칼렌더

스케줄러

비디오 자습서#2
모듈 구성
작업 스케줄링
사용자
캘린더 일정
캘린더 일정 내보내기 및 가져 오기
필터
빠른 작업 편집기
역할 및 권한
코너 상황

캘린더 플러그인은 모든 회의, 할 일, 계획된 리소스, 참석 및 소요 시간 항목을 표시하는 드래그 앤 드롭 캘린더입니다. 정규 직원과 관리자 모두에게 일어나는 일에 대한 궁극적이고 즉각적인 개요를 제공하기 때문에 클라이언트가 가장 많이 사용하는 플러그인이 되었습니다. 캘린더는 홈페이지와 같은 개인 대시보드에 추가할 수 있습니다. 또는 Easy Project 상단 바에 있는 달력 아이콘을 클릭하여 바로 열 수도 있습니다. 홈페이지, 프로젝트 페이지 또는 다른 개인화된 페이지에 캘린더를 추가하려면 페이지 편집 모드("이 페이지 사용자 정의" 버튼)로 이동하여 "캘린더(캘린더)"라는 모듈을 추가하고 페이지를 저장하십시오.

 

모듈 구성

모듈 구성에는 다른 권한을 가진 개인 역할과 관리자 역할 간에 전환할 수 있는 옵션이 있습니다. 모듈의 오른쪽 상단 모서리에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 설정 창을 엽니다. 관리자인 경우 끌어서 놓기를 사용하여 사용자를 선택하고 작업을 할당하기만 하면 캘린더를 사용하여 팀의 리소스를 최적으로 할당할 수 있습니다. 개인을 선택하면 캘린더를 사용하여 다른 사용자가 아닌 자신의 캘린더에서만 작업을 계획할 수 있습니다. 또한 여기에서 바로 표시 범위(주말 표시/숨기기 옵션 포함)와 사용자, 그룹 및 필터를 편집할 수 있습니다. "정렬" 옵션에서 왼쪽 열에서 작업 정렬 기준을 설정할 수 있습니다. 캘린더를 가져오려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 "외부 캘린더 추가" 버튼을 사용하세요.

 

작업 스케줄링

왼쪽 열의 작업 목록에는 모듈 구성에 정의 된 필터링 기준에 유효한 모든 작업이 포함됩니다 (또는 필터 태그를 사용하여 수동으로 적용됨). 왼쪽 열의 작업을 달력으로 끌어서 놓아 간단하게 계획 할 수 있습니다. 왼쪽 열에서 달력으로 작업을 드래그하면 기본적으로이 작업에 1 시간이 할당됩니다. 작업의 남은 예상 시간이 더 짧으면 기본적으로 XNUMX 분만 할당됩니다. 예상 시간에 대한 기대치를 변경하려면 하단 부분을 드래그하여 원하는대로 수정하면됩니다. 달력 아래의 범례를 사용하면 비활성화 된 항목이 숨겨져있는 동안 특정 항목 만 달력에 표시되도록 설정할 수 있습니다.

작업의 예상 시간을 빠르게 변경하려면 각 작업의 오른쪽 열에 표시된 시간을 클릭 한 다음 새 값을 입력하면됩니다. 값을 변경하는 옵션은 워크 플로에서 "예상 시간"필드가 "읽기 전용"으로 설정되지 않은 경우에만 나타납니다. 변경 사항은 즉시 저장됩니다. 왼쪽 열에 표시된 시간은 아직 예약 할 작업의 남은 시간입니다. 즉, 예상 시간에서 소요 시간을 뺀 시간과 이미 예약 된 시간 (이는 수동으로 설정된 예약에서 가져옴)입니다.

