프로젝트 관리: 경력에서 정체되지 않고 앞으로 나아가는 방법은 무엇입니까? 고위 PM의 몇 가지 팁

2/15/2022
9 분
야쿠브 자오비치

인터뷰 중에 후보자에게 전형적인 질문을 한 적이 있습니다. "프로젝트 관리자가 하는 일은 무엇이라고 생각합니까?" 짧고 억지스러운 대답이었지만 “모든 것”이라는 멋진 쇄빙선처럼 작동했습니다.

이것은 XNUMX년 전의 일이며 인터뷰한 후보자는 이제 우리와 함께 일하는 경험 많은 수석 프로젝트 관리자입니다. 최신 프로젝트 관리 소프트웨어 가장 복잡한 프로젝트에서. 그는 프로젝트 관리에서 앞으로 나아가는 데 유용한 지침이 될 몇 가지 팁을 작성했습니다.

프로젝트 관리자가 마스터해야 하는 내용에 대한 좋은 기사와 나쁜 기사를 인터넷에서 많이 찾을 수 있습니다. 책이나 전자책 분야에서 경력을 쌓기 위한 조언을 찾고 있다면 이미 사용 가능한 문헌 목록에 최소 XNUMX주일이 걸린다는 사실을 알게 되었을 것입니다.

따라서 이 기사에서는 입증된 팁 및 도구 목록 기쁨과 적은 스트레스로 더 빠르고 효율적으로 작업을 수행하는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다. 가자!


소프트 스킬 - 얼마나 중요합니까?

매우 중요. 결국 모두가 수치를 보지만, 프로젝트를 하는 동안에는 그 수치를 향해 가는 방식에 대해 모두가 궁금해 한다. 그들은 영업에서 아무도 부정적인 사람들과 거래하기를 원하지 않으며 프로젝트 관리자의 작업도 마찬가지라고 말합니다.

하지만 포인트는 당신이 아닌 누군가로 변신하지 않는 것입니다. – 오히려 당신의 본성에서 자연스럽게 흘러나오는 소프트 스킬을 개발하고 점차적으로 다른 사람들에게 작용하십시오. 다음은 기본적인 소프트 스킬입니다.


1. 통신

간단하고 사실적이며 효과적인 커뮤니케이션 만세! 우리를 믿으십시오. 고객, 팀 구성원 또는 관리자는 이 세 가지 특성에 이의를 제기하지 않을 것입니다. 동시에 위의 모든 항목에 공간을 제공하는 것이 중요합니다.

그러나 대화, 화상 통화 또는 채팅은 이미 초반에 끌리고 있습니다. 결과는 항상 시간 낭비입니다. 따라서 각 커뮤니케이션에서 달성하고자 하는 목표를 설정하십시오.


2. 리더십

리더십에 대한 수많은 비디오, 책, 블로그가 존재하지만 항상 어디서나 작동하는 황금률은 오래된 친숙한 "Lead by Example"입니다.. 따라서 "프로젝트 주변의 분위기"(종종 결과 자체)가 프로젝트 관리자의 기분을 반영하는 경우가 많습니다. 프로젝트를 추적하고, 정시에 출근하고, 회의에 가장 먼저 참석하십시오.

관찰하고, 동기를 부여하고, 칭찬하고, 보고하고, 토론하십시오. 당신이 프로젝트와 그 프로젝트에 참여하는 사람들에 진정으로 관심을 가질 때, 당신은 당신 주변의 모든 사람들을 관심으로 "감염"시킵니다. 그리고 누군가가 면역 상태를 유지한다면 그것은 아마도 당신이 아니라 그들에게 문제가 있다는 신호일 것입니다.


3. 협상

이 프로젝트는 살아있는 생물이고 당신은 그것을 위해 싸워야 할 것입니다. 고객과의 예산 논의뿐만 아니라 내부적으로도 마찬가지입니다. 더 많은 리소스나 시간을 확보하거나 스프린트에서 피드백을 방어해야 할 수도 있습니다.

기본 규칙: 각 전투에서 더 쉽게 승리할 수 있습니다. 데이터로 무장한 경우. 데이터가 있으면 미소로 유혈사태 없이 승리할 수 있습니다.


어떤 도구와 왜 제어해야 합니까?

한 단계 더 나아갈 수 있도록 프로젝트 계획 및 관리를 제어하려면 프로젝트 관리 도구를 마스터해야 합니다. 다행히도 이를 가능하게 하는 여러 정교한 소프트웨어 및 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.

작업할 수 있는 최고의 도구 결합하는 것입니다 한 지붕 아래 모든 중요한 기능 – 조직 및 커뮤니케이션에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 그것이 바로 Easy Project가 하는 일입니다.

