사용자 정의 필드

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사용자 정의 필드

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사용자 정의 필드의 기본 유형
종속 사용자 정의 필드
식에 사용자 정의 필드
일반적인 사용자 정의 필드 속성
기존 사용자 정의 필드에서 프로젝트의 기본 필드로 데이터를 마이그레이션하는 방법은 무엇입니까?
코너 상황

 

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사용자 정의 필드는 추가: 관리: 사용자 정의 필드에서 관리할 수 있습니다. 시스템의 모든 엔터티에 대해 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "새 사용자 지정 필드" 버튼을 클릭하여 새 사용자 지정 필드를 만들 수 있습니다. 그러면 다음 목록이 나타납니다.

사용자 정의 필드에는 다양한 형식이 있습니다.

일부 검증은 각 사용자 정의 필드 정의 할 수 있습니다 :

  • 그룹: 사용자 정의 필드는 더 빠르게 탐색할 수 있도록 그룹화할 수 있습니다. 새 그룹을 만들려면 해당 이름을 필드에 입력합니다. 기존 그룹을 선택하려면 이름을 입력하기 시작하고 찾은 결과에서 하나를 선택하십시오.
  • 최소 최대 길이: 필드의 최소 및 최대 길이(0은 제한이 없음을 의미)
  • 여러 값: 활성화된 상태에서 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.
  • 가능한 값: "목록" 필드에 가능한 값. 각 값에 대해 한 줄입니다.
  • 기본값: 아무것도 선택하지 않은 경우 적용할 기본값입니다. 기본값은 이 사용자 정의 필드가 있는 새 엔티티의 양식에만 미리 채워져 있지만 이 사용자 정의 필드가 있는 기존 엔티티에는 미리 채워져 있지 않습니다.

 

사용자 정의 필드의 기본 유형

주소 - 구글지도

이 필드는 주소를 추가하는 데 적합하며 단 한 번의 클릭으로 Google 지도를 검색할 수 있습니다. 필드를 활성화하면 주소를 입력할 수 있는 상자가 나타납니다. 입력한 주소 바로 아래에 구글 지도 링크가 나타납니다. (올바른 링크를 얻기 위해 작업 세부정보의 주소를 변경하는 경우 페이지를 새로 고쳐야 할 수 있습니다)

금액

이 사용자 정의 필드는 측정 단위를 원할 때 유용합니다.

그것은 우리가 나중에보고 될 것이다 계산 된 사용자 정의 필드, 다양한 계산에 사용 할 수 있습니다. 이것은 당신이 작업을 편집 할 때 보이는 방법이다. 당신은 번호를 입력합니다.

자동 증가

이것은 "from-to"범위 내에서 최대 값에 도달 할 때까지 생성되는 각 새 이슈에 대해 자동으로 1 씩 증가하는 숫자 사용자 정의 필드입니다. 한계에 도달하면 다음 모든 항목이 "시작"값 (일반적으로 1)을 가져 오므로 계산이 처음부터 다시 시작되지 않습니다. 일련 번호는 "일련 번호가 다음 범위 내에서 계산 됨"확인란이 선택되어 있는지 여부에 따라 전체적으로 (한 행) 또는 각 프로젝트 또는 작업 유형 내에서 개별적으로 (더 많은 중복 행) 계산 될 수 있습니다. 개별적으로 또는 함께 (조합) 선택할 수있는 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 프로젝트 -숫자 시퀀스는 Nr로 시작합니다. 각 프로젝트에 대해 1를 독립적으로 (최소 숫자가 다르게 설정되지 않는 한)
  • 작업 유형 -숫자 시퀀스는 Nr로 시작합니다. 각 작업 유형에 대해 독립적으로 1 (최소 번호가 다르게 설정되지 않은 경우)
  • 프로젝트 및 작업 유형 -숫자 순서는 각 작업 유형과 프로젝트마다 독립적으로 최소 숫자로 시작합니다.

부울

이 사용자 정의 필드 (체크 박스)를 확인하거나 YES를 사용하거나 NO 답변으로 당신이 원하는 무엇이든을 거부하는 데 사용됩니다.

