마인드 맵

마인드 맵

마인드맵 사용법

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일반적인 사용 사례
이 기능을 사용하는 방법
키보드 바로 가기
수출
코너 상황

 

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마인드 맵은 더 나은 계획, 브레인스토밍, 프로젝트 및 프로세스 다이어그램 생성에 사용됩니다. 작업을 만들지 않고도 프로젝트에 대한 생각을 정리하는 데 사용할 수 있습니다. WBS와 달리 작업을 생성하고 협업할 필요가 없지만 무엇보다도 프로젝트 또는 프로세스의 모든 부분을 분석하고 생각하는 프로젝트의 시작 및 분석 단계를 위해 더 많이 설계되었습니다. 그들은 더 나은 프로젝트 계획, 아이디어 분류 덕분에 더 깔끔한 머리, 크리에이티브의 잠금 해제, 그리고 프로세스나 프로젝트의 분석과 디자인을 명확하게 보여줄 수 있는 브레인스토밍에 귀중한 도우미입니다. 기술적으로 이것은 모든 프로젝트(애플리케이션 전체)에서 사용 가능한 글로벌 마인드 맵 목록이 있는 프로젝트 수준 모듈일 뿐입니다.

주요 특징들:

  • 프로젝트 맥락에서 마인드맵 만들기
  • 단일 마인드 맵에 최대 250개의 노드 생성
  • 역할 및 권한을 사용하여 프로젝트의 마인드 맵에 대한 액세스 제한
  • 텍스트 설명, URL 또는 기존 작업과의 관계로 모든 마인드 맵 노드 보완
  • 마인드 맵 노드에서 바로 새 작업 만들기
  • 전체 화면 보기 사용
  • 마인드맵은 자동으로 저장됩니다
  • 다양한 유용한 키보드 단축키
  • 잠금 메커니즘 – 마인드 맵을 편집할 때 다른 사용자가 편집할 수 없습니다.

 

일반적인 사용 사례

마인드 맵은 프로젝트의 초기 단계에서 도움이 됩니다. 일반적으로 새 프로젝트에 대한 생각을 정리해야 하지만 많은 수의 작업을 만들고 싶지 않을 때. 활동을 위임하지 않을 수도 있고 시간을 기록할 필요도 없고 첨부 파일과 댓글이 필요하지 않을 수도 있습니다. 마인드 맵의 노드로 충분하고 작업(특히 계층 구조의 상위 수준)이 특별한 목적 없이 누군가의 홈페이지에 있는 상황입니다.

마인드 맵을 사용하면 작업과 독립적으로 프로젝트의 구조를 그릴 수 있습니다. 마인드 맵의 노드와 WBS의 작업 사이에는 자동 연결이 없습니다. 수동으로 수행해야 하는 노드-태스크 관계를 추가하는 기능이 있습니다. 이것이 WBS와 새로운 마인드 맵 기능의 주요 차이점입니다.

50개의 작업이 포함된 WBS가 최상위 항목에서 맨 아래에 있는 세부 아이디어까지 프로젝트를 분류하고 5개의 작업만 댓글을 달고 소요 시간을 기록하고 상태를 추적하는 데 적극적으로 사용된다고 상상해 보십시오. 이를 마인드 맵으로 대체하면 프로젝트 관리자에게 높은 수준의 개요를 제공할 수 있으며, 실제로 작업으로 전환해야 하는 5가지 작업에 대해 간단히 노드-작업 관계를 만들 수 있습니다.

때로는 응용 프로그램에 너무 많은 작업이 있어 탐색하고 항목을 찾기가 어렵습니다. 그리고 이것은 그 수를 줄이는 방법입니다.

마인드 맵을 사용하는 또 다른 사용 사례는 대규모 프로세스가 있고 해당 프로세스의 모든 작업이 완료되었는지 확인하려는 경우입니다. 마인드맵에는 "확인란"이 있어 각 마인드 맵 노드를 완료된 것으로 표시할 수 있으므로 프로세스에 아직 남아 있는 항목을 추적할 수 있습니다. 제품 출하 전 최종 체크리스트로 활용하고 있습니다.

 

이 기능을 사용하는 방법

먼저 해당 프로젝트의 구성원이고 마인드맵 기능 관리와 관련된 필요한 권한이 있는지 확인하십시오. 권한은 관리 » 역할 및 권한 » 마인드 맵에서 관리할 수 있습니다. 보기, 편집, 저장, 공유 등 마인드 맵과 관련된 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 관리자는 기본적으로 권한이 있습니다.

특정 프로젝트에서 마인드 맵을 활성화하려면 마인드 맵 확인란이 있는 프로젝트 모듈로 이동해야 합니다. 체크하고 설정을 저장합니다.

참고: 마인드 맵에 대한 액세스를 제한하려면 마인드 맵을 볼 권한이 없는 역할로 사용자를 프로젝트에 할당할 수 있습니다. 또는 마인드맵이 정말 비공개이고 다른 사람이 볼 수 없도록 하고 싶다면 회원을 초대하지 않는 별도의 프로젝트를 만들 수 있습니다.

