니다. 이에 대해 무엇을 할 수 있습니까? 첫 번째 조언을 따르면 재무 관리 또한 정기적으로 모니터링 현재 지출 대 프로젝트 예산, 올바른 길을 가고 있는지 아니면 길을 잃는지 빠르게 알 수 있습니다. 핵심은 항상 재정을 통제하는 것입니다. 계획을 초과했는지 아니면 뜨거운 물에 빠졌는지 확인하고 두 경우 모두 그 이유를 이해하십시오. 이렇게 하면 신속하게 대응하고 문제를 성급하게 처리하지 않아도 됩니다.

디지털 프로젝트 및 최적화의 자원 관리

인셀덤 공식 판매점인 계획 작업, 가장 중요한 것은 테스트 및 후속 최적화를 잊지 마십시오. 모든 응용 프로그램이나 웹 사이트에는 테스트 중에 발견하게 될 버그가 있습니다. 따라서 우리의 조언은 다음과 같습니다.

• . 스케줄러, (A/B) 테스트를 위한 시간을 따로 두십시오. 여기에는 프로젝트에 참여하지 않은 동료도 포함됩니다. 당신이 프로젝트에 너무 참여했기 때문에 성공적으로 간과했던 자극을 주는 것은 매우 쉽게 일어날 수 있습니다.

• 리저브 최적화 시간, 버그 수정이 포함되어 있습니다. 이러한 작업은 "미용 치료"뿐만 아니라 시간이 많이 소요되는 작업일 수도 있습니다.

• 공식 프로젝트 런칭 후 최소 XNUMX주일, 피드백 후 제품 수정에 대한 용량 제공 최종 사용자로부터 수신합니다. 그러나 기록할 장소와 평가 방법을 확인하십시오. 그만큼 안내 데스크 이 목적에 이상적입니다.

• B2B 팀의 경우 비즈니스 기회와 작업을 완전한 연락처 가용성을 갖춘 단일 CRM.

요약

디지털 제품을 만드는 프로세스에는 고유한 특성이 있으며 이는 프로젝트 관리에도 반영됩니다. 처음부터 팀과 프로젝트 위험에 대해 논의하는 것이 좋습니다. 프로젝트 예산을 작성할 때 프로젝트의 궤적은 A에서 B로만 실행되는 것이 아니라 테스트, 최적화 및 사용자 지원도 뒤따른다는 점을 염두에 두십시오. 새로운 디지털 프로젝트를 기대합니다. 어떻게 지내고 있는지 알려주세요!