프로젝트 관리

비디오 자습서
새 프로젝트를 만듭니다
프로젝트 멤버십 및 역할
빠른 프로젝트 계획
옵션 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"
템플릿을 기존 프로젝트로 복사
프로젝트 대량 편집
가까운 프로젝트 가능성
공개 프로젝트 및 익명 액세스
프로젝트 통계를 사용하는 방법
프로젝트 이메일 알림 및 전반적인 활동
코너 상황

 

새 프로젝트를 만듭니다

Easy Project에서 새 프로젝트를 만드는 것은 정말 쉽게. 해당 목적으로 다른 프로젝트의 템플릿을 사용할 수 있으므로 시간이 절약됩니다. 하지만 먼저 템플릿 없이 프로젝트를 생성하는 방법을 살펴보겠습니다. 상단 표시줄에 있는 더하기 버튼("+" 아이콘)을 클릭하고 프로젝트.

그런 다음에 기입 name 프로젝트의 하위 프로젝트 기존 프로젝트의. 입력 설명, 저자 (당신이없는 경우) , 상속 멤버 아래 그림과 같이 (부모 프로젝트의 멤버는 자동으로이 프로젝트에 할당됩니다) 및 다른 옵션을 제공합니다. 선택 통화 이 프로젝트 (에 의해 사용 돈 기준 치수). 또한, 당신이 선택할 수 있습니다 프로젝트 단계, 고르다 모듈, 추적자 과 사용자 정의 필드 이 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 모든 것이 나중에 편집 할 수 있습니다. 완료되면, 클릭 만들기 버튼 아래로.
프로젝트가 생성된 후에는 프로젝트를 다음과 같이 추가로 표시할 수 있습니다. 공개 (모든 사람이 볼 수 있음) 및/또는  계획 (이메일 알림이 전송되지 않습니다).

프로젝트가 생성되면 항상 설정을 편집 할 수있는 프로젝트의 설정 페이지로 이동합니다. 프로젝트 외에 상단 메뉴 (모듈) 과 프로젝트 설정 범주 아래에서 몇 가지를 찾을 수 있습니다. 오른쪽의 옵션.

• 아카이브: 나중에 복원 할 수 있도록 프로젝트를 보관합니다. 보관 된 프로젝트는 다음에서 찾을 수 있습니다. 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 프로젝트.
• 닫기: 프로젝트를 닫고 아무도 작업을 추가 할 수 없습니다.
• 부: 프로젝트의 동일한 복사본을 만듭니다.
• 새 하위 프로젝트: 직접 하위 프로젝트를 만들 수 있습니다.
• 이 프로젝트에서 템플릿을 생성: 정말 시간을 절약하고 싶다면이 기능을 사용하세요. 모든 작업과 함께 설정 한 전체 프로젝트는 몇 번의 클릭만으로 새 프로젝트를 만들 수있는 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿은 다음에서 찾을 수 있습니다. 글로벌 메뉴 >>  관리 >> 프로젝트 템플릿.

당신은을 만들려면 템플릿에서 새 프로젝트에 클릭 "템플릿의 새 프로젝트프로젝트 목록에서 "버튼을 누른 후 원하는 템플릿을 선택합니다. 오른쪽에있는 버튼을 사용하여 당신은 템플릿에서 새 프로젝트를 만들거나 편집 할뿐만 아니라 기존 프로젝트에 템플릿을 복사하거나 템플릿을 삭제할 수 있습니다.

이렇게 페이지에 도착합니다. 여기에서 편집 할 수 있습니다. 이름, 하위 프로젝트, 시작 날짜, 작성자 및 상속 원하는 옵션. 다음을 클릭하십시오. 만들기 단추. 여기에서 사용할 수있는 것보다 더 많은 옵션을 편집해야하는 경우 먼저 프로젝트를 만든 다음 앞에서 설명한대로 프로젝트 설정에서 편집하면됩니다.

 

프로젝트 멤버십 및 역할

필요한 권한이 있는 관리자나 사용자가 새 프로젝트나 하위 프로젝트를 생성하는 경우 프로젝트에서 이들의 역할은 다음 예에 따라 결정됩니다. 관리자가 아닌 경우 프로젝트 및/또는 하위 프로젝트를 생성할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 역할 및 권한 으로는 아래 그림.