부울 필드를 표시하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 위에서 볼 수 있는 것처럼 YES 또는 NO만 있는 드롭다운 목록을 가질 수도 있고 부울 확인란이나 라디오 버튼을 가질 수도 있습니다. 이 예에서 사용자 정의 필드의 이름은 Boolean이지만 여기에는 무엇이든 입력할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 어떤 종류의 테스트를 수행했는지 확인하도록 하려는 경우 이름을 "테스트 수행"으로 지정하면 사용자는 예 또는 아니요를 채울 것입니다. . 그러면 작업 세부정보에서 결과가 표시됩니다.

부울 필드의 코너 상황:

  • 부울 맞춤 필드가 체크박스로 표시되고 필수로 설정된 경우 빈 체크박스는 '아니요' 값으로 간주되므로 실제로는 아무런 조치도 필요하지 않습니다.
  • 새 필드가 생성되면 기존 엔터티에 표시될 때 아무 옵션도 선택되지 않은 채 공백으로 표시됩니다. 엔터티가 어떤 방식으로든 업데이트될 때까지는 기본값만 필드에 표시됩니다.


국가를 선택하십시오

이 사용자 정의 필드는 선택할 수 있는 국가 목록을 제공합니다.


색상

이 사용자 정의 필드를 사용하면 사전 정의된 색상 중에서 선택할 수 있습니다. 녹색, 주황색, 빨간색 또는 없음.

맞춤 테이블

이 사용자 정의 필드는 자산 및 구성 관리와 관련되어 있습니다. 다음에서 자세한 내용을 확인하세요. 링크

날짜

이 사용자 정의 필드는 많은 용도가있다. 예를 들어, 당신은 당신의 작업에서 계약 날짜를 갖고 싶어? 그냥이 필드에 추가하면 작업 개요에있을 것이다.

날짜와 시간

조금 더 구체적으로 할 경우 날짜와 시간 필드를 사용할 수 있습니다.

이메일

전자 메일 주소를 입력하기위한 간단한 텍스트 필드입니다.

흙손

용어 부동 소수점 전과 소수점 숫자의 고정 된 숫자가 없다는 사실로부터 유래되고; 즉, 소수점이 떠 있습니다. 이전과 소수점이 설정의 자리수가, 고정 소수점 표현이라고하는 표현이있다.

정수

소수점 이하 자릿수가 없는 양수 또는 음수입니다.

키 / 값 목록

사용자가 추가 할 고유 한 값 목록을 만들 수 있습니다. 원칙적으로 "목록"유형의 값을 변경해도 과거에 생성 된 기존 레코드에 영향을주지 않고 "키 / 값 목록"의 값을 변경해도 영향을 미친다는 점을 제외하면 "목록"유형과 거의 동일합니다. 과거에 생성 된 기존 레코드. 이 유형의 사용자 정의 필드를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새로운 키 / 값리스트 생성
  2. 값을 추가하지 않고 필드를 저장하십시오 (어쨌든 그렇게 할 수 없기 때문에)
  3. 저장 후 값을 추가하는 옵션이 나타납니다

예 시나리오

의는 다음 항목과 "목록"유형이 있다고 가정 해 봅시다 :

  • Value1
  • Value2

그럼 당신은 특정 인스턴스 Value1에 할당합니다.

나중에, 당신은 당신의 목록을 변경 :

  • ValueOne
  • ValueTwo

귀하의 특정 인스턴스는 나이가 Value1을 할당 한 것이다. "키 / 값 목록"으로 모든 인스턴스가 새 값으로 변경됩니다 입력합니다.

(링크)

URL 주소를 입력하십시오. 프로토콜이 올바르게 작동하려면 프로토콜도 입력해야합니다. 예:
부정 확한 → www.seznam.cz
수정 → https://www.seznam.cz

명부

사용자가 추가 할 값 목록을 직접 만들 수 있습니다. "목록"유형의 값을 변경해도 과거에 생성 된 기존 레코드에는 영향을 미치지 않습니다.

이것은 설정하면 각 행은 선택 가능한 값 모습입니다.

긴 텍스트

버전 13.3.0부터 항상 형식이 지정되는 여러 줄의 텍스트 크기 조정 가능

조회

특정 엔터티를 조회 할 수 있습니다. 이 필드에는 뛰어난 기능이 있습니다. 항목을 채울 필요없이 특정 엔터티에서 조회 할 수 있습니다. 시스템에서 직접 데이터를 가져옵니다. 예를 들어 여기에서이 조회 필드를 만들었습니다.

