애자일 프로젝트 관리로 성공적으로 전환하는 방법: 애자일 혁신을 위해 해야 할 일(및 하지 말아야 할 일)

8/31/2021
7 분
야쿠브 자오비치

애자일 전략은 유행어가 되었으며 채택이 매력적으로 들립니다. 이는 고객 만족도를 높이고 시장 출시 시간을 단축하며 더 낮은 비용으로 더 높은 수익.

그러나 프로젝트 관리자는 주로 개별 팀 구성원의 더 많은 참여를 약속합니다. 그러나 평소와 같이 모든 것은 준비에 달려 있습니다.

애자일로 전환하는 방법은 다음 줄에서 보여드리겠습니다.

애자일 프로젝트 관리가 증가하고 있습니다. 전 세계적으로 점점 더 많은 회사가 애자일 프로젝트 관리로 전환하고 있으며 이러한 추세는 2021년에도 계속될 것으로 보입니다. 그러나 모든 사람이 전환을 처리할 수 있는 것은 아닙니다.

실패의 원인은 다양하지만 방법론 자체에 대한 지식이 부족하고 변환 준비가 과소 평가되는 경우가 가장 많습니다. 애자일 관리를 확실히 결정하기 전에 고려해야 할 사항을 살펴보십시오.

 

Agile vs. Waterfall – Clash of Titans(및 사고 방식)

애자일 사고의 기본은 반복적이고 반복적인 접근 방식입니다. 따라서 폭포수 모델의 반대, 팀은 "위로부터 정확한 명령"을 받고 100% 따라야 합니다.

반대로, 독립적으로 기능하는 팀과 클라이언트 간의 협력과 의사 소통 덕분에 요구 사항(사용자 스토리 및 후속적으로 부분적인 솔루션 제공)이 개발됩니다.

시간 측면에서 팀워크는 소위 스프린트 – 짧은 간격(대부분 XNUMX-XNUMX주). 각 스프린트는 전체 결과의 일부가 되는 새로운 작업에 대한 작업을 의미합니다.

할당은 출력과 마찬가지로 프로세스에서 유연하게 변경 및 수정할 수 있습니다. 따라서 민첩한 관리는 즉석 학습에도 이상적입니다. 우리는 종종 처음에 어떤 제품이나 솔루션을 내놓을지 알지 못합니다.

이를 자체 배송이 포함된 많은 소규모 개별 프로젝트로 보겠습니다. 덕분에 클라이언트는 부분적인 결과를 즉시 보고 즉시 반응할 수 있습니다..

우리는 한 번에 모두가 아니라 점진적으로 최종 제품에 도달합니다. "우리는 지난 XNUMX개월 동안 이 작업을 수행했으며 결과가 있으며 마음에 드실 거라고 믿습니다. 그렇지 않으면 심장마비가 올 것이기 때문입니다."

쉬운 프로젝트 – 스프린트 대시 보드

쉬운 프로젝트 – 스프린트 대시 보드

 

애자일 프로젝트 관리에서 마주하게 될 것

애자일 접근 방식으로 전환해야 하는 이유가 무엇이든, 다음은 없이는 할 수 없는 기본 요소와 위치에 대한 개요입니다.

  • Kanban: 칸반은 방법 원래 개발 팀을 위해 설계되었습니다. 그것의 기능 인기 있는 Kanban 보드에서 처리합니다. 간단히 말해서 전체 프로젝트를 TO DO, DOING 및 DONE의 세 가지 열로 "나눕니다". 그런 다음 프로젝트가 있는 단계에 따라 프로젝트의 개별 부분을 둘 사이로 이동합니다.

    이쪽으로 여러 팀 구성원이 동시에 참여할 수 있는 작업을 쉽게 공유, 할당 및 주석 처리할 수 있습니다. - 모든 사람이 무엇을 해야 하고 언제 자신의 차례인지 빠르게 확인할 수 있습니다. 여기에 귀하와 귀하의 팀 및 회사에 적합한 Kanban 도구를 찾을 수 있습니다.

  • 스크럼: 많은 수의 짧은 스프린트를 기반으로 보다 구조화된 관리를 선호한다면 SCRUM이 적합할 것입니다. 이것은 애자일 접근 방식에서 가장 많이 사용되는 방법입니다. 가장 큰 이점은 프로젝트 작업을 훨씬 더 명확하게 만듭니다..