새 프로젝트 만들기 - 기본 역할 설정

"새 프로젝트" 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 생성하면 프로젝트 작성자의 역할은 주로 해당 사용자 유형(관리 >> 사용자 유형 >> 기본 역할).

기본 역할을 선택하지 않으면 전역 설정이 사용됩니다. 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 설정 >> 프로젝트 - 프로젝트를 생성하는 사용자에게 부여되는 역할 / 하위 프로젝트를 생성하는 사용자에게 부여되는 역할. 보시다시피 프로젝트 또는 하위 프로젝트가 생성되었는지 여부에 따라 기본 역할을 구분할 수 있습니다. 이 드롭다운 메뉴에서 모든 기존 사용자 역할을 선택할 수 있습니다.

사용자의 프로젝트 멤버쉽과 프로젝트 멤버의 역할은 나중에 관리자가 특정 프로젝트에서 변경할 수 있습니다. 프로젝트 설정 >> 멤버.

기본과 다른 역할을하는 템플릿에서 프로젝트를 만듭니다.

기본 역할과 다른 역할이 있는 템플릿에서 프로젝트를 생성하면 기본 역할이 아닌 템플릿의 역할이 부여됩니다. 템플릿의 역할은 템플릿이 생성될 때 프로젝트에 대해 갖고 있던 역할입니다.

내가 멤버가 아닌 템플릿에서 프로젝트를 만듭니다.

사용자가 아니기 때문에 역할이 전혀없는 템플릿에서 프로젝트를 생성하는 경우에도 유사한 논리가 적용됩니다. 따라서이 템플릿으로 만든 프로젝트의 구성원도 아닙니다. 즉, 멤버가 아닌 프로젝트에는 프로젝트 권한을 사용할 수 없습니다.

멤버가 상속되고 부모 프로젝트에서 기본값과 다른 역할을하는 새 하위 프로젝트를 만듭니다.

상속된 멤버로 새 하위 프로젝트를 생성하고 상위 프로젝트에 대한 기본 역할이 아닌 역할이 있는 경우 현재 역할도 상속되므로 상위 프로젝트와 하위 프로젝트 모두에서 동일하게 유지됩니다.

멤버가 상속되고 부모 프로젝트의 멤버가 아닌 새 하위 프로젝트를 만듭니다.

이것은 일종의 하이브리드 상황입니다. 부모 프로젝트의 멤버가 아닌 경우 하위 프로젝트로 상속되지 않습니다. 그러나 새 프로젝트를 작성하기 때문에 전역 설정에 따라 기본 역할이 부여됩니다 (위 참조).

멤버가 상속하지 않는 새 하위 프로젝트를 만듭니다.

이 경우 현재 전역 설정에 따라 기본 역할이 부여됩니다 (위 참조).

부서 대 프로젝트 조직 구조

부서 조직 구조에서 - 사용자 A는 항상 회계사 등의 역할을 합니다. 프로젝트 조직 구조에서 사용자 A는 프로젝트 1의 프로젝트 관리자(역할)인 동시에 프로젝트 2의 팀 구성원(역할)일 수 있습니다. 예:

프로젝트 1	프로젝트 2	프로젝트 3
프로젝트 관리자 (역할)	팀원 (역할)	비회원 (역할)

동일한 사용자는 프로젝트 1과 프로젝트 2에서 서로 다른 권한을 갖습니다. 그는 프로젝트 3을 보지 못합니다. 그는 자신이 멤버가 아니기 때문에 (기술적으로 비 멤버 역할이 지정되었으므로 권한이없는 것이 좋습니다. -회원의 역할은 확인되지 않습니다). 이로 인해 사용자 A가 프로젝트 1과 프로젝트 2에서 다른 작업을 수행하고 볼 수있을 수 있습니다. 이는 응용 프로그램이 사용하는 논리입니다.

이 규칙의 유일한 예외는 공개 프로젝트와 관리자입니다(분명히 관리자는 자신의 프로젝트 멤버십에 관계없이 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다).

