en
지원하는 언어
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
기계 번역
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • 아니
  • pl
  • tr

위험 관리에서 가장 흔히 저지르는 5가지 실수

5/14/2024
7 분
야쿱 Ryba

프로젝트 관리자라면 위험을 식별하고 관리하는 데 우선순위를 두는 것이 중요합니다. 적절하게 처리하지 않으면 이러한 위험이 회사에 심각한 재정적 문제로 확대될 수 있습니다. 실수를 우아하게 극복하려면 일반적인 실수를 숙지하세요.

차례

위험을 관리해야 하는 이유
1. 위험을 기회로 전환
2. 리스크 관리의 명확화
3. 위험 확률을 과소평가
4. 완화에만 집중
5. 계획 없이 리스크를 사전에 지속적으로 관리하지 않는 것
Easy Project는 비용이 많이 드는 위험 관리 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.

위험을 관리해야 하는 이유

위험의 수와 복잡성이 증가하고 있습니다. 급속한 기술 변화, 상호 연결성 증가, 전염병과 같은 위기, 우크라이나에서 진행 중인 전쟁과 같은 요인으로 인해 위험을 예측하고 관리하기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 프로젝트 관리자는 이전보다 오류와 실패 가능성이 더 커졌습니다.

다른 사람의 실수로부터 배우는 것은 위험 관리 기술을 향상시키는 데 매우 중요합니다. 다음은 다섯 가지 일반적인 오류입니다. 위험 관리 프로젝트를 관리할 때는 피해야 합니다.

1. 위험을 기회로 전환

프로젝트 관리자는 인간이며 많은 사람들과 마찬가지로 위험을 부정적인 것으로 보는 경향이 있습니다. 그러나 가장 숙련된 관리자라도 위험한 상황에서 발생하는 기회의 가능성을 간과하는 경우가 있습니다.

성공적인 프로젝트 관리자는 단순히 위험을 완화하는 것 이상을 수행합니다. 그들은 각 위험을 신중하게 평가하여 어떻게 그것이 기회로 전환될 수 있는지 이해합니다. 예를 들어 심각한 위험으로 인해 진행 중인 프로젝트가 위태로워진다면 이는 해당 프로젝트의 우선순위를 낮출 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 리소스 재할당 보다 실행 가능한 프로젝트를 지향하며 잠재적으로 더 큰 성공을 가져올 수 있습니다.

2. 리스크 관리의 명확화

위험 관리에서 기본적인 단계는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하는 것이지만 팀에서는 종종 이를 모호하게 만듭니다. 원인, 사건, 영향 사이의 경계, 실제 위험 이벤트에 대한 초점을 잃습니다. 예를 들어, 위험 원인은 개발자가 여러 프로젝트에 압도되어 잠재적으로 개발자가 프로젝트에 적절하게 참여할 수 없는 위험 이벤트로 이어질 수 있습니다. 이 사건의 영향은 적절한 관심 부족으로 인해 프로젝트가 실패할 수 있다는 것입니다. 이러한 요소를 효과적으로 관리하려면 이러한 요소를 명확하게 정의하는 것이 중요합니다.

또 다른 말로, 많은 팀이 체크리스트에 지나치게 의존함, 특히 데이터 마이그레이션을 전문으로 하는 IT 팀과 같이 프로젝트가 반복적이고 위험이 지속적으로 나타나는 환경에서는 더욱 그렇습니다. 위험하면서도 체크리스트 식별 프로세스를 효율적으로 간소화할 수 있지만 안주할 위험이 있습니다. 팀은 이미 나열된 위험만 가능한 것으로 가정하고 다른 잠재적 위험을 고려하지 않을 수 있습니다. 체크리스트로 시작하는 것이 유익하기는 하지만, 경계심을 유지하고 발생할 수 있는 추가 위험을 식별하는 것이 중요합니다.

위험

위험 모니터링 및 제어

3. 위험 확률을 과소평가

프로젝트의 모든 잠재적 위험을 식별한 후 후속 단계에서는 발생 가능성에 따라 위험을 분류합니다. 확률이 높은 위험은 프로젝트를 실행하기 전에 해결해야 합니다. 그러나 일부 프로젝트 관리자는 의도적으로 이러한 위험을 최소화하여 검사를 피하다 그리고 그들의 평판을 보존하세요.

이러한 확률을 과소평가하는 데 따른 문제는 분명합니다. 위험을 정확하게 평가하지 않으면 팀이 필요한 예방 조치를 구현하지 못해 잠재적으로 프로젝트가 실패할 수 있습니다.

4. 완화에만 집중

많은 프로젝트 팀이 위험 대응을 처리할 때 주로 완화에 중점을 두지만 완화는 여러 전략 중 하나일 뿐이며 특히 위협 관리에 사용된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 위험을 효과적으로 처리하려면 완화, 회피, 전이, 수용을 포함하는 포괄적인 대응 전략이 필수적입니다.