작업 시작 날짜와 마감 날짜 사이에 작업을 계획해야 합니다. 이 영역은 캘린더에서 녹색으로 표시되고 작업을 길게 끌면 사용할 수 없는 영역은 빨간색으로 표시됩니다. 작업을 빨간색 영역에 놓으면 오류 메시지가 나타납니다. 활성 근무 시간 달력 이외의 시간도 빨간색 영역의 일부로 간주되므로 사용자는 표준 근무 시간 외에 작업을 예약할 수 없습니다. 작업에 대한 모든 사용자의 작업은 자동으로 저장됩니다.

이미 예약된 작업(달력 상자) 내에서 볼 수 있는 기간에 대한 정보는 이 특정 날짜의 작업 기간을 나타내며, 작업의 기간(예상 시간)과 일치하지 않을 수 있습니다. 더 많은 일). 일정 일별/주간 보기에서 작업의 길이를 늘리거나 줄이려면 왼쪽 마우스 버튼으로 작업의 아래쪽 테두리를 위아래로 이동하기만 하면 됩니다. 달력의 타임라인에서 작업에 할당된 시간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 작업 창이 팝업되어 해당 날짜에 작업 기간의 "시작 > 종료" 시간을 수동으로 사용자 지정할 수 있습니다. 이 팝업 창은 작업을 타임라인에 직접 끌어다 놓는 대신 사용할 수 있지만 일부 사용자는 대신 이러한 방식을 선호할 수 있습니다.

달력의 시간보기를 전환하려면 달력 바로 위에있는 각 드롭 다운 목록 (오늘, 일, 주, 월, 연도, 일정)을 사용하십시오. 연도보기에서는 한 번에 한 사용자의 활동 만 표시 할 수 있습니다. 일정보기는 모든 예정된 활동의 저널과 날짜를 보여줍니다.

작업 속성을 쉽게 수정할 수도 있습니다. 달력에서 작업을 클릭하면 빠른 작업 편집기가 표시됩니다. 여기에서 보낸 시간을 기록하고 작업에 댓글을 달거나 달력에서 작업을 삭제할 수도 있습니다.

할당 가능한 작업 목록은 예상 시간이 소요 시간을 초과한 작업을 의도적으로 표시하지 않습니다. 즉, 할당 가능한 시간을 제공할 수 없으므로 캘린더와 관련이 없습니다. 이러한 작업을 할당할 수 없는 작업이라고 하며 할당 가능한 작업 목록 바로 아래에서 수량에 대한 정보를 볼 수 있습니다.


사용자

모듈의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 사용자 선택이 포함된 드롭다운 목록이 작업 목록 바로 위에 나타나 선택한 사용자를 이름을 클릭하여 캘린더에 쉽게 추가할 수 있습니다. 선택한 사용자는 이름이 지정된 버튼 형태로 캘린더 바로 위에 나타납니다. 버튼을 한 번만 클릭하면 해당 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 두 번 클릭하면 해당 특정 사용자의 작업, 회의 등(예: 필터)만 표시됩니다. 선택 항목에서 사용자를 제거하려면 이름 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 특정 사용자를 활성화하려면 그의 이름이 있는 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

한 번에 한 명의 사용자 만 활성화 될 수 있습니다 (녹색 프레임과 그의 이름 옆에 "확인"기호로 표시됨). 즉, 왼쪽 열에서 끌어서 달력에 놓은 모든 작업이 현재 활성 상태 인 사람에게만 할당되고 예약됩니다. 사용자. 작업을 예약하기 전에 올바른 사용자가 활성 상태인지주의하십시오. 그렇지 않으면 작업이 자동으로 재 할당되고 잘못된 사용자의 달력에 다시 예약됩니다. 현재 담당자는 각 작업 상자에서 사용자 아이콘으로 인식 할 수 있습니다.

 

캘린더 일정

캘린더에는 회의 캘린더가 통합되어 있어 새 회의는 물론 새 작업, 출석 또는 활동을 바로 여기에서 쉽게 생성할 수 있습니다. 달력의 빈 공간에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 누른 상태로 움직이거나(일중 활동의 경우) 요일/주 보기에서 특정 요일을 클릭한 다음(종일 활동의 경우) 버튼에서 손을 떼고 선택합니다. 팝업 창에서 만들고자 하는 엔티티의 종류(회의, 작업, 출석). 동일한 시간대에 다양한 종류의 엔터티(예: 모임 + 참석)를 예약하면 캘린더 보기에 3개의 상자가 서로 겹치게 됩니다.