 

빠른 프로젝트 계획

이 모듈을 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다! 빠른 프로젝트 계획은 플러그인이 필요없는 기본 Easy Project 패키지의 일부입니다. 모듈 탭의 프로젝트 설정에서 활성화해야합니다.

빠른 프로젝트 계획을 활성화하려면 오른쪽의 녹색 버튼을 클릭하십시오.

어떤 작업이 이미 생성되었는지 완벽하게 파악하면서 작업을 빠르게 삭제하거나 만들 수 있습니다. 작업을 추가하려면 상단의 필드를 채우십시오.

새 작업을 만들 때마다 빠른 프로젝트 계획에서도 모든 필수 사용자 지정 필드와 표준 필드를 입력해야합니다. 채워지지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다. 아래 그림과 같이 프로젝트의 설정> 활동 (시간 추적)에 "작업을 생성 할 때 활동이 미리 선택됨"옵션이 활성화 된 경우 특별한주의가 필요합니다. 이러한 경우 새 작업을 만들 때 활동 필드는 항상 필수 필드입니다.

빠른 계획을 사용할 때 입력해야하는 열을 선택하려면 프로젝트의 설정 >> 빠른 계획 >> 빠른 계획에 표시되는 필드, 여기에서 표준 필드와 사용자 정의 필드 모두에서 선택할 수 있습니다. 신속하고 간단하게 유지하기 위해 Quick 계획이 실제로 목적을 달성하는 약 3 개의 열을 선택하는 것이 좋습니다.

 

옵션 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"

옵션 프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트 템플릿에서 새 프로젝트를 만들 때 프로젝트가 시작 및 마감 날짜 (필드는 날짜로 채워 져야 함)를 지정해야합니다. 시작 또는 마감 날짜는 작업에서 계산해야합니다. 프로젝트 템플릿의 모든 작업에는 시작 및 종료가 권장됩니다. 완료일 또한 후자의 경우 특히 그렇습니다.

관리에서 프로젝트 시작 및 기한 설정을 변경하면 템플릿의 시작 및 기한이 손실 될 수 있습니다. 사례 : 작업에서 프로젝트 시작 / 마감 날짜 계산 확인란이 먼저 선택되고 프로젝트 템플릿이 저장됩니다. 나중에 프로젝트 시작 / 마감일에 대해 언급 된 옵션이 선택 취소됩니다. 그것은 상황으로 이어집니다 템플릿의 프로젝트 시작일과 기한이 누락되었습니다..

추가 설명 프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트 행동:

이 체크 박스

1. 템플릿에서 원래 프로젝트 시작 날짜와의 날짜 차이를 계산하고 템플릿에서 새 프로젝트를 만들려면 양식에 수동으로 설정되거나 미리 채워진 시작 날짜를 계산합니다.
2. 이 차이에 따라 모든 관련 날짜가 이동됩니다 (예 : 마일스톤, 시작 / 만기일, 작업 생성 날짜)

예:

템플릿의 시작 날짜 프로젝트 : 1 월 1

템플릿에서 프로젝트의 시작 날짜가 다음으로 설정됩니다. May 1

템플릿의 작업은 다음으로 시작됩니다. February 1

템플릿 시작부터 새 프로젝트의 동일한 작업 : June 1

즉, 템플릿의 프로젝트 시작 날짜가 없으면 예상대로 템플릿에서 새 프로젝트를 설정 한 시작일에 따라 프로젝트 시작일이 이동하지 않습니다.

컨설턴트 경험에 기반한 프로젝트 템플릿의 데이터 설정 권장 사항 :

때로는 프로젝트 관리자가 프로젝트 템플릿의 작업들 사이에서 생각할 수있는 모든 관계를 만들어 경향이 있습니다. 그럼에도 불구하고 모든 것이 논리적으로 보일 수도 있지만 템플릿의 작업간에 너무 많은 관계를 만들지 않는 것이 좋습니다. 필수적인 것만을 사용하는 것이 좋습니다. 첫째, 프로젝트 Gantt보기가 어쨌든 명확하지 않을 것입니다. 둘째, 실제 프로젝트에서 Gantt의 작업을 이동하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.

