프로젝트 관리자에게 스트레스를 주는 6가지 사항(및 해결 방법)

스트레스 관리는 업무의 일부입니다

처음 프로젝트 관리의 세계에 들어갔을 때 어깨에 '새로 인한 스트레스'를 느꼈을 것입니다. 불필요하게 나빴습니까? 그것은 당신이 더 경계하고 가능한 한 많은 정보를 흡수하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다. 나중에 PM으로 성장하면서 업무의 핵심은 그대로 유지되었지만 바뀌었습니다. 스트레스를 더 쉽게 처리할 수 있는 능력을 포함하여 더 많은 경험을 얻었습니다.

프로젝트 관리자가 되는 것이 장미 정원이 아니라 동시에 효과적인 도구, 기능 및 프로세스 당신은 당신의 프로젝트뿐만 아니라 프로젝트가 가져오는 스트레스도 관리할 수 있습니다. 웹에서 직장 생활에서 스트레스를 제거하는 방법에 대해 읽을 수 있지만 이것은 우리가 믿는 것이 아닙니다. 우리의 조언은 스트레스를 싸워야 하는 적으로 인식하기보다는 관리하는 것입니다..

직장에서 스트레스를 관리하는 방법에 대한 많은 기술과 조언이 있습니다. 사무실이 비어있을 때 한 시간 일찍 출근하거나 한낮에 복싱 훈련을 받는 것부터 'XNUMX년 쉬는 것'까지. 그러나 이 블로그 게시물에서는 PM 관행에 중점을 둘 것입니다. 이를 부드러운 조언(예: 달리기)과 결합하면 스트레스를 해소할 수 있습니다.

스트레스가 발생했을 때 대처할 수 있는 방법

프로젝트 관리자로서 당신은 아마도 현재 프로젝트의 독특함, 회사의 부정적인 분위기 또는 팀 구성원의 사생활의 악화된 상황 등 여러 가지 이유로 스트레스를 경험했을 것입니다. 프로젝트 관리에 스트레스가 쌓일 때 반복되는 상황을 살펴보겠습니다. 다시 한 번 '스트레스 죽이기'가 아니라 어떻게 대처해야 하는지 보여드리고자 합니다.

“프로젝트 관리 스트레스는
파괴 가능 - 관리 가능합니다."

1. 예산, 재정

프로젝트에 더 많은 돈을 요구할 때 항상 일정 수준의 스트레스가 있습니다. 따라서 이해 관계자보다 먼저 예산 아이디어를 방어하려면 다음을 사용하십시오. 적절한 비용 분석 구조. 모든 프로젝트 비용(하도급업체가 수행한 작업 포함)에 대한 개요를 제공합니다. 데이터를 쉽게 이해할 수 있도록 시각화 및 사용자 지정 기능도 도움이 될 것입니다. 그래서, 고객 앞에 서서 예산 증액을 요구할 때, 추측할 필요는 없지만 가능한 한 정확한 추정치를 제시합니다.

더 효율적으로 만들려면 CBS를 다음과 결합하십시오. 당신의 재정에 예리한 눈을 유지 사용 쉬운 프로젝트 경고. 알림을 받을 대상과 시간을 설정하고 한도에 도달하면 경고를 받습니다.

2. 책임 혼돈

프로젝트 관리자는 팀원들로부터 반쯤 완성된 작업, 잘못 처리된 할당, 작업 진행 속도를 늦추는 너무 많은 질문을 받기 시작할 때 종종 불편함을 느낍니다. 이러한 유형의 문제는 일반적으로 다음과 같은 경우에 발생합니다. 팀 구성원은 업무에서 자신의 역할을 보고 이해하지 못합니다. 더 큰 프로젝트 그림에서.

팀과의 정기적인 회의에서 프로젝트의 현재 상태를 제시 Gantt 차트를 통해 이렇게 1) 왜 일이 그렇게 되는지, 2) 팀원들의 업무가 어떻게 상호 영향을 받는지, 3) 무엇을, 왜 먼저 해야 하는지를 쉽게 설명할 수 있습니다. 모든 팀이 정상 궤도에 오르면 전체 작업 분위기가 좋아집니다 결과에 대한 불안감이 사라집니다.