일정의 출석 기록은 회의 일정과 마찬가지로 선택적으로만 볼 수 있습니다. "직장에서?" 속성이 없는 출석 기록 캘린더, 회의 캘린더 및 출석 캘린더에서도 볼 수 있습니다. 그러나 "직장에서?" 속성이 있는 출석 기록은 출석 캘린더에만 표시되지만 캘린더나 회의 캘린더에는 표시되지 않습니다. 주요 초점은 이러한 도구가 출석 개요보다는 오히려 이벤트 계획이며, 이는 반면에 출석 캘린더의 주요 초점입니다.

 

캘린더 이벤트 내보내기 및 가져 오기

캘린더에서 다른 iCal 호환 캘린더로 이벤트 또는 기타 개체를 내보내려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 "이벤트 내보내기용 iCal URL" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 더 빠른 복사-붙여넣기를 위해 동일한 URL 주소가 포함된 QR 코드와 같은 URL 주소가 포함된 "캘린더 URL"이라는 팝업 창이 열립니다. 각 URL 주소에 대해 해당 확인란을 선택하여 내보내기에 포함할 엔터티를 결정할 수 있습니다(회의 및 출석 기록은 기본적으로 선택되어 있으며 작업만 선택 사항임). 그런 다음 생성된 내보내기 링크를 대상 iCal 호환 캘린더의 가져오기 필드에 붙여넣기만 하면 됩니다.

외부 iCal 호환 캘린더를 Easy Project의 캘린더로 가져오려면 캘린더 모듈 설정 » 외부 캘린더를 열고 "캘린더 추가" 버튼을 클릭하십시오. 양식에 캘린더 이름과 *.ics 파일에 대한 URL 링크를 입력합니다(URL 링크는 외부 iCal 호환 캘린더 제공업체에서 얻을 수 있음).

자세한 내용은 확인하시기 바랍니다 iCal 동기화.

 

필터

왼쪽 열에 표시된 작업의 기본 표시 여부를 변경해야하는 경우 "필터"메뉴입니다. 메뉴는 모듈의 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴 아이콘 뒤에 숨겨져 있습니다. 옆에있는 디스켓 아이콘을 클릭하면 필터 저장 옵션으로 리디렉션됩니다. 필터를 태그로 저장할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 오른쪽 필터를 쉽게 적용 할 수있는 제목 (왼쪽 위 모서리).

 

빠른 작업 편집기

빠른 작업 편집기를 사용하면 단일 화면 팝업 창에서 특정 작업과 관련된 모든 중요한 데이터를 보거나 편집할 수 있으므로 별도의 탭에서 작업을 열 필요가 없습니다. 따라서 일반 작업 보기의 다양한 탭, 열 또는 단추 아래에서 일반적으로 찾을 수 있는 모든 것을 간략하게 보기하는 것과 같습니다. 가장 중요한 것은 빠른 작업 편집기가 매우 빠르고 사용하기 쉽고 주요 목적은 표준 작업 관리를 수행하는 동안 시간을 ​​절약하는 것입니다. 캘린더에서 특정 작업의 빠른 작업 편집기를 열려면 작업 자체를 클릭하기만 하면 됩니다.

다음은 빠른 작업 편집기의 모습입니다. 보시다시피 사이드 바 메뉴에는 확인하거나 편집하려는 필수 작업 속성, 즉 세부 정보, 설명, 댓글, 첨부 파일, 소요 시간, 동료, 태그, 하위 작업, 상위 작업 및 관련 작업에 대한 빠른 탐색 버튼이 있습니다.

