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쉬운 프로젝트로 고품질 프로젝트 일정을 만드는 방법

1/12/2021
6 분
루카시 베사
효과적인 계획 없이는 성공적인 프로젝트가 시작되지 않았습니다. 이 계획에서 가장 먼저 나와야하는 구성 요소 중 하나는 일정입니다. 프로젝트 관리자는 작업을 신속하게 진행하고 진행하면서 일정을 파악하고 싶은 유혹을받을 수 있습니다.

이 접근 방식은 위험에 노출 될 수 있으며 잠시 후 프로젝트가 제 시간에 있는지 또는 늦었는지 알 수있는 방법이 거의 없습니다. 일정은 프로젝트의 성격에 따라 다릅니다. 작업의 간단한 연대기에서 상호 관련된 활동의 얽힌 웹에 이르기까지 다양합니다.

프로젝트에 관계없이 개발할 수 있습니다. 안정적인 일정 몇 가지 구체적인 단계를 고수하고 올바른 도구를 사용합니다. 와 쉬운 프로젝트당신은 할 수 있습니다 온라인으로 프로젝트 예약작업 목록 생성및 자원 관리, 모두 하나의 플랫폼에서.


효과적인 일정을 만드는 방법

다음은 Easy Project로 효과적인 프로젝트 일정을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.


1. 프로젝트를 주요 작업으로 분할

프로젝트 실행의 첫 번째 단계는 무엇을해야하는지 파악하는 것입니다. 당연하게 들리 겠지만, 대부분의 사람들이 중요한 것들을 잊어 버리는 곳입니다. 프로젝트 일정이 만들어지면 뒤로 돌아가서 생략 된 활동을 추가하는 것을 거의 기억하지 못합니다.

포괄적 인 작업 목록을 만드는 가장 좋은 방법은 전체 팀을 참여시키는 것입니다. 일정에 포함되어야하는 모든 것을 알고 시작하여 나머지 팀원이 추가하도록하십시오. 그들의 전문 지식은 프로젝트의 모든 요소가 계획되도록 보장합니다.

틀림없이, 협동 진행 중에서 엄청난 타격을 받았습니다 코로나 바이러스 전염병. 그럼에도 불구하고 몇 번의 짧은 가상 회의만으로 팀과 일정을 논의 할 수 있습니다.

프로젝트를 개별 작업으로 분할하는 동안 전체 범위와 목표를 놓치지 않도록 주의하십시오. Easy Project는 당신이 만드는 데 도움이 될 수 있습니다 동적 체크리스트 단계를 놓칠 가능성을 제거합니다. 당신은 또한 수 새로운 변경 사항 저장 일정에 들어오고 나가는 일에 대한 명확한 그림을 팀에 제공합니다.


2. 작업 구성

필요한 작업을 선택했으면 다음 단계는 이러한 활동에 대한 순서를 설정하는 것입니다. 어마 어마한 양의 리소스가 없으면 모든 것이 동시에 시작되도록 예약 할 수 없습니다.

간트 차트 한동안 사용되어 왔으며 작업 조직에서의 효율성은 타의 추종을 불허합니다. Gantts는 프로젝트 일정을 시각적으로 나타내며 작업뿐만 아니라 작업 간의 링크도 보여줍니다.

Easy Project Gantt 차트는 연결을 표시하여 종속성, 특히 외부 팀과 관련된 종속성에 대한 가시성을 높입니다.


3. 마일스톤 설정

프로젝트 마일스톤 일정에서 중요한 작업의 완료를 표시하는 프로젝트 라이프 사이클의 특정 지점입니다. 이 시점은 개발 단계의 끝, 제품 빌드의 시작 또는 새로운 제조 공장의 문이 될 수 있습니다.

마일스톤은 적절한 위치에 배치해야합니다. 또한 관련 작업에 연결되어야합니다. 똑같이 중요한 것은 일정에 정기적으로 나타나서 작업을 완료 할 목표에 있는지 판단 할 수 있다는 것입니다.


4. 타임 스케일 설정

작업을 선택하고 구성하고 이정표를 설정했으면 다음 단계는 날짜를 추가하는 것입니다.

와 더불어 쉬운 프로젝트 캘린더 도구, 프로젝트를 원활하게 예약 할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 캘린더 오늘 시작될 수있는 것과 길을 시작할 것입니다. 또한 각 작업이 적절한 시간 동안 지속되도록 언제든지 수동으로 기간을 변경할 수 있습니다.


5. 자원 할당

이 단계에서 일정이 완료되었습니다. 그러나 효과적으로 작동하려면 다음을 수행하는 데 필요한 리소스에 대해 생각해야합니다. 예약 된 일들 예상대로. 그렇지 않으면 일부를 과도하게 늘리거나 과소 사용하게 될 수 있습니다.

당신의 작업 목록 및 자원을 할당하다 가용성과 역량을 기반으로합니다. Easy Project는 자원 관리 솔루션 작업을 적절하게 할당하고 지정된 시간 내에 추적해야 합니다. 당신은 심지어 사용할 수 있습니다 자원 대시 보드 리소스 활용 수준에 대한 시각적 개요를 제공합니다.


6. 검토

위의 단계는 의심 할 여지없이 고무적입니다. 그러나 첫 번째 시도에서 완벽한 일정을 만들 수는 없습니다. 특히 프로젝트 범위를 수정하면 프로젝트가 발전함에 따라 일정이 변경됩니다.

따라서 매월 적어도 한 번의 공식 검토를 받으십시오. 이해 관계자가 일정 변경 사항을 알고 있는지 확인하여 그에 따라 기대치를 다시 조정할 수 있습니다.


결론

프로젝트 관리 일정 프로젝트 소유자와 팀을위한 중요한 문서입니다. 주요 활동과이를 수행해야하는 방법과시기를 설명합니다. 

위의 단계가 다음 프로젝트를위한 견고한 일정을 세우는 데 도움이 되었기를 바랍니다. Easy Project에 가입 오늘 프로젝트 관리 경험을 혁신하십시오.

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