 

템플릿을 기존 프로젝트로 복사

프로젝트 템플릿을 기존 프로젝트에 복사하는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 프로젝트 설정을 제외하고 "템플릿에서 생성" 옵션과 동일한 데이터를 복사하고 전송합니다. 예를 들어, 프로젝트 대시보드의 모든 사용자 정의 가능한 위젯은 물론 프로젝트 또는 해당 모듈에 직접 연결된 모든 데이터도 덮어쓰게 됩니다. 게다가, 프로젝트 템플릿에있는 모든 데이터 (예 : 작업, 시간 항목, 활동, 청구서, 돈 등)가 대상 프로젝트에 추가됩니다 (대상 프로젝트의 기존 데이터는 삭제되지 않습니다). 과정을 시작하려면 다음으로 이동하십시오. 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 프로젝트 템플릿. 템플릿 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 필요한 것을 클릭 한 다음 "프로젝트에 복사아래 그림과 같이 표시됩니다.

이제 입력해야하는 양식이 있습니다. 프로젝트 템플릿이 이미 선택되었지만 아직 대상 프로젝트가 아닙니다. 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오. 프로젝트의 시작 날짜 설정 (미리 채워져있다). 체크 박스가 있습니다.프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트", 이는 작업, 마일스톤 및 하위 프로젝트에만 관련되며 그 밖의 것은 없습니다. 다음 확인란은 그에 따라 작업 시작 날짜를 변경하십시오.. 또한, 모든 작업에 대해 작성자 변경 드롭 다운 메뉴에서 그를 선택하십시오. 액티비티, 인보이스 발행 설정 및 비용 설정 상속 대상 프로젝트가 상위 프로젝트에서이 모든 데이터를 상속 받음을 의미합니다 (있는 경우). 모든 것이 올바르게 설정되면 녹색 버튼 "프로젝트에 복사".

작동 방식을 요약하면 다음과 같습니다.

• 템플릿에서 완전히 다시 작성됨 - 프로젝트 대시보드
• 변경된 설정- 작업에 대한 주석은 기본적으로 비공개입니다. 과 작업 설명을 상위 작업에 복사 할 수 있습니다.
• 새로 생성된 데이터 - 저장된 필터, 위키, 마일스톤, 작업 범주, 작업, 구성원, 문서, 소요 시간, 뉴스, 프로젝트 상태, 사용자 정의 프로젝트 메뉴(위젯), 계산, 체크리스트, 연락처, 지식, 예산, 예산 요율 우선 순위 및 테스트 사례.
  프로젝트에서 이러한 유형의 모든 기존 데이터가 유지됩니다.

 

프로젝트 대량 편집

프로젝트 목록에서 CTRL + 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 더 많은 프로젝트를 표시합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. 여기에서 프로젝트 보관 / 닫기 또는 모듈 추가 / 제거와 같이 선택한 모든 프로젝트에 한 번에 적용되는 변경을 수행 할 수 있습니다.

 

가까운 프로젝트 가능성

프로젝트를 완료하면 아래의 모든 프로젝트의 상황에 맞는 메뉴에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다. 관리 >> 프로젝트:

1) 프로젝트를 닫습니다

닫힌 프로젝트는 읽기 전용이므로 아무도 프로젝트의 내용을 변경할 수 없습니다. "프로젝트 닫기 / 다시 열기"권한이있는 사람 만 다시 열 수 있습니다. 프로젝트는 메뉴의 프로젝트 목록에 계속 표시됩니다 (이전의 모든 프로젝트 멤버의 경우). 보낸 시간 보고서에는 여전히이 프로젝트에 소요 된 시간이 포함됩니다. 언제 사용합니까? 학습을 위해 프로젝트에 쉽게 액세스해야 할 때. 소요 시간 보고서로 인해