3. 잘못된 의사결정

잘못된 선택을 하는 것은 정상이며, 단일 프로젝트 내에서 일련의 잘못된 선택을 하는 것은 의사 결정에 문제가 있다는 신호입니다.. 결정이 본질적으로 상충되지만, 좋은 민첩한 도구 세트 for project management를 사용하면 방탄 사실을 기반으로 하고 지원하는 것을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에서 의사 결정과 관련된 갈등이 발생할 위험이 크게 줄어듭니다.

4. 다른 프로젝트와 리소스 관련 충돌

불행히도 프로젝트 관리자가 된다는 것은 종종 '악의 근원'이라는 지적을 받는 것과 나란히 갑니다. 당신의 직업은 즉 모두를 조직하다 원하는 결과의 방향으로 일이 진행되도록. 여기에는 때때로 다중 프로젝트 수준의 충돌 – 특히 팀 구성원이 회사 내 다른 프로젝트에서 작업하는 경우(전혀 드문 일이 아님). 팀 전체의 모든 회사 프로젝트의 현재 상황과 팀 구성원의 현실적인 능력을 보려면 다음을 사용하십시오. 글로벌 간트 기능.

5. 부적절한 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리를 위한 수백 가지의 저렴한 도구와 여전히 프로젝트 관리가 자동으로 쉬워지는 것은 아닙니다. 왜 그래? 품질에도 불구하고 잘못된 도구나 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 비즈니스, 워크플로, 작업 스타일 또는 전체 팀 분위기에 맞지 않습니다.

예를 들어, 작은 회사라면 여러 프로젝트가 동시에 실행되는 경우(예: '새 웹사이트', '사업 제안서 템플릿', '소셜 미디어에서 채용 캠페인') 채팅 도구(!) 또는 이메일을 통해 인력을 관리하는 대신 공유 가능한 칸반 보드 여기에서 작업을 직접 추가하고 할당할 수 있습니다.

당신은 경우 여러 프로젝트를 관리하는 프로젝트 관리자 – 또는 중간 규모 또는 큰 회사의 프로젝트 관리자의 팀 리더는 다음을 사용합니다. 프로젝트 포트폴리오 기능. 그들은 중앙에서 프로젝트를 계획하고 현금 흐름과 현재 대 계획된 성과를 볼 수 있도록 도와줍니다. 인기 있는 Global Gantt 기능.

훌륭한 PM 기능이 많이 있더라도 서로 다른 공급자/소프트웨어/도구에서 각 기능을 가져오는 실수를 하지 마십시오. 원하는 경우 get 프로젝트 관리에 대해 진지한 경우 올인원 도구로 이동하십시오. 한 곳에서 모든 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 재정, 작업 분할 구조, 계획, 그리고 많은 다른 피할 수 없는 직업.

마지막으로 PM의 스트레스 수준을 확실히 높이는 것이 있다면 실행해야 할 때 멈추는 도구입니다. 최신으로, Easy Project의 11+ 버전, Rails 6 및 Ruby 3.0에서 실행되는 빠르고 명확한 소프트웨어를 신뢰할 수 있습니다. PM 소프트웨어는 당신이 의지할 수 있는 파트너. 저것과 같이 쉬운.

“스트레스를 이기고 싶습니까? 결합하다 심리적
스트레스를 줄이는 전술 똑똑한 PM 기능으로."

6. 사무실 의자에 못 박히기

프로젝트 관리자가 된다는 압박감은 종종 무겁고 사생활에서 관리해야 할 다른 프로젝트가 있을 때 더 많이 느낄 수 있습니다. 올바른 PM 앱을 사용하면 최소한 사무실 의자에 못 박힐 필요가 없습니다. 프로젝트를 진행하면서 동시에 '지리적으로 유연하게' 할 수 있는 모든 것은 값을 매길 수 없습니다. 따라서 다음과 함께 제공되는 소프트웨어를 얻으십시오. 실용적이고 사용하기 쉽고 편리한 프로젝트 관리 앱.

결론

일이 가져오는 스트레스와 싸우거나 무시하려고 하는 것은 당신을 만족시키지 못할 것입니다. 관리하는 방법을 배워야 합니다. 그렇게 하려면 개인 수준에서 여러 스트레스 감소 활동을 시도할 수 있지만 일상 업무 생활에서 올바른 PM 기능을 사용하는 구현과 결합하는 것을 잊지 마십시오. 좋은 PM 소프트웨어를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 보다 명확하게 보고 구성할 수 있습니다. 당신이 얻는 개요는 프로젝트 관리에서 덜 스트레스를 받는 날을 위한 완벽한 시작이 될 것입니다.