금융에서 Easy Project를 사용하여 프로젝트 포트폴리오 관리-AXA Group Czech Republic 및 슬로바키아

안토닌 분카:

프로젝트 관리 책임자

AXA 그룹은 체코와 슬로바키아의 생명 및 비 생명 보험, 연금 보험 및 투자 뮤추얼 펀드 분야에서 제품과 서비스를 제공합니다. 클라이언트는 1.5 만 명, 직원은 523 명이며 자산은 5.3 억 유로입니다.

AXA 그룹은 보험 및 자산 관리 분야의 세계적인 리더입니다. 전 세계 171,000 개국에서 105 억 63 천 4 백만 명의 고객을 관리하는 직원은 XNUMX 명 이상입니다. 이 지수는 Doj Jones Sustainability Index (DJSI) 및 FTSEXNUMXGOOD와 같은 가장 중요한 국제 SRI 지수에 포함되어 있습니다. UNEP FI (United Nations Financial Initiative), PSI (United Nations Sustainable Insurance Principles)의 창립 멤버이자 UN 책임 투자 원칙의 서명자입니다.

이전 상태

AXA 그룹 체코와 슬로바키아는 프로젝트 포트폴리오 다른 부서와 협력하여 프로젝트 사무실을위한 관리 도구. 파일럿 버전에서 Easy Project는 프로젝트 사무실로만 전달되었으며 이후 다른 부서에서도 구현되었습니다.

특히 고객은 자원 할당 전체 부서와 개별 직원 수준에서 프로젝트 리소스를보다 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다.

구현 초기부터 주요 사용자는 응용 프로그램을 사용하는 방법과 응용 프로그램에서 얻는 데 필요한 데이터에 대한 명확한 아이디어를 얻었습니다.

기대

  • 문서를 이용한 고급 작업
  • 개인 페이지 지우기
  • 효과적인 용량 계획
  • 프로젝트 평가

요구조건 니즈

  • 회사 경영진에 대한 명확한 보고서 작성
  • 템플릿에서 쉽게 프로젝트 생성
  • 효과적인 직원 관리

금융 서비스

전 세계 57 개 주
체코의 70 개 이상의 지점

체코의 500 명 이상의 직원

쉬운 프로젝트를 가진 AXA 그룹 체코와 슬로바키아

"Easy Project와 프로젝트 데이터를 하나의 환경으로 통합한 덕분에 이제 프로젝트 포트폴리오를 보다 효율적으로 관리하고 장기적으로 계획하며 할당된 리소스를 더 잘 사용할 수 있습니다."

예비

시행 일자 - 2018 / 2019

구현하기 전에 파일럿 단계에서 기본 요구 사항 Easy Project 환경에 통합되어 회사 경영진에게 제시되었습니다. 승인 후에는 세부적인 구현이 이루어졌으며 프로젝트 사무실 부서의 주요 응용 프로그램 사용자가 적극적으로 참여했습니다. 우리는 이전 요구 사항의 솔루션을 제시하고 테스트 한 주간 스프린트로 구현을 수행했습니다.

설정

첫 번째 단계에서 프로젝트 구조 모든 유형의 사용자 및 사용자 개인 페이지의 매개 변수와 함께 정의되었습니다. 표준화 된 매개 변수를 사용하여 프로젝트를 빠르고 효율적으로 작성할 수있는 프로젝트 템플릿이 작성되었습니다.

서버

내부 보안 요구 사항에 따라 AXA Group Czech Republic 및 Slovakia는 서버 솔루션을 선택했습니다. 임시 클라우드에 시스템 환경을 설정 한 후에야 이전 전체 시스템을 클라이언트의 자체 서버로 서버에 대한 원격 액세스를 사용하여 응용 프로그램의 추가 수정이 이미 수행되었습니다.

트레이닝

우리는 구현 과정에서 주요 사용자와 관리자를 포괄적으로 주제별 블록으로 추가로 응용 프로그램의 다른 사용자에게 교육했습니다.

지원

AXA 그룹 체코 및 슬로바키아 사용 실제 데이터가있는 테스트 환경프로덕션 환경에 배포하기 전에 새로운 요구 사항 및 기능을 테스트 할 수 있습니다.

목표와 이점

쉬운 프로젝트의 구현은 다음을 가져 왔습니다.

  • 개별 사용자 및 전체 부서의 리소스 사용 최적화
  • 한 곳에서 프로젝트의 증거-한 진실의 원칙
  • 프로젝트 및 작업 생성시 시간 절약

AXA Group에서 가장 많이 사용하는 프로젝트 관리 도구 체코 및 슬로바키아


작업 분석 구조 (마인드 맵)

WBS 기능은 프로젝트를 더 작고 더 나은 결과물을 제공하는 소위 결과물로 계층 적으로 나누는 방법을 기반으로합니다. 인기 있고 효과적인 마인드 매핑 방법과 유사한 논리적 순서로 프로젝트를 계획 할 수 있습니다. 프로젝트를 하위 프로젝트와 하위 작업으로 나누기 때문에 논리적 구조에보다 중점을두고 계획을 더 빨리 수립 할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리

프로젝트 포트폴리오의 시각적이고 사용하기 쉬운 개요입니다. 빠른 계획 및 백 제어가 가능합니다. 프로젝트 개발, 현재 단계 및 계획 상태를 표시합니다. 직관적 인 드래그 앤 드롭 제어.


프로젝트 개요 페이지의 사용자 정의 필드

프로젝트 수준의 사용자 필드를 통해 데이터 구조를 특정 클라이언트 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 프로젝트 및 작업을 필요한 카테고리 / 그룹으로보다 세분화하는 데 사용됩니다.

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