2) 프로젝트 보관

보관된 프로젝트는 관리자만 접근 가능합니다. 관리자는 프로젝트를 보관 취소할 수 있습니다. 해당 프로젝트는 프로젝트 목록에 표시되지 않지만 아래에서 찾을 수 있습니다. 관리 >> 프로젝트 - 보관됨을 필터링합니다. 이 프로젝트에서는 소요 시간 항목만 볼 수 있으며 다른 정보는 숨겨집니다. 언제 사용하나요? 더 이상 액세스할 필요가 없지만 데이터를 완전히 손실하고 싶지 않은 프로젝트의 경우

프로젝트를 삭제하는 방법

프로젝트 삭제는 되돌릴 수 없는 과정이며 더 이상 실행 취소하거나 복원할 수 없다는 점에 유의하세요!
관리자만이 프로젝트를 삭제할 수 있는 권한을 갖습니다.

프로젝트를 삭제하려면 admin-projects 섹션에서 해당 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 지침을 따르세요. (프로젝트 이름은 이름의 모든 공백과 일치해야 합니다.)

 

공개 프로젝트 및 익명 액세스

공공 프로젝트란 무엇인가

공개 프로젝트는 시스템의 모든 사용자에게 표시됩니다. 이를 보고 액세스하기 위해 프로젝트의 멤버일 필요는 없습니다. Easy Project 시스템에서 사용자 로그인을 요구하지 않는 경우, 이 프로젝트는 로그인하지 않은 방문자, 즉 익명 사용자에게도 표시됩니다.

로그인하지 않은 사람들이 시스템의 특정 정보에 접근할 수 있도록 하려는 경우 익명 접근이 유용할 수 있습니다. 귀하가 액세스 권한을 부여한 정보가 민감하지 않은지 확인하는 것이 좋습니다. 앱 링크가 있는 사람은 누구나 이 정보에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트를 공개하는 방법

프로젝트를 공개로 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 액세스 권한을 부여하려는 특정 프로젝트로 이동하세요. 프로젝트 설정을 열고 공개로 표시하세요.
   
2. 귀하의 프로젝트에 대한 링크를 해당 사람에게 제공하면 로그인할 필요 없이 이와 같이 볼 수 있습니다.
   

익명 액세스를 활성화하는 방법

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 관리 >> 설정 >> 인증

여기에서 인증 필요 필드를 선택하고 선택 취소되어 있는지 확인하세요.

익명 사용자에게 권한 설정

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 관리 >> 역할 및 권한 찾아 익명 역할.

역할에서 원하는 것을 확인하십시오. 익명 사용자가 해야 할 일 - 일반적으로 프로젝트와 작업을 봐야 합니다(공개 프로젝트와 공개 작업만 볼 수 있으며 그 안에는 공개 댓글과 업데이트만 볼 수 있습니다).

익명 사용자를 위한 대시보드를 설정하는 방법

이는 "내 대시보드" 탭을 통해 모든 사용자의 프로필을 편집할 때 수행할 수 있습니다.

먼저 실제 사용자를 찾아야 하며 다음과 같은 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

1. We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 관리 >> 사용자
2. 필터를 열고 다음 필터를 추가하십시오: 상태는 활성이 아니며 성은 익명입니다.
   
   
3. 결과에 나타나는 사용자를 편집합니다.
4. "내 대시보드" 탭을 엽니다.
   
   
5. 원하는 대로 대시보드를 설정하세요. 

또한 사용자에게 특정 옵션을 제공하여 사용자의 왼쪽 메뉴를 편집할 수 있습니다. 사용자 유형 사용자 편집에서.
다음 문서에서 사용자 유형을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 사용자 유형

 

프로젝트 통계를 사용하는 방법

프로젝트를 더욱 효과적으로 제어하고 싶다면 프로젝트 통계가 있습니다. 프로젝트 대시보드에서 몇 가지 기본 통계가 포함된 패널을 설정할 수 있습니다.

이 패널을 보려면 먼저 이 페이지 개인화 버튼을 찾아야 하며, 일반적으로 프로젝트 대시보드의 왼쪽 하단에 있습니다. 개인화에서는 보고 싶은 것을 선택할 수 있는 일련의 상자를 찾을 수 있습니다. 옵션이 분류되어 있어 더 빠르게 찾을 수 있습니다.

