리소스 할당을 프로젝트 관리의 중요한 부분으로 만드는 이유
리소스 할당이란 무엇이며 어떻게 수행합니까?
자원 할당을 다음과 같은 과정으로 생각하십시오. 적절한 리소스에 적절한 작업 할당. 이 모든 것은 프로젝트 작업의 효율성(시간 관련 및 재정 관련 모두)을 향상시키기 위한 것입니다. 제대로 수행하지 않으면 프로젝트 속도가 느려지는 예기치 않은 문제가 발생할 수 있습니다.
예정된 프로젝트의 범위에 대한 충분한 정보가 있으면 다음을 입력할 수 있습니다. 자원 계획 단계. 따라서 첫 번째 조언은 프로젝트 관리 소프트웨어를 이미 사용하고 있다면 계획 리소스가 있는지 다시 확인하는 것입니다. 그렇지 않은 경우 옵션 중 하나는 리소스 계획을 위한 추가 도구를 구입하는 것입니다. 그러나 이는 팀이 XNUMX~XNUMX명으로 구성된 경우에만 권장됩니다.
중간 규모 및 대규모 팀의 경우 당신이 할 수 있는 가장 쉽고 명확한 일 얻는 것입니다 자원 할당 및 계획을 위한 올인원 도구 그리고 이후에 프로젝트를 관리합니다.
“좋은 자원 할당은 올바른 사람들이 일하게 합니다.
시간을 효율적으로 계획하여 올바른 작업을 수행합니다.
재정적 측면과 작업 범위 측면에서 모두."
프로젝트 작업 전과 작업 중에 리소스 할당
프로젝트가 무엇으로 구성되어 있는지 알고 리소스의 용량에 대한 명확한 개요가 있는 경우에만 프로젝트에 리소스를 할당할 수 있습니다. 따라서 여러 할당을 시작하기 전에 취해야 할 조치:
- 프로젝트를 더 작고 제공 가능한 작업으로 나눕니다. 즉, 작업분류체계(WBS) 개별 작업의 대략적인 수와 이들 간의 연결을 확인합니다.
- 리소스 가용성 확인 고객의 예상 시간이 현실적인지 확인합니다.
- 여러 프로젝트에서 리소스를 공유하는 경우 (팀 구성원도 회사의 다른 팀에 속해 있습니다.) 글로벌 간트 큰 그림을 얻기 위해. 결국 다른 프로젝트 관리자와 역량에 대해 논의하십시오.
이 세 단계가 완료되면 리소스를 할당하고 작업을 할당할 수 있습니다. 프로젝트 시작 후 불가피하게 리소스의 성능을 추적하고 이에 대응합니다.. 일상적인 작업과 프로젝트 관리로 인해 발생할 예기치 않은 상황에 대해 더 자세한 두 가지 원칙을 따라야 합니다.
- 상태를 확인하고 유효성 프로젝트의 중요한 단계(중요한 회의, 이정표 또는 시작 날짜)에 있는 리소스. 특히 '화재' 상황이 있는 경우. 이를 위해 항상 리소스의 최신 상태로 작업할 수 있습니다. 출석 대시보드 기능.
- 예측할 수 없는 것에 앞서가십시오. 에 리소스의 용량을 계속 제어 과 그들의 계획을 세우려면 휴일(사무실, 병가, 휴가, 재택 근무 등)을 확인하고 승인할 수 있어야 합니다.
리소스 할당에 도움이 되는 특정 기능 및 모범 사례
자원 관리 마스터 플랜
여기에서 앞으로 며칠, 몇 주 또는 몇 달 동안 모든 사용자와 시간 사용률을 볼 수 있습니다. 색상은 사용자의 작업 부하(가용, 최적 활용 또는 작업 과부하)를 나타냅니다. 내에서 직접 자원 관리 마스터 플랜 도구, 당신은 예를 들어 할 수 있습니다. 특정 작업의 시간을 연장하거나 다른 사람에게 다시 할당할 수도 있습니다. 그러므로, 향후 프로젝트를 계획할 때 리소스 과부하를 쉽게 피할 수 있습니다..
“자원 할당은 공통
문제 – 귀하의
팀 플레이어 - 최소한."
자원 대시 보드
자원을 계획할 때 필수적으로 할당의 불일치 방지. 자원 대시 보드 시각화된 작업자의 시간 활용도가 있는 다이어그램으로 이 문제를 해결하므로 조직 전체의 사람들의 작업량을 볼 수 있습니다. 또한 할당된 시간과 총 할당된 시간이 가장 많은 작업 유형에 대한 개요를 보여줍니다.
결론
특히 조직 전체의 여러 팀이 팀원을 공유하는 경우 프로젝트 작업의 올바른 부분을 수행할 수 있는 적절한 리소스를 확보하는 것이 어렵습니다. 할당 자체 전에 취해야 할 프로젝트 관리 단계가 필요하므로 모든 최신 리소스 관리 도구 단일 PM 소프트웨어 내에서 이렇게 하면 가능한 실수와 반복되는 작업을 피할 수 있습니다.
프로젝트에 리소스를 할당하시겠습니까? 쉬운.
프로젝트 계획, 관리 및 제어를위한 향상된 도구로 업그레이드하십시오.