나는 내가 만든 작업에 프로젝트 연락처를 추가하기로 결정했습니다. 시스템에서 선택할 수 있는 엔터티(이 경우 사용자)를 선택해야 합니다.

그런 다음이 필드가 (이름)을 가질 속성을 선택합니다.

저장 후 설정에서 확인한 프로젝트 및 작업 유형 아래의 기존 작업과 새 작업 모두에서이 필드를 채울 수 있습니다. 기존 작업에 프로젝트 연락처를 추가하려면 업데이트를 클릭하고 >>> 추가 속성을 변경하려면 여기를 클릭하십시오. <<<이 내용이 표시됩니다.

더하기 기호를 클릭하면 거기에 프로젝트 사용자를 추가할 수 있습니다.

여기에서는 사용자가 선택된 후 작업 개요의 필드를 볼 수 있습니다.

연혁

이 사용자 정의 필드를 사용하면 드롭 다운 메뉴에서 이정표를 선택하거나 사용자 정의 필드 설정에 따라, 체크 박스 하나 이상의 이정표를 체크 할 수 있습니다. 선택한 프로젝트에서 생성 만 이정표를 선택할 수 있습니다.

퍼센트

사용자가 입력 한 비율 값이있는 간단한 사용자 정의 필드.
%는 소수점 이하 2자리까지 사용할 수 있습니다. 작업 세부정보에서 간단한 텍스트로 직접 편집할 수 있습니다.


또는 슬라이더를 통해 작업 편집 보기에서:


본문

몇 마디만 하자면 

사용자

이 사용자 정의 필드를 사용하면 드롭 다운 목록 또는 확인란에서 기존 사용자를 선택할 수 있습니다. 사용자 형식의 사용자 정의 필드는 작업, 소요 시간, 마일스톤, 문서 및 프로젝트와 같은 프로젝트 연결 엔터티에서만 올바르게 작동합니다. 다른 엔터티에서 만들면 사용자 지정 필드에 사용자가 표시되지 않습니다. 이 경우 사용자 정의 필드 대신 조회 사용자 정의 필드를 사용하십시오.

값 트리

당신은 당신이 다음을 동시에 선택할 수있는 여러 가능한 값을 만들 수 있습니다. 이 설정은 매우 간단하다.

취향에 따라 값을 충전 한 후 업데이트 버튼을 클릭하여 티켓을 선택할 수 있습니다.

 

종속 사용자 정의 필드

이것은 생생한 또 다른 널리 요구되는 기능입니다. 그것은 큰 가능성을 가져 오지만 사용 가능한 구성의 복잡성으로 인해 논리적으로 피할 수없는 코너 케이스도 제공합니다. 불필요한 제한 요소없이 사용하십시오. 종속 사용자 정의 필드는 빠른 편집 모드를 지원하지 않습니다.

설정 방법

1. 상단 맞춤 입력란 (브랜드)은 항상 형식이어야합니다. 명부 다중 선택 및 출력 비활성화 드롭 다운 목록.

2. 이제 XNUMX 차 종속 필드를 작성할 수 있습니다. 여기에 상위 레벨의 모든 가능한 옵션에 대해이 레벨에서 사용 가능한 모든 값을 입력하십시오. 다시, 그것을 드롭 다운 목록. 이 시점에서이 필드의 사용 가능한 값을 결정할 상위 필드를 선택하십시오. 저장.

3. 저장 후 사용 가능한 선택 항목의 매트릭스가 나타납니다. 어느 것을 선택 모델 각각과 함께 상표.

4. 필요한 경우 새 사용자 정의 필드를 만들고 모델을 부모 필드로 설정하여 다른 수준의 종속성을 추가 할 수 있습니다.