그 후 왼쪽 상단에서 "페이지 저장 후 돌아 가기"를 클릭하십시오. 이 특정 프로젝트에 대한 모든 기본 정보가있는 위의 사이드 바가 표시됩니다. 이 사이드 바에 포함 된 내용으로 돌아가 보겠습니다.

기한, 예상 시간 및 소요 시간-다른 지식 기반 게시물에서 설명을 찾을 수 있습니다. 지표 = 덕분에이 프로젝트에 기한이 지난 작업이 있는지 확인할 수 있습니다. 기한이 지난 경우 표시등이 주황색으로 바뀝니다. 모든 것이 계획대로 진행되면 여기에서 볼 수있는 것처럼 녹색이됩니다. 프로젝트가 자체 마감일을 지나면 표시기가 빨간색으로 바뀝니다. 계획대로 프로젝트를 수행하면 상황에 관계없이 표시기가 항상 녹색으로 표시됩니다. 전체 활동 =이 프로젝트에서 수행 된 모든 활동을 하나의 목록으로 볼 수 있습니다.

프로젝트 완료율

확인하는 방법 프로젝트 완료율 (% 완료율) 특정 프로젝트의 대시보드 내에서 먼저 다음을 추가해야 합니다. 프로젝트 카드 "를 사용하는 위젯이 페이지 사용자 정의" 버튼을 프로젝트 대시보드에서 아래로 내리세요.

 

추가되면 녹색 버튼 "을 클릭하십시오.페이지를 저장하고 돌아가". 프로젝트 카드 상자가 나타납니다 프로젝트 대시보드의 사이드바에서 으로는 아래 그림.

프로젝트 완료 (% 완료 비율)는 3 가지 방법으로 계산 아래 그림과 같이. 당신은 그들 중 하나를 선택할 수 있습니다 글로벌 메뉴 >> 관리 >> 설정 >> 프로젝트 - 프로젝트 완료 계산 공식. 

 

프로젝트 이메일 알림 및 전반적인 활동

프로젝트 알림 및 전체 활동을 설정하는 방법

프로젝트의 전체 활동에 대한 기본 이벤트

사용자의 전자 메일 알림

사용자 프로필 설정

 

프로젝트 알림 및 전체 활동을 설정하는 방법

귀하에게 전송되는 알림을 제어할 수 있습니다. 기본 알림을 설정하려면 관리 >> 설정 >> 이메일 알림. 여기에서 설정할 수 있습니다 알림 이메일 주소(FROM). 이 주소가 반드시 존재할 필요는 없으며, 입력한 내용이 이메일 보낸 사람으로 표시됩니다. 하지만 이메일 형식이 올바른지 확인하세요. 뭔가@somewhere.com. 표준 HTML 형식 이메일 대신 일반 텍스트 알림 이메일을 선호하는 경우 확인란을 선택하세요.일반 텍스트 메일(HTML 없음)".

전자 메일 알림을 보낼 작업을 선택합니다.

머리글과 바닥글을 추가하여 이메일을 개인화할 수도 있습니다.

사용자는 자신의 프로필을 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 자신의 사용자 프로필에서 알림 설정을 직접 수정할 수도 있습니다. (자세한 내용은 다음 섹션에 있습니다. 사용자의 전자 메일 알림)

 

프로젝트의 전체 활동에 대한 기본 이벤트

"에 표시되어야 하는 활동 유형을 구성하려면전반적인 활동" 기본적으로 프로젝트 보기는 다음으로 이동합니다. 관리 >> 설정 >> 프로젝트 - 전체 활동에 대한 기본 이벤트입니다. 여기서 요청된 활동 유형을 확인하고 저장합니다.

프로젝트의 '전체 활동' 보기를 보려면 프로젝트 메인 페이지로 이동하여 ''전반적인 활동" 버튼을 사이드바에 추가하세요.

 

활동 유형은 기본 설정에 따라 미리 선택되어 있지만 특정 프로젝트에 대해 언제든지 이러한 기본 설정을 수동으로 무시할 수 있습니다.

