프로젝트 의사 결정: 더 나은 방법

다음은 자신이 처한 어려운 상황 이면의 사실을 밝히는 방법과 이를 유리하게 활용하는 방법에 대한 아이디어입니다. 마지막으로 좋은 결정을 내리는 방법입니다.

첫째, 진정하십시오. 두 번째, 데이터 가져오기

결정을 내리는 것은 종종 신경을 곤두서게 하고 쉽게 당신을 지나치게 생각하고 "부정적인 확대"로 이끌 수 있으므로 어느 시점에서 모든 결정이 나쁘게 보이기 시작하고 객관적으로 평가하는 능력을 잃습니다. 진실은 다릅니다. 일단 결정을 내리면 다시 숨을 고르고 다음 단계를 정리할 수 있습니다. 결정에는 항상 위험이 따르며 다음과 같이 말하고 싶습니다. 위험 관리는 좋은 프로젝트 관리의 일부입니다. 그러나 그것이 당신의 팀이든, 프로젝트 재정이든, 또는 프로젝트 작업 진행 상황이든 항상 다음 네 가지를 생각하십시오.

1. 상황 정의 및 제시

문제에 대한 모든 정보를 수집합니다. 이해 관계자와 팀에게 프로젝트 진행 상황에 대한 명확한 개요를 제공하십시오. 무엇이 당신과 프로젝트를 이 상황에 이르게 했으며 이에 대해 무엇을 할 계획인지 설명하십시오.

2. 평가팀 정의

솔루션 제안을 탐색하고 개발할 팀을 만드십시오. 이 팀의 각 구성원에게 이 프로세스에서 자신의 역할이 무엇인지 설명하십시오. 누군가는 자원 측면에서 귀하의 아이디어를 평가하고 다른 사람은 재정적 측면에서 평가할 것입니다.

“귀중한 조언 – 당신의 능력을 향상시키십시오.
프로젝트 관리자가 있는 평가 팀
전에 비슷한 상황에 처한 사람."

3. 옵션 평가

평가 팀의 개별 구성원으로부터 충분한 데이터가 제공되면 평가 모델 중 하나를 적용하여 최종 결정을 선택할 수 있습니다(예: SWOT 분석, Maslow의 피라미드 또는 Pareto 원칙 80/20).

4. 승리한 솔루션을 실행하라

마치 새로운 프로젝트를 시작하는 것처럼 진행하기만 하면 됩니다. WBS 도구를 사용하여 작업을 직접 할당하고 개별 작업을 Gantt 차트에 투영합니다. 결정의 결과로 중요한 상황이 어떻게 변경되고 발전했는지 추적하십시오.

결정을 내리는 것이 중요한 일반적인 상황

가장 영향력 있는 – 그리고 종종 가장 어려운 결정은 자원(인적, 물질적 또는 둘 다), 프로젝트 재정(예산) 및 작업 범위 중 하나와 반복적으로 관련됩니다. 모든 단계에서 위에서 언급한 프로세스를 따를 가능성이 높지만 개별 단계에서 다른 도구가 필요할 수 있습니다. 다음은 개요입니다.

1. 자원에 관한 의사결정

리소스가 핵심입니다. 따라서 (거의) 실패한 모든 프로젝트 뒤에는 역량과 자원이 부족합니다. 웹상의 많은 블로그에서 이것을 읽지 못할 수도 있습니다.그러나 때로는 – 특히 자원이 부족할 때 – 실망만 초래할 작업을 시작하는 것보다 프로젝트를 시작하지 않는 것이 훨씬 낫습니다. 그러나 YES 또는 NO 결정을 내리는 방법은 무엇입니까?

회사나 팀이 아무리 크더라도 먼저 가까운 장래에 자원 및 시간 활용에 대한 개요. 잠재적 자원의 워크플로를 확인하는 즉시 새 프로젝트에 뛰어들지 떠날지 결정하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다. 하나 이상의 리소스가 팀을 떠나는 상황에서도 마찬가지입니다. 이는 모든 프로젝트 관리자가 조만간 경험하게 될 것입니다. 중요한 것은 어떻게 나아갈 것인지에 대한 빠른 결정을 내리는 것입니다.

Easy Project의 포괄적인 리소스 관리 개요를 통해 빠르게 확인할 수 있습니다. 회사 전체에서 사용할 수 있는 리소스의 수와 리소스에 대한 색상 기반 시각화 (또는 팀), 어떤 역량으로 어떤 기간 동안.

“적절한 프로젝트 관리 도구는
작업을 구성하는 것뿐만 아니라. 그것은 것이다
또한 좋은 결정을 내리기 위한 경로를 알아내십시오."

2. 프로젝트 재정 관련 의사결정

돈은 확실히 큰 차이를 만듭니다. 프로젝트의 성과를 확인하려면 해당 데이터를 종합적으로 살펴보아야 합니다. 재무 관리 도구 그룹 손에 올 것이다 - 와 같은 간트 차트 현금 흐름 시각화. 데이터에 집착하는 것도 프로젝트를 계속해야 하는 상황이 닥쳤을 때 하고 싶은 일이기도 하다. 이를 위해 비용 분석 구조(CBS) 큰 도움이 될 것입니다.

3. 업무 범위에 관한 의사결정

대부분의 프로젝트 관리자가 유용하다고 생각하는 것은 다음을 수행하여 기본으로 돌아가는 것입니다. 프로젝트를 더 작은 부분으로 분해. 모든 프로젝트는 살아있는 유기체이고 자체적으로 작은 프로젝트로 구성되어 있기 때문입니다. 따라서 프로젝트 관리에 확고한 결정이 필요한 특정 상황이 있는 경우 주저하지 말고) 첫 번째 작업 분류 구조(WBS)로 돌아갑니다. 첫 번째 마인드맵에서 아이디어를 끌어낼 수 있는지 확인하고 b) 현재 상황에 따라 WBS를 다시 수행. 앞으로 기다리고 있는 작품들을 바라보는 관점이 갑자기 어떻게 바뀔 수 있는지 놀라실 것입니다.

결론

좋은 결정은 경험, 직관 및 데이터를 기반으로 합니다. 그리고 훌륭한 프로젝트 관리자는 결정을 내릴 뿐만 아니라 그에 대한 책임도 집니다. 새로운 프로젝트를 시작하는 동안과 시작하기 전에도 결정을 내릴 시간이 있습니다. 나/내 팀/내 회사가 이 프로젝트에 참여해야 합니까, 말아야 합니까? 올바르게 대답하려면 다음을 사용합니다. 제어를 위한 프로젝트 관리 도구 세트 그것은 당신을 더 나은 의사 결정으로 이끌 것입니다. 의사 소통의 힘을 과소 평가하지 말고 프로젝트에 대한 모든 결정과 함께 팀에 결정을 설명하십시오.