IT 서비스 부문의 표준화된 프로젝트 관리 Seidor Consulting 사례 연구

예비

시행 일자 - 2019 / 2020

구현 전에 기본 요구 사항이 정의 된 파일럿 단계가 진행되어 Easy Project 환경에 통합 된 다음 회사 경영진에게 제공되었습니다. 승인 후에는 프로젝트 사무실 부서의 애플리케이션 핵심 사용자가 적극적으로 참여하는 세부 구현이 이어졌습니다. 실행 가능성을 확인하고 모든 요구 사항을 설정하기 위해 Easy Project를 사용하여 실제 프로젝트를 관리했습니다.

설정

첫 번째 단계에서는 모든 유형의 사용자 및 사용자 개인 페이지의 매개 변수와 함께 프로젝트의 세부 구조를 정의했습니다. 표준화 된 매개 변수로 빠르고 효율적으로 프로젝트를 생성 할 수있는 프로젝트 템플릿이 생성되었습니다. 동시에 역할, 작업 유형, 상태 및 워크 플로가 정의되고 조정되었습니다. 모든 컨설팅 사용자가 시스템에서 생성되었고 회사 계층이 정의되었습니다 (1100 명 이상의 사용자).

추가 개발을 통해 SAP와 Easy Project간에 작업과 소요 시간을 동기화 할 수 있습니다.

서버 / 클라우드 솔루션

내부 보안 요구 사항에 따라 Seidor Consulting은 서버 솔루션을 선택했습니다. 임시 클라우드에 시스템 환경을 설정 한 다음에 만 전체 시스템을 클라이언트의 자체 서버로 마이그레이션했습니다. 응용 프로그램의 추가 수정은 이미 서버에 대한 원격 액세스를 사용하여 수행되었습니다.

트레이닝

우리는 새로운 프로젝트가 시작됨에 따라 애플리케이션을 구현하는 동안 주요 사용자와 관리자를 교육하고 추가적으로 애플리케이션의 다른 사용자를 교육했습니다. 팀 구성원을위한 비디오 튜토리얼과 Easy Project 지식 기반의 추가 문서를 만들었습니다.

지원

클라이언트는 실제 데이터가있는 프로덕션 환경을 사용하며 구현 팀만 관여합니다. 이를 통해 주요 팀은 실제 프로젝트를 관리 한 다음 회사 전체에 도구를 배포하기 전에 새로운 요구 사항과 기능을 식별 할 수 있습니다.

Seidor Consulting에서 Easy Project의 주요 이점

쉬운 프로젝트의 구현은 다음을 가져 왔습니다.

• 프로젝트 관리 도구 및 프로젝트 구조의 표준화
• 프로젝트에 대한 더 높은 통제력 (상태, 팀 구성원, 노력 등)
• 프로젝트 계획 수립 및 프로젝트 계획 유지 관리에 모든 팀의 참여 증대
• 비용 절감
• 더 나은 프로젝트 상태 보고서
• 관리 수준이 높을수록 프로젝트 상태 (글로벌 간트,보고)에 대한 가시성이 높아집니다.

가장 많이 사용되는 기능

Project Gantt

모든 팀은 Gantt를 사용하여 계획을 확인하고 작업을 업데이트합니다.

소요되는 시간

여기에서 팀과 그룹의 소요 시간을 제어 할 수 있습니다.

자원 관리

팀 구성원의 작업량을 제어합니다.