칸반이냐 칸반이냐? 프로젝트 관리 이점 및 비용

칸반이란?

Kanban 방법론은 Toyota가 1940로 거슬러 올라간 방식으로 만들어졌습니다. 그것은로 사용되었다 적시 제조를 지원하는 스케줄링 시스템 생산의 유휴 시간을 최소화합니다. 생산 워크플로를 용이하게 하기 위해 작업 현장의 일본 작업자는 용량 수준을 확인하는 팀 간에 카드 또는 "칸반"을 전달했습니다.

가장 단순한 형태로, 간판 보드 보드, 목록 및 몇 가지 카드와 같은 몇 가지 요소로 구성됩니다. 보드는 워크플로를 나타내는 단계로 나누어진 다음 카드나 작업을 한 단계에서 다른 단계로 이동하는 방법을 결정합니다.

칸반 보드 사용법

오늘날, 칸반 방법론 작업장을 넘어섰습니다. 이 방법론의 채택은 다음에서 찾을 수 있습니다.

• 영업팀 Kanban을 사용하여 판매 파이프 라인을 관리하고 있습니다. 영업 기회에 대한 가시성을 제공하고 영업 및 영업 및 배송 팀 내 대화를 지원합니다.
• 소프트웨어 개발 팀 개발주기에 동일한 원칙을 적용하고 있습니다. 그들은 팀의 역량을 업무에 맞추려고 노력합니다. 이를 통해 팀은 작업에 대한 투명성을 제공하여 계획 옵션을 유연하게 조정할 수 있습니다.
• 지원팀 IT 업계의 얼리 어답터였습니다. Kanban 시스템은 지원 티켓의 흐름을 관리하는 데 사용되었습니다. 이는 상담원에게 진행 중인 새 티켓, 진행 중인 티켓에 대한 가시성을 제공했습니다.

Kanban 보드의 혜택 및 비용

Kanban 다른 프로젝트 방법론보다 덜 구조화되어 있습니다. 기존의 프로젝트 관리 접근 방식(TPM)은 프로젝트 시작 전에 계획 및 설계에 중점을 두고 선형 순서로 작업을 생성합니다. 반면 Kanban은 느긋한 접근 방식을 사용하고 프로세스 프레임워크가 부족합니다. 그러나 팀과 비즈니스에 대한 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 공정의 유연성
• 팀의 요구에 맞는 워크 플로우 정의
• 손쉬운 구현 및 이해
• 전달 흐름 개선 및 단순화
• 지속적인 워크 플로우 가능
• 시간 중심의 접근 방식보다는 이벤트 중심의 접근 방식
• 응집력 있고 자기 동기 부여 팀에 적합

Kanban 시스템의 비용은 다양할 수 있습니다. 무료 온라인 도구인 포스트잇이 있는 화이트보드를 사용하거나 라이선스 또는 구독 가격 모델로 시스템을 구매하는 것과 같은 간단한 것부터 다양할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다. TPM 도구는 스프레드시트나 Microsoft Project 또는 Easy Project와 같은 고급 도구로 만들 수 있습니다.

다른 많은 Kanban 도구와 달리 Easy Project는 비즈니스의 모든 부분에 대한 완벽한 프로젝트 관리 솔루션, 제대로 통합되지 않은 수많은 도구의 혼란을 제거합니다. Kanban, 헬프데스크, CRM, 그리고 훨씬 더 많은 것을 하나의 솔루션으로, 직접 해봐!

Kanban 또는 모든 프로젝트 전략을 활용하려면 팀과 비즈니스의 요구와 요구 사항을 평가해야합니다. 이 시스템을 구현하면 지속적이고 유연한 워크 플로우를 통해 원하는 비즈니스 결과를 팀에 제공 할 수 있습니다.