실제로 일어난 프로젝트 관리의 Covid F ** kups : Covid 시대에 중대한 PM 실수를 피하는 방법

실수로 배우는 것은 괜찮지 만 다른 사람의 실수로부터 배우는 것이 더 멋지니까요!

1. 그것은 병든 TV 스팟이었다! 말 그대로.

Karel은 경험이 풍부한 계정 디렉터로 성공적인 크리에이티브 에이전시 체코에서. 2020 년 XNUMX 월 초, 그는 좋은 소식을 받았습니다. 그의 대행사는 새로운 프리미엄 커피를 출시하는 TV 스팟을 만들라는 요청을 받았습니다.

촬영 이틀 전, 그는 제작팀의 일원이 코로나 바이러스 검사를 받았다는 사실을 알게되었습니다. 그것으로, 거의 모든 생산 팀이 격리 조치를 취해야했습니다..

“총격을 연기 할 수 없었습니다. 이틀 안에 봉쇄가 발표되었다. 24 시간 만에 완전히 새로운 프로덕션 팀을 찾고, 고용하고, 서명하고, 브리핑해야했습니다. 또한 Covid 테스트를 준비하고 모두가 부정적이기를 바랍니다.”

그 이후로 Karel 's 프로젝트 관리 변경되었습니다 :

“촬영, 사진 촬영 또는 라디오 스팟 녹음과 관련하여 관련된 모든 사람들은 음성 코로나 테스트를 받아야합니다. 나는 빠른 테스트 결과를 제공하는 사설 클리닉과 계약을 맺었습니다. 그리고 그것은 모두 프로젝트 예산에 포함됩니다. 비용이 더 많이 듭니까? 확실한. 그러나 단 몇 시간 만에 완전히 새로운 팀을 구성하는 것보다 훨씬 적습니다. 저를 믿으세요. 예방은 '소방'보다 장기적으로 더 저렴하고 효과적입니다.”

2. '최상의 시나리오'또는 한 달 전에이 기사를 읽을 수 없었던 이유를 믿지 마십시오.

이것은 우리 것입니다. 솔직히 우리는 보통 프로젝트를 원활하게 진행합니다. 그러나 때때로 우리는 지나치게 동기를 부여합니다. 우리의 가을 캠페인 (이 기사도 제공함)은 별로 좋지 않은 계획은 팀 전체에 부담을 줄 수 있습니다..

그래서, 무슨 일이 있었 니?

우리는 프로젝트 관리자와 그 팀이 더 잘 정리하고 더 빨리 제공하는 데 실제로 도움이 될 수있는 원본 콘텐츠를 믿습니다. 그래서 우리는 PM이 직면하고있는 문제와 해결책에 대한 직접적인 아이디어와 학습을 모아서 적 으려고 노력했습니다. 이를 위해 필요한 리소스를 확인했습니다.

• 콘텐츠 관리자 – 팀 구성 및 고객의 답변
  
  
• 카피라이터 – 실제 기사 작성
  
  
• 소셜 미디어 관리자 – 주제에 대한 소셜 미디어 광고 및 버즈 관리
  
  
• 그래픽 디자이너 – 이미지를 선택하고 기사에 대한 광고를 만듭니다.

자, 우리는 당신을 보장 할 수 있습니다.이 사람들 중 누구도 Easy Project에서 일하는 것에 지루하지 않습니다. 그러나 우리가 프로젝트 개요를 확인했을 때 여전히 약간의 여유 시간이있는 것처럼 보였습니다. 여기에 일어난 일이 있습니다 – 우리는 그들 모두를 풀 타임으로 계획했습니다. 남은 시간이 없습니다. 정말 기본적인 실수라고 말할 수 있습니다. 그렇습니다. 그래도 해냈어! 우리의 전략가 Paul은 다음과 같이 말합니다.

"내 잘못. 특히 2020 년에는 무시하면 안되는 일반적인 규칙은 '예비로 자원 계획'. 그렇지 않으면 탈진 팀이되거나 크게 지연 될 것입니다.”

이 기사의 최종 버전과 여기에서 이끄는 전체 소셜 미디어 캠페인은 날마다 연기되었습니다. 프로젝트에서해야 할 더 중요한 일이있었습니다. 그러나 한 달이 지났고 주제는 점점 더 뜨거워지기 시작했습니다. 결국 우리는 비오는 주말에 모든 것을 끝내고 Zoom 회의에서 모든 것을 논의했습니다. 그러니 제발, 우리가 한 f ** kup을 피하기 위해, 예비로 계획하십시오!

"많은 준비금으로 계획하십시오.
자원과 예산 모두. "

3. 멋진 아이디어! (길을 잃었다.)

Mark는 스위스 취리히에 본사를 둔 성공적인 소프트웨어 회사. 그들은 전 세계에 훌륭한 응용 프로그램을 제공합니다. 그들의 고객 중 한 명이 그에게 소위 Covid 추적기 (국가 정부에서 잠재적 인 사용)를 제안했을 때 그것은 도전처럼 보였습니다.

“온라인 브레인 스토밍을 여러 번했습니다. 재택 근무 여부에 관계없이 UX, IT 및 의료 분야의 훌륭한 노인 그룹을 모았습니다. 그의 통찰력과 소망이 중요했기 때문에 고객도이 온라인 회의에 참여했습니다. "

모든 사람이 정시에 회의를한다고 상상해보십시오. 모두가 완벽하게 연결되었습니다. 모두에게 좋은 말을했다.

“솔직히 제가 이끈 아이디어 중 가장 효율적인 브레인 스토밍 중 하나였습니다. 결국 모든 분들께 감사 드리며 녹음을 보내 주겠다고 약속했고 언제든 원할 때 아이디어를 되 찾을 수있었습니다. 그런 다음 녹음 버튼을보고 깨달았습니다. 항상 꺼져 있습니다.”

주의력이 부족하고 메모를 적지 않았기 때문에 Mark는 브레인 스토밍 팀의 모든 아이디어를 잃어 버렸고 전체 회의를 반복해야했다.

“한편에 일어난 일이 좋았습니다. 녹화 버튼을 다시 확인하고 동영상을 녹화했을뿐만 아니라 전체 프로젝트를 시작했습니다. 놀라운 마인드 맵 우리는했다. 우리는 회의가 진행됨에 따라 점점 더 넓어지는 WBS를 사용했습니다. 올인원 PM 소프트웨어의 일부 였기 때문에 맵의 작업이 자동으로 작업 관리자로 전달되었습니다. 이처럼 모든 사람들은 무엇을해야하고 그들의 일이 다른 사람들에게 어떤 영향을 미치는지 완벽하게 알고있었습니다.”