프로젝트 예산 – 알아야 할 모든 것: 프로젝트 자금 조달을 적절하게 추정, 생성 및 보호하는 방법

2/1/2022
7 분
루카시 베사

많은 것들이 프로젝트 관리자의 삶과 작업을 더 복잡하게 만들 수 있지만 예산은 가장 독특한 것 중 하나입니다. 한편으론 보기좋다 재무 개요에서 모든 것이 정상적으로 실행되고 있음을 나타냅니다. – 시기뿐만 아니라 비용 측면에서도.

다음 프로젝트를 위한 재정 계획의 견고한 기초를 만들고 재정 개요를 유지하는 방법에 대해 조언해 드립니다! 탄탄한 예산을 준비할 수 있는 프로젝트 관리자는 팀에 매우 중요합니다.

할 수 있는 사람 팀뿐만 아니라 회사 경영진도 결과에 만족할 수 있도록 예산을 모니터링하고 최적화합니다. 값을 매길 수 없습니다. 다행히도 정기적인 통제 및 보고를 위한 도구가 있습니다. 여기에 대한 개요와 관찰할 가치가 있는 몇 가지 규칙이 있습니다.

Easy Project의 프로젝트 예산

Easy Project의 프로젝트 예산


예산이란 무엇입니까?

프로젝트 예산에는 프로젝트를 시작하고 완료하는 데 필요한 예상 비용이 포함되며, 이상적으로는 클라이언트가 요구하는 기간 내에 완료됩니다. 그러나, 그 프로젝트 초기에 준비된 예산은 항상 추정치입니다.

이것은 프로젝트에 참여하는 모든 사람과 프로젝트 준비를 주문한 사람들, 즉 고객에게 말하고 이해하는 것이 중요합니다.

간단히 말해서 모든 것을 프로젝트 예산에 포함해야 합니다.

그러나 이 기사는 대규모 예산의 세부사항에 관한 것이 아닙니다. 예를 들어 팀의 개별 구성원에 대한 시간별 차트 또는 리소스의 운영 비용을 정확하게 수량화한 것과 같은 정보가 이미 있다고 가정합니다.

배너: 예산을 어떻게 준비하고 모니터링합니까?

: 예산에 포함하는 것을 잊지 말아야 할 것은 무엇입니까?

  • 직접 및 간접 비용
  • 고정 및 변동 비용
  • 작업 및 재료
  • 여행 경비
  • 잠재적 장비 및 건물 임대
  • 새로운! 테스트와 같은 코로나19 팬데믹과 관련된 조치
  • 라이센스

Easy Project의 프로젝트 예산

Easy Project의 프로젝트 예산


1단계 – 예산 생성

프로젝트를 시작할 때 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 작업 분류 체계 (WBS). 따라서 프로젝트가 구성하는 모든 항목을 보고 팀과 함께 승인할 수 있습니다.

그럼 온다 개별 항목' 가격 - 비용 구조 (CBS). 초기 작업을 최대한 쉽게 할 수 있도록 WBS와 CBS를 Easy Project의 단일 모듈로 통합하므로 수동으로 둘 사이를 전환할 필요가 없습니다.

팁 : CBS에 하청업체가 수행한 모든 작업이나 서비스를 포함합니다.


2단계 – 예산 승인

갓 만든 CBS를 가지고 클라이언트에게 바로 실행하는 것은 아마도 최선의 생각이 아닐 것입니다. 내부적으로 먼저 예산 승인 – 팀 수준에서, 그 다음에는 경영진과 함께. 귀하 또는 귀하의 팀이 무언가를 잊어버렸거나 귀하가 기대하는 예산 예비비가 충분하지 않을 수 있습니다.

최대한 잘 준비해서 프로젝트의 재무 관리 예산을 최대한 현실에 가깝게 유지하려면 과거 프로젝트의 예산과 비교해야 합니다.

정확히 동일한 예산을 찾지 못할 수도 있지만, 프로젝트의 공통점에 대한 데이터는 확실히 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 의회 홀 임대 비용이나 일련의 배너를 만드는 데 필요한 시간 등 회의를 위해.

: 예산을 짜면서 처음 겪는 일이 있다면 비슷한 품목의 가격을 책정한 경험이 있는 동료들과 짧은 만남에 시간을 투자하세요. 작업 중간에 사라진 XNUMX만 코루나보다 프로젝트 시작 시 XNUMX분이 더 좋습니다.

Easy Project의 프로젝트 예산

Easy Project의 프로젝트 예산


3단계 – 예산 모니터링 및 통제 및 보고

예산을 준비하는 것과 시각화 예산이 어떻게 이행되고 있는지 모니터링한 다음 제 시간에 응답합니다. 귀하의 수입과 지출에 대한 영구적이고 지속적인 통제는 귀하가 전문적임을 증명할 뿐만 아니라 환영하는 역할을 합니다. 망할 방지.

모니터링할 수 있도록 프로젝트의 현금 흐름 (포트폴리오 매니저의 경우 전체 포트폴리오), 몇 가지 팁이 있습니다. 대부분의 팁을 새 쉬운 프로젝트:

  • 현금 흐름 – 이를 통해 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 모니터링하고 클라이언트, 회사 경영진 및 팀에 정기적으로 보고합니다. 투명 도구,
  • 정기모임 – 프로젝트 관리에는 짧은 재정 상태가 포함되어야 합니다. – 관리를 위한 명확한 보고로 시작하고 클라이언트와의 정기 회의에서 지출에 대해 알리는 것으로 계속합니다.
  • 예산 – 계획 대 현실 – 덕분에 프로젝트 예산, 개별 역할에 대한 시간별 일정 및 할당, 이후에 전체 예산을 할당할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트의 예산 계획을 현재 지출과 빠르고 자세하게 비교할 수 있습니다.
  • 프로젝트 가격 계산 – 견적과 가격 계산에 대한 설명을 빠르고 정확하게 생성한 다음 로고가 있는 모든 항목을 PDF로 내보낼 수 있는 도구입니다.


요약

프로젝트 예산은 항상 비용 추정에 불과하지만 목표는 가능한 한 정확하게 준비하는 것이어야 합니다. 예산을 보다 명확하게 해줄 여러 가지 검증된 기능을 사용할 수 있습니다.

결과적으로 고객 및 경영진에 대해 예산을 방어하기가 더 쉽습니다. 그러나 프로젝트 관리자의 가장 중요한 활동 중 하나는 정확한 데이터를 기반으로 예산 집행을 통제하는 것입니다.

따라서 프로젝트의 재정 상태에 대한 정기 회의를 진행하고 프로젝트 관리 소프트웨어의 도구 덕분에 포괄적인 보고서를 제공하십시오. 현금 흐름에 대한 개요를 사용하면 불쾌한 놀라움과 혼란을 겪지 않을 것입니다.

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