물론, 빠른 작업 편집기는 확실히 수동적 인보기는 아니지만 완전히 상호 작용하므로 이러한 보이는 작업 속성을 빠르게 편집하거나 화면의 각 영역을 클릭하여 누락 된 텍스트를 추가 할 수 있습니다.

 

역할 및 권한

플러그인의 역할 및 권한은 Easy Gantt 및 리소스 관리와 공통이며 관리 → 역할 및 권한 → 사용자 역할 선택 → Easy Gantt 및 리소스 관리 및 캘린더에서 편집할 수 있습니다. 또한 일정에서 읽기 전용 필드를 변경할 수 없는 것과 같은 일부 권한은 워크플로 설정에 의해 정의될 수 있습니다.

작업을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자(이는 관리 > 역할 및 권한 > 작업 추적에서 변경할 수 있음)도 타임라인의 작업을 포함하는 일정 모듈을 볼 수 있지만 작업 이름을 볼 수 없으며 클릭하여 다음으로 이동할 수도 없습니다. 작업 세부 정보를 참조하십시오. 이러한 사용자의 경우 모든 작업이 익명으로 처리됩니다. 캘린더의 회의는 회의에 참석하는 사용자 유형의 허용된 가시성에 따라 사용자에게 표시됩니다. 사용자 유형의 가시성은 관리 > 사용자 유형 > 가시성 옵션에서 변경할 수 있습니다.

 

코너 상황

  • 그룹에 할당된 작업은 캘린더에서 지원되지 않으므로 예약을 시도할 때 캘린더에서 그룹 작업이 사라지는 문제가 발생할 수 있습니다.
  • 달력 및 작업 시간 달력의 "표시 범위" 설정은 자정(예: 22:00 - 06:00) 이상으로 설정하면 안 됩니다. 그렇지 않으면 데이터가 표시되지 않습니다.


캘린더의 동작은 사용자의 개인 시간대에 어떤 영향을 받나요?

  • 판매 활동 (버전 11에서 중단됨) - 캘린더를 통해 판매 활동을 생성할 때 활동 시간은 애플리케이션의 기본 시간대에서 선택되어야 합니다. 그러나 판매 활동이 생성된 후 각 사용자는 사용자 프로필에 설정된 개인 시간대에서 이를 볼 수 있습니다. 따라서 사용자의 개인 시간대가 애플리케이션의 기본 시간대와 다른 경우 이 특정 사용자는 다른 시간에 동일한 활동을 보게 됩니다. 회의와 함께 판매 활동이 생성되면 개인 시간대에 관계없이 모든 사용자에게 회의의 예정된 시간이 항상 애플리케이션의 기본 시간대에 표시됩니다.
  • 출석 - 캘린더를 통해 출석 기록을 생성하는 경우, 출석 시간은 애플리케이션의 기본 시간대에서 선택되어야 합니다. 그러나 출석 기록이 생성된 후 각 사용자는 사용자 프로필에 설정된 개인 시간대에서 이를 볼 수 있습니다. 따라서 사용자의 개인 시간대가 애플리케이션의 기본 시간대와 다른 경우 이 특정 사용자는 다른 시간에 동일한 출석 기록을 보게 됩니다.
  • 회의 - 캘린더를 통해 새로운 회의를 생성할 때 회의 시간은 애플리케이션의 기본 시간대에서 선택되어야 합니다. 그러나 회의가 생성된 후 각 사용자는 사용자 프로필에 설정된 개인 시간대에서 회의를 볼 수 있습니다. 따라서 사용자의 개인 시간대가 애플리케이션의 기본 시간대와 다른 경우 이 특정 사용자는 다른 시간에 동일한 회의를 보게 됩니다.
  • 태스크 - 작업의 예약 된 시간은 응용 프로그램의 기본 시간대에 개인 시간대에 관계없이 모든 사용자에게 항상 표시됩니다.

30일 무료 평가판으로 Easy Project를 사용해 보세요.

지리적 위치에서 모든 기능, SSL 보호, 일일 백업