중앙 집중식 리소스 관리 – 높은 활용도의 꿈 또는 계획의 악몽?

인적 자원은 조직에서 가장 큰 비용입니다. 인적 자원 계획을 잘 고려하고 완전히 활용하는 것이 프로젝트의 중요한 부분입니다.

더 많은 리소스를 사용하기 전에, 보유하고있는 인력이 완전히 활용 된. 추가 자원을 가져 오는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 당신은 일의 부족으로 그 자원을 보유 할 수 없다는 것을 깨달을 수 있습니다.

리소스 관리 소프트웨어는 현재 및 잠재적 프로젝트를 위해 리소스를 관리하는 데 도움이되어 가장 필요한 곳으로 할당 된 최상의 기술 세트로 올바른 리소스를 확보 할 수 있습니다. 이 도구는 프로젝트 또는 작업 수준을 포함하여 개인이나 역할별로 계획, 일정 및 예측에 도움을줍니다.

모든 기업은 자원 계획을 수행합니다. 직원, 계약자 또는 둘 다에게 필요합니다. 그만큼 도구 유형 사용되는 것은 사업 규모. 소규모 회사가 화이트 보드에서 수행 한 초기 계획은 회사가 성장함에 따라 발전 할 것입니다. 대기업은 재정적 목표를 달성하기위한 측정 기준을 마련 할 것을 요구합니다. 자원 관리 시스템에 투자 할 필요가 있거나 투자하고자 할 때 고려해야 할 몇 가지 장단점이 있습니다.

장점

리소스가 할당 된 위치에 대한 가시성

리소스를 극대화하기 위해 작업중인 프로젝트와 다른 프로젝트를 수행 할 수있는시기를 알고 싶습니다. 이를 효율적으로 수행하려면 시스템을 마련해야합니다. 중앙 자원 시스템은 당신에게 시각적 또는 당신의 자원 배정에 대해보고하십시오.

스케일링의 예측 가능성

비즈니스가 성장함에 따라 프로젝트 수 역시 증가 할 것입니다. 너는 갖고 싶어한다. 일정 수준의 예측 가능성 리소스 요구에 맞게 확장 할 수 있습니다. 어쩌면, 당신은 단지 다른 프로젝트에서 내리는 데 필요한 리소스가 있기 때문에 전혀 확장 할 필요가 없습니다. 계획 소프트웨어는 새로운 작업에 할당 할 수있는 리소스가있는 곳을 보여줍니다.

쉬운 프로젝트 자원 관리

시간 추적

일반적으로 프로젝트에는 예산이 할당되어 있습니다. 프로젝트가 진행되는 동안 시스템을 구축하여 리소스가 자신의 시간을 입력 할 수있게함으로써 자신의 노력을 추적 할 수 있습니다. 계획 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 진행, 작업 견적 확인, 관련 비용을 누적합니다.

시간 관리

자원이 자신의 시간을 입력하고 작업 진행에 대한 가시성으로 자원을 신속하게 다른 작업에 재 할당 할 수 있습니다. 자원 계획 소프트웨어 구현의 유형에 따라 자원은 전체 프로젝트 상태와 작업 진행 상황을 볼 수 있습니다. 자원이 노력의 진행을 볼 때, 그것은 집중력을 유지하고 동기를 유지하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 이정표 달성

쉬운 프로젝트 자원 관리

단점

보안 및 개인 정보 보호 정책

직원의 개인 정보를 보호하고 보호하는 것은 중요한 비즈니스 책임입니다. 예, 시스템은 암호로 보호되지만 일부 해커는이 정보를 유용하게 사용하고 시스템에 침입을 시도합니다. 다른 보안 도구를 사용하여 권한이 부여 된 개인에 대한 액세스를 제한하거나 다른 보안 도구에 투자하여 공격을 줄일 수 있습니다.

인간의 오류

데이터를 자원 계획 시스템에 추가해야하며 이로 인해 사람의 실수가 발생할 수 있습니다. 날짜가 잘못 입력되거나 직원의 이름이 입력 될 수 있습니다. 종업원의 이름을 수정하는 것은 의미있는 결과는 아니지만 잘못 입력 한 날짜는 프로젝트의 일정에 영향을 미쳐 고객의 인도 물에 영향을 미칠 수 있습니다.

결론

인사 관리 시스템을 사용하면 회사 목표를 달성하는 데 도움이됩니다. 그러나 어떤 시스템을 사용해도 장점과 단점을 검토하고 분석하면 필요에 맞는 최상의 시스템을 결정하는 데 도움이됩니다.