 

 

사용자의 전자 메일 알림

이 섹션에서는 각 설정의 기능과 수신할 알림에 대해 알아봅니다. 이 기본 설정을 사용하여 이메일을 통해 알림을 받고 싶은 이벤트를 지정할 수 있습니다. 관리 >> 설정 >> 이메일 알림.

• 모든 프로젝트에 대한 이벤트 = 모든 프로젝트에서 발생하는 모든 이벤트에 대한 알림을받습니다.
• 선택한 프로젝트의 모든 이벤트에 대해서만 = 첫 번째 옵션과 동일하지만 차이점은 알림을 받고 싶은 특정 프로젝트를 선택할 수 있다는 것입니다. 선택하지 않은 프로젝트의 경우 시청하거나 참여하고 있는 항목(예: 작성자, 담당자 또는 동료인 작업)에 대한 알림만 받게 됩니다.
• 내가 양수인, 동료 또는 저자 인 것 = 귀하는 양수인, 동료 또는 저자 인 작업에 대해서만 알림을받습니다.
• 사물에 대해서만 = 할당 된 작업에 대해서만 알림을받습니다.
• 사물에 대해서만, 나는 = 자신이 만든 작업에 대해서만 알림을받습니다.
• 일정이 없습니다 = 알림을받지 않습니다.

 

사용자 프로필 설정

특정 사용자의 설정이 기본 설정보다 우선 할 수 있습니다. 이렇게하려면 사용자 프로필 편집으로 이동하십시오.

• 본인이 변경 한 사항에 대한 알림을 받고 싶지 않습니다. = 변경 한 내용에 대한 알림을받지 않습니다.
• 닫힌 작업에서 알림을 받고 싶지 않습니다. = 작업이 닫히고 업데이트 될 때이 확인란을 선택하면 알림이 표시되지 않습니다.
• 내가 만든 업데이트에 대해 다른 사람에게 알리지 마십시오 = 업데이트 할 때 아무도 알림을받지 않습니다.

 

코너 상황

• 2 작업과 0 일 간의 "다음"관계가있는 템플리트를 작성합니다. 첫 번째 작업은 금요일에 끝나며 그 이유로 다음 업무 일 - 월요일에 다음 작업이 시작됩니다. 이제 그 템플릿에서 새 프로젝트를 만들고 싶습니다. 다른 시간대 때문에 첫 번째 작업은 화요일에 끝납니다. 이제 두 번째 작업은 다음 작업 일에 다시 시작해야합니다 - 수요일이지만 템플리트의 두 작업 사이에 있던 주말 때문에 금요일에 시작됩니다.
  불행하게도,이 원래 지연이 주말이었다 여부를 판단 할 수있을 것입니다 어떤 알고리즘은 없으며, 새 프로젝트를 만들 때 어떤 수정 될 것이다.
• "사용자 정의 메뉴가 있습니까?"옵션이있는 경우 활성화하고 프로젝트에서 모듈을 활성화 또는 비활성화하려면 먼저 사용자 정의 메뉴를 해제해야합니다. 그런 다음 원하는 모듈을 설정하고 저장하십시오. 마지막으로 사용자 지정 메뉴를 다시 활성화 할 수 있습니다 (아래 참조).
  
  
• "이 페이지 사용자 정의" 버튼을 사용하여 프로젝트 위젯(예: 뉴스, 문서, Gantt, Kanban...)을 프로젝트 대시보드 페이지에 추가하고 프로젝트 구성원이 프로젝트 위젯 설정에서 해당 위젯을 비활성화된 것으로 설정한 경우 해당 위젯은 다음 중 하나에서 사라집니다. 프로젝트 대시보드에 표시되거나 데이터가 표시되지 않습니다.
  

• 작업에서 프로젝트 시작 날짜가 계산되는 경우(관리 >> 설정 >> 프로젝트에서 구성할 수 있음 - "작업에서 시작 날짜 계산" 확인란 선택)...

