실제 프로젝트 예산을 만드는 방법: 3가지 특정 팁 + 손쉬운 예산 생성 및 추적 도구

답은 철저한 예산 준비다. 그리고 우리는 이제 당신에게 보여줄 것입니다 일이 어떻게 이루어지나 (그리고 Easy Project 덕분에 예산을 더 잘 준비할 수 있는 방법).

재무 계획 시간별 일정을 Excel 스프레드시트에 "던지고" 클라이언트에게 보내는 것만이 아닙니다. 와 함께 프로젝트 관리, 실행 가능하고 현실적인 예산을 만들 때 더 많은 것을 생각할 필요가 있습니다. 와 함께 쉬운 프로젝트, 당신은 계산하는 법을 배웁니다 수입과 지출, 안정적인 보장에 대해 생각 캐시 플로 프로젝트 비용을 확인하십시오.

1. 귀중한 재무 마인드 맵

우리는 경험이 풍부한 프로젝트 관리자로서 다음을 사용한다고 가정합니다. 작업 분할 구조 프로젝트를 시작하기 전에 모듈(WBS). 좋은 소식은 이를 비용 분석 구조(CBS) - 모듈 재무구조. 따라서 WBS와 CBS(시각적 재무 관리) 간에 수동으로 전환할 필요가 없습니다. 재정 마인드 맵으로 투명하게 분류된 큰 예산. 이것은 고객에게 매우 인기 있는 솔루션으로 다음과 같은 경우에 편리합니다.

• 가격 비교 및 ​​더 나은 요금 협상

• 고객에게 청구된 금액 추론

• 공급업체 및 공급업체의 가격 책임 유지

팁: 가능하면 더 높은 예산을 고객에게 직접 제시하십시오. 일부 항목은 확실히 설명이나 추가 논의가 필요하며 귀하와 귀하의 고객은 수십 개의 추가 "설명" 전자 메일을 보낼 필요가 없다는 점에 감사할 것입니다.

2. 예산 승인 – 어떻게 추적합니까?

예산 추적은 경험이 부족한 프로젝트 관리자가 제대로 수행하지 못하는 작업입니다. 빌어먹을 가끔 발생하지만 지금은 제쳐두도록 합시다. 다음은 빠르고 쉽고 가장 중요한 것은 현재 무엇을 하고 있는지 정확히 알 수 있는 도구입니다. 그리고 프로젝트 예산의 상태.

• 예산 대 현실 – 불쾌한 놀라움을 피하기 위해, 프로젝트 예산 도구가 도움이 될 것입니다. 역할, 활동 및 프로젝트 팀 구성원을 기반으로 시간당 요금을 설정한 다음 수익, 인건비 및 전체 프로젝트 수익성을 추적합니다. 마지막으로 프로젝트 포트폴리오에 대한 개요를 확인하고 재무제표를 발행합니다.

• 건강한 프로젝트가 건강한 회사를 만듭니다. – 긍정적인 현금 흐름 = 건전한 프로젝트 또는 직접 건전한 회사. Easy Project를 사용하여 모니터링하고 현금 흐름을 시각화 프로젝트와 회사 전체에 걸쳐.

• 이익 및 손실 보고서 - 덕분에 예산 명세서 대시보드, 선택한 기간에 계획된 예산과 실제 예산의 차이를 볼 수 있습니다. 따라서 예산 관리를 위한 중앙 작업 공간으로 사용할 수 있습니다.

3. 현재 회계 시스템과의 통합? 괜찮아요.

프로젝트 예산에 대한 재무 데이터를 얻는 방법은 무엇입니까? 송장을 회계 시스템에 지불한 후 수동으로 입력하는 것은 매우 비효율적입니다. 매일 또는 일주일이 끝날 때 데이터를 내보내고 가져오면 프로젝트 예산의 오래된 데이터 문제가 발생합니다.

최고의 솔루션은 통합입니다 회계 시스템 – 자동화된 데이터 전송 및 각 프로젝트 예산에 대한 재무 데이터의 정확한 배포. 우리는 수행 할 것입니다 Zappier 시스템과의 통합 따라서 거의 실시간으로 프로젝트 예산을 관리할 수 있습니다.

요약

프로젝트 예산을 생성하고 모니터링하기 위한 상호 연결된 도구가 Easy Project에 있으며, 이를 통해 프로젝트가 재정적으로 어떻게 수행되고 있는지에 대한 개요가 가장 중요합니다. 처음부터 재정에 대해 생각해야 합니다. 따라서 프로젝트의 작업분할 구조와 비용분할 구조를 직접 연결하면 가장 쉬울 것입니다. 승인된 예산은 성공의 절반이고 다른 하나는 적절한 감독입니다. 선택한 기간 동안 계획된 예산과 실제 예산의 차이를 주시하십시오. 우려를 최소화하려면 회계 시스템을 Easy Project와 통합하십시오.