프로젝트에 마인드 맵 탭이 보입니까? 좋은. 탭을 클릭하면 프로젝트에서 마인드 맵의 개요를 볼 수 있습니다.

"새 마인드 맵" 버튼을 클릭하고 이름을 지정하십시오.

이제 당신은 마인드 맵에 있습니다. Enter 및 탭을 사용하여 새 노드를 만듭니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 자식 추가 또는 형제 추가를 선택합니다. 각 노드를 포맷할 수 있습니다. 특히 텍스트의 크기와 색상을 변경하고 배경색을 사용합니다. 노드에 태그를 지정할 수도 있습니다. 더 많은 노드를 원하면 쉼표로 구분합니다. 이러한 태그는 프로젝트 또는 작업에서 알고 있는 태그와 무관합니다. 마인드맵 작업을 보다 편리하게 하시려면 전체화면 보기를 이용하세요.

이제 흥미로운 내용으로 이동해 보겠습니다. 각 노드는 1) 링크(URL), 2) 텍스트 설명 또는 3) 작업 관계로 수정할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 노드를 클릭하고 첨부 파일 편집을 선택합니다(또는 Ctrl+K 단축키 사용). 그러면 위에서 언급한 모든 작업을 수행할 수 있는 작은 대화 상자가 열립니다. 그러면 노드에 작은 아이콘이 표시됩니다.

확인란은 일부 프로세스의 진행 상황을 추적하는 데 유용합니다. 확인란을 전환합니다. 노드를 선택하면 녹색이 됩니다. 다시 클릭하면 다시 빨간색으로 바뀝니다. 이 확인란은 작업의 확인란과 동기화되지 않습니다. 확인란은 내보내기의 일부가 아닙니다.

마인드맵은 브라우저의 로컬 저장소에 저장되며 3초마다 서버에 데이터를 저장합니다. 마인드 맵이 저장되었는지 확인하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 텍스트를 참조하세요.

길을 잃으면 주저하지 말고 모든 키보드 단축키를 찾을 수 있는 도움말 섹션을 여십시오(나중에 참조).

마인드맵이 어느 프로젝트에 있었는지 기억나지 않으세요? 괜찮아요. 오른쪽 상단에 있는 더보기 메뉴로 이동하여 마인드 맵을 누르십시오. 이것은 프로젝트 구성원 및 프로젝트에서 귀하의 역할에 따라 액세스할 수 있는 모든 마인드 맵의 글로벌 개요입니다.

다음으로, 마인드맵을 수정하면 현재 작업 중인 마인드맵을 다른 사용자가 변경할 수 없도록 3분 동안 해당 맵이 잠깁니다. 3분 후, 다음 변경을 가장 먼저 하는 사람이 마인드맵의 편집자가 되고 나머지는 기다려야 합니다. 기다리면 현재 지도를 편집하고 있는 다른 사람에 대한 정보가 포함된 자물쇠 기호가 표시됩니다. 지도는 읽기 전용입니다. 불행히도, 우리는 마인드 맵이 협업 모드에서 작동하도록 할 수 없습니다.

마인드 맵은 프로젝트 템플릿의 일부입니다. 액세스 권한이 있는 모든 프로젝트의 작업을 연결할 수 있습니다(프로젝트 구성원 자격 및 작업 보기 권한의 제한에 따라).

 

키보드 바로 가기

가장 중요한 키보드 단축키 목록:

  • Enter – 형제 노드를 삽입합니다.
  • 탭/삽입 – 자식 노드를 삽입합니다.
  • Space/F2 – 노드 편집 시작
  • Ctrl+Z - 한 단계 뒤로 이동
  • Ctrl+K – 링크를 추가하기 위한 대화 상자를 엽니다.
  • Ctrl+B – 굵은 글꼴과 일반 글꼴 간에 노드를 전환합니다.
  • Ctrl+P – "마인드 맵 인쇄" 대화 상자 모달 열기
  • F 또는 / – 노드 확장 또는 축소
  • 삭제/백스페이스 – 노드를 삭제합니다.

 

수출

인쇄해야 하는 경우 내보내기 버튼을 누르고 지원되는 형식 중 하나를 선택하십시오. 바로 가기 키 Ctrl+P를 사용하여 내보낼 수 있습니다. 커서가 마인드 맵에 있고 노드 중 하나가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 브라우저 인쇄 기능이 트리거됩니다. 내보내기는 다음 형식으로 지원됩니다.

 

코너 상황

  • 드래그 앤 드롭으로 부모를 변경하는 것은 괜찮지만 노드의 순서를 변경하기 위한 드래그 앤 드롭은 지원하지 않습니다.
  • 노드는 1개의 작업(1:1 노드-작업)에만 관련될 수 있습니다. 더 많은 작업을 연결해야 하는 경우 더 많은 노드를 생성해야 합니다.
  • 마인드맵의 모바일 보기는 지원되지 않습니다.

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