2021년 프로젝트 관리에서 기대할 수 있는 변화: 홈오피스, 전략 및 폭포에 대한 몇 가지 생각

프로젝트 관리는 끊임없이 진화하고 있으며 올해는 확실히 몇 가지 변화를 가속화했기 때문입니다. 어떤 방법은 그 어느 때보 다 유용하지만 다른 방법은 더 이상 효과적이지 않습니다. 예상되는 변경 사항과 준비 방법에 대해 알아보십시오.

1. 더 많은 사람들이“홈 오프”– 그것이 좋은지 나쁜가?

재택 근무가 새로운 트렌드라는 말을 자주 듣습니다. 이것은 전적으로 사실이 아닙니다. 많은 회사에서 수년간 직원을 위해 홈 오피스 (또는 일부 홈 오피스)를 사용해 왔습니다. 추세는 Covid-19로 인해 재택 근무를 필수품으로 받아들이는 것입니다.

현재 많은 사람들이 변화를 환영합니다. 하지만 솔직히 XNUMX 년이 지나면 이런 광고를 보게 될 것입니다. 놀라운 혜택! 실제로 사람들을 직접 만날 수있는 사무실의 오래된 고전 작품. 또한 프로젝트 관리자는 재택 근무를 다른 관점으로보고: 팀을 효과적으로 조정하고 제 시간에 제공 할 수있는 방법? 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 직접적인 아이디어를 따르십시오 – 예. 프로젝트 관리자가 어떻게 문제를 해결했는지 채팅 구성 및 회의 일정 조정,
  
• 당신의 걱정을 제거하십시오 완벽한 시간 관리 및 시간 정리 - 정확한 시간 추적 및 자세한 시간 보고서,
  
• 회의 계획을위한 캘린더 – 누가 언제 사용 가능한지 확인하고 모든 중요한 회의를 계획 (예 : 이정표 회의) 사전에
  
• 이메일, 채팅 앱 및 휴대폰에서 발생하는 방해 알림 수를 줄이려면 모든 커뮤니케이션을 한곳에 유지. PM 소프트웨어와 통합된 채팅 도구를 사용하십시오.

그렇다면 원격 근무는 어떻습니까? 그것을 무시하는 것은 자동으로 혜택으로 받아들이는 것처럼 현명하지 않을 것입니다. 프로젝트 관리자가 책임감있게 준비하는 것이 중요합니다. 이를 위해 올바른 도구를 사용하고 팀 내에서 명확한 규칙 (및 일부 새로운 규칙)을 설정하고 가능한 한 적은 채널에서 커뮤니케이션을 통합합니다.

2. 폭포에 들어가면 질주 시작

프로젝트 관리 측면에서 융통성있는 것이 낫습니까, 아니면 어떤 일이 있어도 계획을 고수하는 것이 낫습니까? 프로젝트 관리 "스타일의 결투"(Agile vs. Waterfall)에 대해 과거, 그리고 그것은 넥타이였습니다.

그러나 대부분의 전문가들은 민첩한 관리. 우리는 두 가지 접근법의 조합이 추세를 나타내는 것이라고 믿습니다.

“폭포는 사라지지 않을 것입니다. 경향
민첩한 접근 방식과 결합 할 것입니다. "

민첩성-프로젝트의 개별 요구 사항과 범위 또는 제품의 최종 형태를 자세히 알지 못하는 경우 유연해야합니다.

• 프로젝트를 스프린트로 나누고 각 스프린트는 개별 작업으로 구성됩니다. 이를 우선 순위에 따라 정렬하면 팀에서 작업을 시작합니다.
  
• 개별 출력 / 전달에 대한 피드백을 지속적으로 받으므로 개발 단계에서 직접 통합 할 수 있습니다.
  
• 점점 더 많은 고객이 민첩한 프로젝트 관리에 익숙해지고 있습니다.
  
• 이는 프로젝트 자체를 발전시키는 대인 커뮤니케이션을 기반으로합니다.

폭포수-미리 주어지면 프로젝트의 구성 요소, 소요되는 작업량 및 범위가 무엇인지.

• 프로젝트 내의 개별 납품을 알고 있습니다 = 고정 범위를 알고 있습니다.
  
• 리소스는 상호 의존적입니다 (작업 A가 완료되지 않은 경우 작업 B에 대한 작업을 시작할 수없고 B가 완료되지 않은 경우 C로 이동할 수 없음 등).
  
• 명확하게 정의 된 프로젝트에 적합합니다.
  
• 대중적인 사용에 이상적 Gantt 차트.
  

콤보 – 프로젝트의 일부가 명확하게 정의되고 일부가 정의되지 않은 경우.

• 이전 두 가지 스타일의 장점을 알고있는 숙련 된 프로젝트 관리자에게 적합합니다.
  
• 광고 캠페인과 같은 여러 소규모 작업으로 구성된 대규모 프로젝트에 적합합니다. 일부 일반적인 형식 (온라인 배너, 라디오 스팟)에는 Waterfall 접근 방식을 사용하고 덜 일반적인 형식에는 민첩한 접근 방식을 사용할 수 있습니다 (경쟁을위한 맞춤형 특별 선물). );
  
• 이러한 접근 방식은 다음과 같은 고도의 시각적 기술과 완벽하게 결합 될 수 있습니다. Kanban or 스크럼. 

3. 거리 동기? 완성! (또는 프로젝트에서 포트폴리오 및 전략으로)

원격 근무를 통해 운영되는 기업과 사람이 증가함에 따라 직원 동기 부여에 대한 질문은 불가피하게 열릴 것입니다. 회사의 아침 식사와 사무실에있는 개는 괜찮습니다. 훨씬 더 큰 이점은 서로의 말을 듣고 회사에 중요한 프로세스에 동료를 참여시킵니다..

" '개 친화적 인 시대
사무실의 혜택이 사라졌습니다.”

선임 프로젝트 관리자와 포트폴리오 관리자는 (적어도 특정 수준에서) 회사의 전략 계획의 일부가되어야합니다. 덕분에 최신 소프트웨어의 명확한 도구 및 기능, 이제 가능합니다 데이터에서 읽기 – 현재 스레드는 어디에 있으며 어떤 기회가 기다리고 있는지. 예를 들어, 글로벌 간트 또는 재무 패널 -자원, 프로젝트 및 자금의 상태에 대한 객관적인 개요를 제공하고 추가 프로젝트 및 회사의 주요 방향을 계획하기위한 기초를 제공합니다.

동료를 통합하십시오. 서로에게 더 큰 일에 참여할 수있는 기회를주고 포트폴리오 관리자를 참여시킵니다-그들은 스스로 아이디어를 내놓을 수 있습니다.