에너지 학에서 Easy Project를 사용한 프로젝트 포트폴리오 관리-Innogy Czech Republic

Innogy의 사업은 고객에게 천연 가스, 전기 및 열 공급, 지역 난방 시설의 열병합 발전 및 클린 모빌리티 솔루션에 중점을 둡니다.

이전 상태

innogy는 광범위한 프로젝트 포트폴리오를 구현할뿐만 아니라 내부로 뿐만 아니라 네트워크를 통해 외부 공급 업체. 전반적으로 많은 관심을 가진 사용자가 구현 절차에 대한 요구를 높였으며 기존 시스템을 확장하는 것이 더 이상 적합하지 않았습니다.

이러한 이유로, Innogy는 프로젝트 포트폴리오 관리를위한 포괄적 인 도구를 찾고 있었으며 그 중 일부는 타사 시스템과의 통합 가능성 일 것입니다.

새로운 시스템의 선택을위한 주요 매개 변수는 특히 계획된 활동에 사람들을 배정하고, 개별 작업을 개발하고, 현실과 관련한 계획의 비용을 결정하고, 사용자 간의 온라인 상호 작용이었습니다.

기대

  • 작업 시간을 쉽게 추적
  • 작업 및 프로젝트의 시간 및 재정 요구 모니터링
  • 응용 프로그램과의 직관적 인 작업
  • 표준 기능을 넘어 최소한의 기능 추가 개발

요구조건 니즈

  • 보고에 외부 직원의 참여
  • 다른 응용 프로그램과 통합
  • 무고한 환경을위한 추가 기능 개발

활기찬 부문

16 유럽 국가

체코의 41 개 지점

체코의 800 명 이상의 직원

쉬운 프로젝트로 결백 한 체코 공화국

"Easy Project 덕분에 계획된 활동을 더 잘 추적하고 거의 온라인으로 프로젝트/작업 포트폴리오의 현재 상태와 재정을 평가할 수 있으며 미래에는 더 나은 IT 용량 계획을 바탕으로 시장에 유연하게 대응할 수 있습니다. 요구합니다."라고 Martin은 말합니다.

예비

시행 일자 - 2018 / 2019

구현 단계는 기본 요구 사항을 정의하는 초기 단계로, 개념 증명 (PoC)의 형태로 테스트 환경에 통합되었습니다. 이 검증 단계는 XNUMX 개월 동안 innogy에 의해 계획되었으며 그 목표는 실제 운영에서 응용 프로그램에 익숙해지는 것이 었습니다. 초기 단계와 구현 자체는 매주 스프린트를 사용하여 수행되었으며, 여기에서 응용 프로그램의 제공된 구성 요소가 닫히고 새로운 요구 사항이 계획되었습니다.

설정

초기 단계 덕분에 innogy는 즉시 프로덕션 애플리케이션으로 전환 할 수있었습니다. 방문 페이지, 사용자 역할 및 권한, 프로젝트 구조, 작업 및 예산을 설정합니다. 이어 변경 요청을 입력하기 위해 Easy Project와 Service Now 도구를 동기화했습니다. 이 동기화 덕분에 두 시스템에 요청을 입력 할 필요가 없습니다. 요청이 Service Now 시스템에 입력되고이를 기반으로 Easy Project 환경 내의 프로젝트에서 매일 작업이 자동으로 생성되어 Easy Project 환경에서 모든 표준 작업을 수행 할 수 있습니다. Easy Project 환경에서 직접 작성된 작업과 같습니다.

서버

실제 구현 속도로 인해 Easy Project 클라우드 환경에서 구축 및 운영되는 솔루션이 선택되었으며, 언제든지 다른 애플리케이션에 대해 무고한 애플리케이션을 사용하는 클라우드 환경으로 전환 할 수 있기 때문입니다.

교육 (Training)

우리는 사용자 교육을 최초로 구현 한 후 관리자에 대한보다 자세한 교육을 받았습니다. 구현 과정에서 우리는 이제 전문가와상의 할 필요없이 대부분의 응용 프로그램을 직접 운영 할 수있는 응용 프로그램 관리자와 긴밀히 협력했습니다.

시험

효과적인 테스트를 위해 프로덕션 환경의 실제 데이터를 포함하고 프로덕션 환경에 배포하기 전에 모든 변경 사항을 신중하게 테스트 할 수있는 innogy 용 테스트 환경을 설정했습니다.

목표와 이점

쉬운 프로젝트의 구현은 다음을 가져 왔습니다.

  • 프로젝트 및 작업 모니터링 및 기록을위한 통합 도구
  • 손쉬운 시간 기록
  • 보다 정확한 자원 및 재정 기록
  • 업무보고와 예산 계획 사이의 시간을 대폭 단축
  • 외부 전문가의 자동 보고서

innogy Czech Republic에서 가장 많이 사용 된 프로젝트 관리 도구


근무 시간 추적

근무 시간 추적은 효과적인 관리 및 계획의 핵심입니다. 따라서 직원은 시간을 효과적으로 사용하고보고 할 수 있으며 관리자는 프로젝트에 소요되는 시간을 모니터링하고 계획 할 수 있습니다.


예산

예산은 프로젝트 예산을 작성하고 지출, 수입, 인건비 및 전반적인 수익성을 관리하는 데 사용됩니다.

알림

직원에게 모든 관련 업데이트 및 예정된 마감일을 알리기 위해.

30일 무료 평가판으로 Easy Project를 사용해 보세요.

지리적 위치에서 모든 기능, SSL 보호, 일일 백업