설정 및 변경 사항을 신중하게 고려하십시오

  • 필수, 읽기 전용, 숨김-설정이 잘못되면 오류가 발생할 수있는 경우가 많습니다. 예를 들어, 필요에 따라 2 단계 필드를 워크 플로 나 필드 설정에서 설정 한 경우 워크 플로 나 특수 가시성을 통해 역할에서 부모 필드를 숨길 수 없습니다. 가시성, 편집 및 보안 설정을 "종속성 체인"의 모든 필드와 동일하게 유지하는 것이 좋습니다.
  • 사용 가능한 값 변경-상위 필드에서 가능한 값을 변경하는 경우 모든 종속 필드도 다시 구성해야합니다.
    필드 설명에 종속 필드를 나열하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 변경에 추가 단계가 필요하다는 것을 알 수 있습니다.
  • 상위 사용자 정의 필드의 값이 변경되었거나 지워진 경우 종속 사용자 정의 필드 (자식)의 값을 사용하면 새로 고친 후 새 관련 값을 선택하여 종속성 테이블과 관련성을 유지할 수 있습니다 (또는 지 웁니다).

 

수식이 있는 사용자 정의 필드(사업 계획 필요)

기본 사용자 정의 필드 외에도 자세히 >> 관리 >> 사용자 정의 필드에서 모든 엔터티에 대해 수식을 사용하여 사용자 정의 필드(계산 필드라고도 함)를 만들 수 있습니다.

사용자가 원하는 엔터티를 선택하면 사용자 정의 필드가 나타납니다. 여기서는 사용자 지정 필드의 예를 만들었습니다. 어떤 종류의 사용자 정의 필드를 만들 때 작업 유형 및 기타 속성을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 표시해야 할 곳에 나타납니다.

계산 된 사용자 정의 필드를 클래식 수학 기호와 함께 사용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 이 예에서는 문제가 50 % 완료되고 예상 시간이 2 시간으로 설정된 경우 남은 시간을 확인하려고합니다. 이 방정식을 2-2 * 50 % / 100으로 만들어 계산할 수 있습니다. 따라서 예상 시간 * % done / 100에 대한 필드를 찾습니다. 거기에 / 100을 넣지 않으면 잘못된 결과를 얻게됩니다. 정확하게는 2-2 * 0,5이지만 필드 자체를 나눌 수 없기 때문에 결과를 나눠서 스스로 도울 수 있습니다.

계산 된 필드 형식을 선택할 때 Float 형식을 사용하십시오. Float라는 용어는 숫자의 소수점이 "부동"할 수 있다는 사실을 나타냅니다. 즉, 숫자의 유효 자릿수를 기준으로 어디에나 배치 할 수 있습니다. 이와 같이 사용자 정의 필드를 설정할 때 다시 계산 될 때까지 약 XNUMX 분 정도 기다려야합니다. 다음을 통해이 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 갈퀴 작업 (관리 >> 예약된 작업 개요)를 실행할 수 있는 곳 하나 개의 샷 작업 (배경 사용자 지정 작업을 실행)

계산 된 사용자 정의 필드의 수식에서 데이터 입력 및 데이터 출력은 호환 될 수있는 동일한 데이터 유형 (예 : 숫자 또는 텍스트)이어야합니다. 그렇지 않으면 계산 된 사용자 정의 필드가 계산 된 값에 대한 호환되지 않는 출력으로 인해 유효하지 않습니다. 이러한 이유로 계산 된 사용자 정의 필드의 설정을 검토하십시오. 예 : 입력시 텍스트 값은 출력시 숫자 값을 가져올 수 없습니다.

 

일반적인 사용자 정의 필드 속성

다음 속성은 각 사용자 정의 필드 유형의 확인란으로 사용할 수 있지만 사용자 정의 필드를 연결할 모든 유형의 개체에 대해 모든 속성을 사용할 수있는 것은 아닙니다.

  • 필수 -이 맞춤 입력란에는 일부 데이터가 포함되어 있어야합니다. 그렇지 않으면 저장할 수 없습니다
  • 모든 프로젝트 - 이 사용자 정의 필드는 어떤 프로젝트에서도 비활성화될 수 없습니다.
  • 필터로 사용 -이 맞춤 입력란은 검색어 검색에서 필터로 사용할 수 있습니다
  • 검색 가능 -이 맞춤 입력란은 검색 창에 이름을 입력하고 ENTER 키를 눌러 찾을 수 있습니다
  • 추가 속성으로 표시 -이 사용자 정의 필드는 기본 작업 속성이 아닌 추가 속성에 표시됩니다
  • 이메일 알림 -이 사용자 정의 필드에서 데이터가 변경되면 이메일 알림이 전송됩니다.
  • 수출하지 마십시오 -이 맞춤 입력란은 내 보낸 데이터에서 삭제됩니다.