    Kanban과 마찬가지로 SCRUM은 원래 IT 프로젝트에 사용되었으며 현재 다양한 분야에 적용됩니다. SCRUM을 사용하려면 SCRUM 소프트웨어가 필요합니다., SCRUM 대시보드를 가장 자주 사용하게 될 것입니다.

  • 스크럼 마스터: SCRUM이 작동하는 프로세스와 절차를 감독하지만 동시에 스프린트 중에도 작업을 보다 효율적으로 만드는 새로운 솔루션을 가져올 수 있을 만큼 민감하고 유연합니다. 애자일 시스템으로 전환하는 경우 회사의 이러한 프로세스는 SCRUM에 대한 경험이 있는 사람이 이상적으로 설정해야 합니다.

    SCRUM Master는 출력 자체에 대한 책임은 없지만 효과적인 팀 커뮤니케이션에서 사무실 환기에 이르기까지 팀 기능에 도움이 되는 모든 것을 준비합니다. SCRUM 마스터는 자신의 SCRUM 마스터 대시보드.

  • 전력 질주: 이미 전체 프로젝트를 여러 개의 소규모 프로젝트로 나누고 별도의 팀이 작업하는 경우 소위 스프린트로 개별 납품을 제공합니다. (한 스프린트에서 예를 들어 고객을 위한 로고 디자인을 처리할 수 있으며 전체 프로젝트는 회사의 시각적 아이덴티티입니다.)

    SCRUM 마스터는 스프린트를 감독하지만 모든 팀 구성원은 스프린트에 액세스할 수 있어야 합니다. 모든 것이 스프린트에서 제대로 작동하는지 여부에 대한 개요를 보려면 스프린트 대시보드를 사용하십시오.

 

3가지 마지막 팁

첫 번째 팁은 처음부터 투명. 애자일 관리의 본질은 팀의 더 나은 개요와 증가된 독립성에 기반합니다. 그러므로 일어날 일을 큰 소리로 모든 사람에게 말하십시오. 작업 구조를 변경하고 동료에게 더 많은 책임을 부여하면 많은 직원을 소진에서 구할 수 있습니다.

두 번째 팁은 변경 관리와 관련이 있습니다. 이미 경험이 있다면 변환이 조금 더 쉬울 것입니다. 그렇지 않은 경우 문제가 없습니다. 외부에서 일부를 고용하십시오.

회사의 모든 프로세스와 운영을 이해하는 데 한 달이 걸릴 수 있지만 경험 많은 SCRUM 마스터로서 이 사람은 처음부터 시스템을 만들 것입니다. 덕분에 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 그게 전부입니다.

그리고 세 번째로 – 적합한 프로젝트 관리 도구 당신에게 필수적일 것입니다. 경영진 자체를 위해 완벽하게 준비된 소프트웨어는 애자일 전략으로의 전환을 촉진할 것입니다.

그리고 우리는 Easy Project가 그러한 도구이기 때문에 그렇게 말하지 않습니다. 우리는 여러 유형의 프로젝트 관리를 직접 시도했으며 다음과 같이 말할 수 있습니다. 그들 각각에 대해 뭔가 좋아. 예를 들어, 범위가 정확하게 정의된 프로젝트(부동산 건설 또는 소프트웨어 구현)는 "고전적인" 폭포수 원칙으로 더 잘 계획됩니다.

따라서 Easy Project는 방법론과 각각에 대해 준비된 게시판을 결합합니다. 애자일 관리의 일부로 Scrum 및 Kanban 대시보드와 개인 Scrum 대시보드와 같은 간단한 시각적 도구가 있습니다.

 

요약

애자일 프로젝트 관리는 프로젝트 관리의 트렌드이며 앞으로도 그럴 것입니다. 새로운 작업 방식으로의 전환을 명확하게 전달 귀하와 귀하의 팀이 새로운 작업 방식으로의 전환을 명확하게 전달하는 데 가장 중요합니다. 동료와 함께 성공을 거두고 동시에 회사에 결과를 제공하려면 다음을 확인하십시오. 숙련된 SCRUM 마스터 – 당사의 외부 컨설턴트일 수 있음 – 애자일 관리로의 전환을 돕습니다.

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