완화는 불리한 위험 ​​사건의 가능성이나 영향을 줄이는 것을 목표로 합니다. 일부 위험의 경우, 회피 전략 근본 원인을 해결하여 위험을 완전히 제거하는 것이 더 적절할 수 있습니다. 또는 위험 이전에는 위험을 제3자에게 이전하는 것이 포함됩니다. 그리고 이러한 전략이 실행 가능하지 않은 경우 위험을 수용하고 비상 계획을 준비하는 것이 필요할 수 있습니다. 완화에만 집중하면 특정 위험에 대한 가장 적합한 대응을 간과할 수 있습니다.

위험

리스크 매트릭스


5. 계획 없이 리스크를 사전에 지속적으로 관리하지 않는 것

일부 프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 할당되어야 하는 책임을 맡아 위임하는 데 어려움을 겪습니다. 위험 관리. 책임을 중앙 집중화하는 것보다 기술을 기반으로 각 위험의 소유권을 적절한 팀 구성원에게 할당하는 것이 중요합니다. 그런 다음 각 위험 소유자는 대응 계획을 실행하고 위험을 지속적으로 모니터링하며 정기적인 상태 업데이트를 제공해야 합니다. 이러한 접근 방식은 책임성을 강화할 뿐만 아니라 대응 계획의 효율성도 향상시킵니다.

불행하게도 많은 프로젝트 리더는 위험 관리를 계획 단계에서 일회성 작업으로 처리하고 위험 등록부를 작성한 다음 이를 무시합니다. 이에 비해 위험관리는 다음과 같아야 한다. 연속 공정, 위험 소유자가 자신의 행동에 대해 보고하고 새로운 잠재적 위험이나 트리거를 해결하는 모든 프로젝트 회의에 통합되어 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 위험 관리가 지속되도록 보장합니다.

Easy Project는 위험 관리 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.

복잡한 그림을 제공하기 위해 위험 전략을 비즈니스 목표에 맞추지 않고, 인적 요소를 무시하고, 새로운 위험과 상호 관련된 위험을 간과하고, 오래되거나 부정확한 데이터에 의존하고, 실수로부터 교훈을 얻지 못하는 등 위험 관리와 관련된 다른 문제도 언급합니다. . 효과적인 위험 관리 솔루션을 위해서는 위험 전략을 비즈니스 목표에 맞추고, 인적 요소를 고려하고, 새로운 위험을 파악하고, 데이터 정확성을 보장하고, 과거 오류로부터 지속적으로 학습하여 위험 관리 관행을 개선해야 합니다.

모든 성공적인 프로젝트는 강력한 위험 관리 전략에 크게 의존하지만 이 영역에서는 실수를 저지르기가 매우 쉽습니다. 다행히도 Easy Project를 사용하면 혼자가 아닙니다. 

당사의 위험 관리 모듈은 귀하의 특정 프로젝트 요구 사항에 완벽하게 맞춰 설계되었습니다. 위험 등록부, 포괄적인 개요, 세부 보고, 정성적 및 정량적 분석, 사용자 정의 가능한 지표를 제공합니다. 이러한 도구를 사용하면 위험을 효과적으로 식별, 분석 및 관리하여 프로젝트 성공을 보장할 수 있습니다.

다음을 제공하는 도구인 Easy Project에 가입하세요. 프로젝트 위험 관리 소프트웨어 이는 귀하의 프로젝트가 성공할 수 있는 기회를 제공합니다.

자주하는 질문

위험 관리 란 무엇입니까?
위험 관리의 이점은 무엇입니까?

관련 기사

7/13/2021
5 분 읽음
디지털 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구(2부): 위험, 재무 및 인력을 관리하는 방법
축하합니다! 첫 번째 부분도 읽었다면 디지털 프로젝트 관리를 위한 "준비"의 절반을 이미 완료한 것입니다. 블로그의 두 번째 부분에서는 이러한 유형의 프로젝트를 관리할 때 발생할 수 있는 위험과 Easy Project의 도구를 사용하여 이를 효과적으로 해결하는 방법을 살펴보겠습니다. 계획에서 위험 관리, 효과적인 의사 소통 기술에 이르기까지.
자세히 보기
8/10/2021
5 분 읽음
위험은 다릅니다 – 프로젝트 관리의 다양한 함정: 효과적인 위험 분배 덕분에 더 쉬운 위험 관리를 위한 몇 가지 팁

특히 2021년에 프로젝트를 기다리고 있는 많은 함정 중 하나에서 길을 잃지 않는 방법은 무엇입니까? 해결책은 위험을 우선시하다 정확한 식별 및 분류 덕분입니다.

자세히 보기

30일 무료 평가판으로 Easy Project를 사용해 보세요.

지리적 위치에서 모든 기능, SSL 보호, 일일 백업