 

기존 사용자 정의 필드에서 프로젝트의 기본 필드로 데이터를 마이그레이션하는 방법은 무엇입니까?

사용자/조회 유형의 프로젝트 사용자 정의 필드의 내용은 각 프로젝트에 생성되는 프로젝트 관리자 및 프로젝트 소유자라는 기본 필드로 마이그레이션할 수 있습니다. 마이그레이션 프로세스를 시작하려면 관리 >> CF 마이그레이션으로 이동 >> 해당 필드에서 마이그레이션 클릭 >> 이전 사용자 정의 필드 선택 >> 확인. CF 마이그레이션 프로그램은 다른 사용자 정의 필드 형식(예: 텍스트)을 지원하지 않습니다.

시스템은 다음을 변경합니다.

  • 사용자 정의 필드 값 복사
  • 저장된 필터 변경
  • 개인 대시보드 모듈의 필터를 변경하려고 합니다.
  • 선택한 사용자 정의 필드 비활성화

마이그레이션 관련 제한: 마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 선택한 사용자 정의 필드가 포함된 개인 필터, 열 또는 개인 대시보드 모듈(예: 데이터가 마이그레이션된 것)이 저장된 경우 이러한 항목을 다시 생성/재설정해야 할 수 있습니다. 선택한 사용자 정의 필드는 이러한 모든 엔터티에서도 제거되었습니다.

 

코너 상황

  • 필터에서 계산 된 사용자 정의 필드에서 계산 된 필터에서 계산 된 사용자 정의 필드를 적용 할 수 없습니다 (처리되지 않음).
  • 조회 유형 맞춤 필드는 빠른 편집이나 빠른 작업 편집기를 통해 편집할 수 없으며 작업 세부정보에서만 편집할 수 있고 작업 업데이트 보기에서만 편집할 수 있습니다.
  • 종속 사용자 정의 필드와 함께 다중 값 옵션을 활성화하면 작동하지만 값이 두 배 (또는 필드 설정에 따라 세 배)로 표시됩니다. 따라서 종속 사용자 정의 필드와 함께 여러 값을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
  • 계산 된 사용자 정의 필드는 숫자 값만 계산하며 결과는 숫자 값만 될 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 엔터티가 계산 된 사용자 지정 필드의 수식에 추가되면 결과 값을 계산하는 데 사용자 ID (숫자)가 사용됩니다.
  • 특수 가시성 설정이 활성화 된 모든 사용자 정의 필드 (선택한 사용자 유형, 그룹 또는 사용자에게만 표시됨)는 시스템 성능상의 이유로 대량 편집 옵션에서 제외됩니다. 따라서 이러한 사용자 정의 필드의 값은 한 번의 일괄 편집 중에 한 번에 모두 변경할 수없고 개별적으로 만 변경할 수 있습니다.
  • 동일한 엔터티에있는 둘 이상의 사용자 지정 필드의 기본 이름은 동일 할 수 없습니다. 이것은 사용자 정의 필드 생성 중에 이미 검증되고 있습니다. 그러나 다양한 언어로 된 사용자 정의 필드 번역으로 인해 동일한 이름의 문제가 계속 발생할 수 있습니다. 예를 들어 하나의 사용자 정의 필드에 기본 영어 이름과 독일어 번역이있을 수 있습니다. 두 번째 사용자 정의 필드에는 첫 번째 사용자 정의 필드의 독일어 번역과 동일한 기본 독일어 이름이있을 수 있습니다. 이것은 사용자 정의 필드 생성 중에 유효성이 검사되지 않고 이러한 사용자 정의 필드가 모두있는 프로젝트 생성 중에 만 확인됩니다.
  • 자동 증가 필드는 전자 메일을 통해 생성된 새 작업에 대해 1만큼 증가하지 않습니다. 양식을 통해 생성된 새 작업에 대해서만 작동합니다.
  • 사용자 정의 필드 설정에서 "다중 값" 옵션을 선택하면 다중 값을 지원하지 않기 때문에 드롭다운 목록으로 표시할 수 없습니다. 따라서 확인란으로 표시됩니다.

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