처음에는 투명하고 쉽게 탐색할 수 있는 개인 폴더에 모든 것을 설정합니다. 프로젝트 관리자 대시 보드. 그러면 XNUMX가지 추가 필수 기술을 준비할 수 있습니다!


1. 작업 및 자원 조직

프로젝트를 시작할 때 시각적 마인드맵을 작성하십시오. 작업 분할 구조 (WBS). 전체 팀과 함께 만들기 – 모든 사람이 어떤 작업이 자신을 기다리고 있는지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 처음부터 동료의 주인의식을 지지할 수 있습니다.

쉽게 확인하실 수 있습니다 동료의 능력 또는 우리의 리소스 자원 관리 도구 – 주로 자원 관리 마스터 플랜에서.

작업을 완료하는 데 필요한 시간을 동료와 논의하십시오. 이렇게 하면 모든 사람이 책임을 받아들이도록 동기를 부여할 수 있습니다.. 프로젝트 타이밍을 시각화할 수 있습니다. 간트 차트 그리고 그것을 팀과 공유합니다.


2. 시간 관리 및 시간 추적

프로젝트를 제 시간에 제공하는 것은 작업의 매우 좋은 신호입니다. 위험, 지연 및 예상치 못한 사건, 좋은 시간 관리는 당신을 구할 수 있습니다. 길 팀이 프로젝트에 보내는 시간 범위에 정의된 제한을 초과하는 경우 알림을 설정합니다.

고위 프로젝트 관리자는 프로젝트 제어 및 보고를 위한 특별한 도구를 높이 평가할 것입니다. 그만큼 획득 가치 관리 도구 이벤트 즉각적인 비교 일정과 비용으로 창출된 가치.

당신의 임무는 또한 전체 팀의 시간을 현명하게 구성하는 것입니다. 해당되는 경우 회의 일정. 금과 같은 조언: 회원 중 한 명이 정말 원활하게 일해야 하는 경우 공유 일정에서 해당 회원을 위해 하루 종일 채우기만 하면 됩니다. 그러면 회원은 일반적으로 계획보다 빨리 작업을 완료합니다.


3. 애자일 프로젝트 관리를 위한 통제 수단

Scrum 또는 Kanban 방식을 사용한 Agile Management는 "in"입니다. 그것에 대해 많은 기사가 작성되었으며 더 많은 기사가 작성될 것입니다(여기 우리의 기여가 있습니다). 대부분의 IT 조직은 애자일 프로젝트 관리 원칙을 활용합니다., 아마도 포함 귀하의 (미래의) 고객. Easy Project에서는 Scrum 및 Kanban용 패널을 준비했으며 둘 사이를 빠르고 쉽게 전환할 수 있습니다.


4. 한 번에 여러 프로젝트 관리 – 포트폴리오 관리

여러 프로젝트를 담당하고 있다면 이미 자질을 입증한 것이 분명합니다. 그러나 포트폴리오 관리는 또 다른 수준의 책임이며 특정 도구가 필요합니다. 그러나 작업을 더 쉽게 만드는 방법부터 시작하겠습니다. 프로젝트에 템플릿을 사용하는 것은 어떻습니까?

프로젝트 템플릿 점진적으로 만들고 회사 전체에 공유할 수 있으므로 대규모 프로젝트에서도 많은 시간을 절약할 수 있습니다!

"여러 프로젝트의 책임자"는 Easy Project의 세 가지 주요 도구에 액세스할 수 있습니다.

  • 완전 맞춤형 포트폴리오 개요, 프레젠테이션 준비가 완료된 본격적인 보고서로 변환할 수 있는
  • 포트폴리오 트리 첫눈에 모든 프로젝트의 빠른 개요,
  • 새로운 글로벌 간트, 상세한 프로젝트 관리를 지원합니다.


요약

우리가 사용하는 도구는 프로젝트 관리가 발전함에 따라 변경됩니다. 그러므로, 이러한 변화를 반영하는 도구로 작업할 수 있는 프로젝트 관리자는 경쟁 우위를 얻습니다..

소프트 스킬은 (뿐만 아니라) 프로젝트 관리의 필수적인 부분이지만 프로젝트 관리자가 도구를 통해 얻은 데이터에 의존할 수 있어야만 힘을 얻을 수 있습니다.

프로젝트 매니저로서의 경력을 발전시키고 싶다면, 점진적으로 시작하여 다음 프로젝트를 더 빠르고 효율적으로 제공하고 작업을 더 명확하고 쉽게 만드는 도구를 사용하여 부분적인 목표를 설정합니다.

당신의 경력에서 앞으로 나아가시겠습니까? 쉬운.

완벽한 프로젝트 계획, 관리 및 제어를위한 모든 강력한 도구를 하나의 소프트웨어에서 얻을 수 있습니다.

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