마감 기한이 촉박한 프로젝트를 구출하는 방법: 효과적인 프로젝트 해결을 위한 5+1 액션 팁

1/11/2022
5 분
아델라 시코로바

찾을 수 있습니다. 많은 양의 품질 및 관련 정보 Easy Project 블로그에서 프로젝트를 준비하고 작업을 시작하는 방법에 대해 알아보세요. 그러나 때때로 아무리 열심히 노력하더라도 어느 단계에서 프로젝트는 내리막길을 걷기 시작할 것입니다.

대부분의 경우 프로젝트를 제시간에 제공하지 못할 위험이 있습니다. 이러한 경우 어떻게 해야 합니까? 프로젝트에 접근하고 가능한 한 최소한의 희생으로 프로젝트를 저장하는 방법을 확인하십시오.


프로젝트가 지연되는 이유는 무엇입니까?

프로젝트가 좋지 않은 방향으로 진행되는 것처럼 보이는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다(특히 마감 시간 측면에서). 그러나 대부분의 경우 프로젝트 관리자가 책임을 집니다. 타이밍을 유지할 수 없거나 준비 단계를 과소 평가. 다음은 프로젝트 작업을 시작하기 전에 해야 할 일에 대한 간략한 요약입니다.

  • WBS - 작업 분할 구조 모든 팀 구성원과 함께 – 프로젝트가 무엇으로 구성되어 있고 개별 항목에 대해 작업하는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지 확인할 수 있습니다.
  • CBS - 원가 구성 구조 – 프로젝트 예산의 기초 역할을 한 다음 실제 비용과의 초기 및 지속적인 비교를 위한 것입니다.
  • 자원 관리 – 작업을 계획하고 리소스를 예약하는 데 사용합니다. 실시간 용량 당신의 자원의.


프로젝트를 다시 트랙으로 가져오기 – 프로젝트 충돌

프로젝트 납기일이 확실히 정해져 있을 때 어떤 경우에도 미룰 수 없는 (예: 특정 날짜 및 시간과 연결된 기업 행사, 공식 호텔 오픈 파티 또는 전문 회의에서 새로운 생산 모델 발표, Project Crashing으로 알려진 기술을 활용할 때가 되었습니다..

프로젝트 "크래시"는 약간 위협적으로 들리지만 두려워할 것은 없습니다. 오히려 좋은 해결책을 얻을 수 있을 것입니다. 그러나 책임감 있게 준비하는 것이 중요합니다.

프로젝트 충돌 수단 하나 이상의 작업에 대한 시간 단축, 이는 또한 총 프로젝트 납품 시간을 단축시킵니다. 그러나 논리적으로 리소스의 양이 증가하여 총 비용이 증가할 것으로 예상해야 합니다.

예산에 미치는 영향을 최소화하면서 동시에 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있도록 하려면 다음과 같이 진행하십시오.

1. WBS 업데이트 – 팀과의 회의를 소집하고 새로운 프로젝트 계획을 준비해야 하는 이유를 설명합니다. 작업이 현재 작업 분류에 따라 관련이 있는지 또는 일부 작업이 수행될 수 있는지 알아보십시오. 하나의 작업으로 결합되거나 아예 생략되기도 함.

2. 간트 업데이트 – 업데이트된 마인드 맵을 Gantt 차트로 전송하여 볼 수 있습니다. 작업과 시간의 관계. Easy Project에서 시간 절약 마인드 맵의 변경 사항이 자동으로 Gantt로 변환됩니다.

3. 조직 내 프로젝트 현황 파악 – 통과하다 Global Gantt의 프로젝트 상태 포트폴리오 관리자에게 문의하고 프로젝트 충돌에 리소스가 할당될 수 있습니다. 회사 내에서 또는 외부 공급자를 확보해야 하는지 여부.

4. 새로운 자원의 비용 계획 – 내부 또는 외부 리소스를 사용할지 여부, 비용이 얼마나 드는지 명확하게 파악하고 예산이 얼마나 늘어날지.

5. 다음을 포함하는 새롭고 업데이트된 프로젝트를 준비합니다.


그게 다야? 글쎄, 거의.

조만간 모든 프로젝트 관리자는 "소방관"의 역할을 해야 하며 늦거나 잘못 진행되는 프로젝트의 불길을 꺼야 합니다. 일부 프로젝트는 어느 시점에서 불타고 다른 프로젝트는 완벽하게 실행됩니다. 프로젝트 관리도 문제를 전달할 수 있는 능력, 직면 그런 다음 해결을 시작합니다. 실수는 발생하지만 실수로부터 배우지 않는 것이 훨씬 더 나쁩니다.

따라서 잡는 것을 잊지 마십시오. 프로젝트 납품 후 회의 (소위 사후 작업). 질문, 답변 및 솔루션 제안 목록을 준비한 다음 회사 전체에 결과를 전달합니다. 프로젝트 관리자는 서로를 도와야 합니다.

더 나은 프로젝트 결정을 내리고 계십니까? 쉬운.

완벽한 프로젝트 계획, 관리 및 제어를위한 모든 강력한 도구를 하나의 소프트웨어에서 얻을 수 있습니다.

30일 무료 평가판으로 Easy Project를 사용해 보세요.

지리적 위치에서 모든 기능, SSL 보호, 일일 백업