Pannon Solar Boat 팀: Excel에서 프로젝트 및 작업 투명성 완료
2023년 XNUMX월
헝가리 베스프렘
Solar Boat 건설, 대학 프로젝트
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온보드 및 지원 IT, 온보드 전자, 전력 전자, 기계 공학, 소셜 미디어 및 PR
Pannon Solar Boat 팀은 Excel을 사용하여 작업을 위임하기만 했기 때문에 프로젝트 및 작업의 더 나은 투명성이 필요했습니다. 대학에서 지원하는 태양광 선박을 건조하는 이 학생 커뮤니티는 같은 공간에서 모든 부서의 작업을 관리해야 했습니다. 그들은 사용하기 쉬운 인터페이스와 헝가리어 지원으로 Easy Project를 구현했습니다. 이제 그들은 더 나은 협력을 위해 주로 Kanban과 Gantt를 사용합니다.
Easy Project로 전환하기 전 고군분투
그들이 이전에 사용했던 소프트웨어는 충분히 이해할 수 없음 인터페이스를 더 잘 알 수 있도록 충분한 지원을 제공하지 않았습니다. 사전 정의 및 위임 작업은 Excel에서 수행되었습니다.. 이것은 동적 변경을 허용하지 않았으며 워크로드를 모니터링할 수 없음 대학 장학금 제도로 인해 자신에게 중요한 학과의 보수를 결정하므로 이를 기준으로 학과의 보수를 결정합니다. 그들은 매우 필요했습니다 더 나은 투명성 프로젝트 및 작업의.
할당
만날 기대
- 각 부서의 잘 계획된 작업
- 작업에서 팀 구성원의 워크로드
- 팀 리더는 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
구현 시간
예비
한 달 간의 시험 사용 기간 동안 그들은 미래의 일정을 준비할 수 있도록 소프트웨어가 제공하는 기회를 파악하려고 노력했습니다. 수 있도록 하는 것이 필수적입니다. 모든 부서의 작업을 한 공간에서 관리.
시험 사용 후 처음에는 한 부서에 소프트웨어 사용을 도입하여 사용자와 함께 사이트 관리 방법을 볼 수 있도록 했으며, 이를 통해 얻은 경험을 바탕으로 다른 부서로 확장했습니다. 팀도.
트레이닝
주로 팀 리더들이 참석하여 소프트웨어 프레젠테이션. 그 후 멤버 중 한 명이 처음으로 팀을 위한 작업을 준비했고 그 결과 소프트웨어가 도입되었습니다. 그러다가 점차 다른 팀원이 사용할 수 있는.
어떤 결과는 어떻습니까?
쉬운 프로젝트의 구현은 다음을 가져 왔습니다.
- 모든 부서의 작업을 관리하는 하나의 도구
- 사용하기 쉬운 인터페이스
- 지원(헝가리어 지원 제공)
- 다양한 보기 가능(Gantt 및 Kanban이 가장 유용함)
센디주 이네즈
우리가 선택한 가장 큰 이유 쉬운 프로젝트 적응성. 복잡하고 다양한 엔지니어링 작업과 끊임없이 변화하는 요구 사항을 처리할 수 있는 시스템을 사용하는 것은 어렵습니다. 타이밍부터 그들의 마케팅 모습 워크로드에 소프트웨어에서 쉽게 관리할 수 있습니다.
가장 많이 사용되는 기능
- Kanban 및 프로젝트 개요 - 작업이 무엇이며 현재 어떤 프로세스에 있는지, 리더십 토론을 최적화하고 프로세스를 관리 가능하게 만들 수 있습니다.
- Gantt 차트 및 작업 추적 - 조선은 많은 작은 작업과 하위 작업으로 구성되며 하위 프로젝트와 하위 작업의 도움을 받아 작은 집안일로 나눌 수 있습니다.
Pannon Solar Boat 팀은 누구입니까
Pannon Solar Boat 팀은 대학생 커뮤니티, 누가 태양열 선박. 이 팀은 약 25명의 구성원으로 구성되어 있으며 Pannon University 구성원으로 구성되어 있습니다. 온보드 및 지원 IT, 온보드 전자 장치, 전력 전자 장치, 기계 공학, 소셜 미디어 및 PR과 같은 몇 가지 별개의 섹션이 있는 경향이 있습니다. 메인 스폰서 건설의 대학이다, 재정적으로뿐만 아니라 강사도 참여하여 프로젝트가 성취되도록 돕습니다.