  

  ... then 기존 프로젝트 템플릿의 시작 날짜는 다음으로 정의됩니다.
  1) 템플리트에서 태스크의 가장 빠른 시작 날짜
  2) 모든 프로젝트와 공유되는 중요 시점의 모든 작업의 ​​가장 빠른 시작 날짜

  예를 들어 1st 5 월부터 31st 월까지의 작업이 포함 된 프로젝트 템플릿이 있습니다. 계산 된 템플릿의 시작 날짜는 1st 월이라고 생각합니다. 그러나 응용 프로그램에는 모든 프로젝트에 대한 마일스톤 공유 그 이정표에는 1 월 1 일 시작일 1st의 다른 프로젝트에 작업이 포함되어 있습니다. 이것이 템플릿의 실제 시작 날짜입니다. 이 템플릿에서 실제 프로젝트를 만들 때 새 시작 날짜를 설정하고 새 시작 날짜에 따라 모든 날짜를 계산합니다.

  

  이 예제에서 템플릿의 모든 데이터는 "11th May - 1st January"차이로 이동되며 "11th May - 1st May"차이가 아닌 것으로 이동합니다. 이러한 방식으로 프로젝트 템플릿을 이런 방식으로 사용하는 경우 모든 프로젝트에서 공유되는 마일스톤을 사용하지 마십시오. 생성 된 프로젝트의 작업 날짜가 매우 크게 이동합니다.

• 프로젝트 템플릿을 만들 때 템플릿에 작업 할당 (즉, 특정 사용자에게 할당 된 작업)이 포함되지 않도록하는 것이 좋습니다. 템플릿에 작업 할당이 포함되어 있으면 이러한 작업은 실제 프로젝트가있는 자원 관리 사용자에게 자동으로 할당됩니다. 이로 인해 사용자의 과부하 및 자원 관리에서 이러한 사용자 당 일일 작업 부하를 잘못 표시하는 문제가 발생할 수 있습니다.

• 템플릿에서 프로젝트를 생성하고 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"및 "프로젝트의 시작 날짜별로 모든 작업 시작 날짜 설정"옵션 중 하나를 선택한 경우 발생할 수 있습니다. 작업은 주말 또는 공휴일에 시작 날짜 또는 마감 날짜로 생성됩니다. 또한 템플릿 자체에 채워진 시작 날짜가없는 경우 이러한 옵션 중 아무 것도 수행하지 않습니다.

• 템플릿에서 프로젝트의 특정 시작 날짜를 설정해도 상위 프로젝트와 관련된 하위 프로젝트의 시간 이동이 발생하지 않으며 작업 자체 만 시간 이동됩니다. 따라서 프로젝트의 시작 날짜를 양식으로 설정하면이 날짜는 템플릿에 포함 된 모든 프로젝트 (부모 프로젝트 + 하위 프로젝트)에 설정됩니다. 따라서 하위 프로젝트를 적절하게 시작하려면이 방법을 사용하지 마십시오. 이 상황을 해결하려면 "프로젝트 시작 날짜에 따라 작업 / 마일스톤 / 하위 프로젝트 날짜 업데이트"옵션을 선택 취소하면 프로젝트가 원하는 순서대로 작성됩니다. 그런 다음 글로벌 Gantt 차트의 프로젝트를 시작 날짜로 이동하십시오. 또한 모든 하위 프로젝트가 그에 따라 이동합니다.

• 표준 템플릿 편집 모드를 사용하여 프로젝트 템플릿 내에서 상위 작업을 변경할 수 없습니다. 변경하려면 템플리트를 사용하여 새 프로젝트를 작성하고 해당 프로젝트에서 필요한 상위 태스크를 변경 한 후 프로젝트를 템플리트로 다시 저장하십시오.

• 해당 프로젝트에 속하는 마일스톤에 연결된 작업 (또는 프로젝트와 공유 된 작업 포함)을 포함하여 기존 프로젝트의 복사본에서 새 프로젝트를 만들면 새 프로젝트는 동일한 마일스톤 복사본을 얻게됩니다. 작업과 마일스톤 간의 링크는 복사 할 수 없으므로 수동으로 다시 만들어야합니다.

• 사용자가 하위 프로젝트의 구성원 일 경우이 상위 프로젝트의 구성원이 아니므로 상위 프로젝트에서 생성 된 작업에 대한 Scrum / Kanban 스프린트를 편집 할 수 없습니다.