지출을 모니터링하고 프로젝트 예산을 적절하게 관리하는 방법

프로젝트 관리자의 필수 기술에는 다음이 포함됩니다. 프로젝트의 재무 관리 프로젝트가 보낸 예산 내에서 유지되는지 확인합니다. 결국 재무 계획을 준수하는 것은 종종 가장 빈번한 것 중 하나입니다. 프로젝트 평가 기준 성공.

개별 비용은 프로젝트에 사용할 수있는 총 금액에서 점진적으로 "먹을 것"입니다. 수입, 지출 및 전체 현금 흐름 모니터링 따라서 전체 프로젝트 예산의 적절한 관리에 필수적입니다. 동시에 여러 프로젝트를 담당하는 경우 예산에 따라 전체 프로젝트 포트폴리오의 재정 상태를 모니터링해야합니다.

프로젝트의 재무 계획을 위한 5단계

프로젝트 예산 낭비를 방지하고 궁극적으로 프로젝트가 실패하는 것을 방지하기 위해 프로젝트의 재무 계획을위한 단계를 준비했습니다.

도구 선택

우선, 식별이 필요합니다. 하나의 도구 이는 프로젝트 재무 관리의 중심점 역할을 할 것입니다. 2020년의 이벤트에 비추어 볼 때뿐만 아니라 이 도구에 온라인으로 액세스하여 귀하와 귀하의 팀이 다음을 수행할 수 있기를 원합니다. 어디서나 실시간으로 비용 추가, 그리고 아무것도 잊지 마십시오. 이상적인 시나리오는 프로젝트 자체를 관리하는 데 이미 사용하고있는 소프트웨어를 직접 사용하는 것입니다. 예를 들어 Easy Project에서는 다음 항목에 직접 액세스 할 수 있습니다. 전용 패널 예산, 급여, 송장 또는 현금 흐름용.

비용 식별

그러나 예산에 속하는 모든 항목을 철저히 식별하지 않으면 소프트웨어만으로는 충분하지 않습니다. 이렇게하려면 CBS를 사용하는 것이 좋습니다. 원가 구성 구조, 당신을 돕기 위해 예산의 모든 구성 요소를 투명하게 매핑. CBS에서 누락 된 비용이나 비용 없음그렇지 않으면 전체 프로젝트 계획에 상당한 영향을 미칠 수있는 오류 위험에 직면하게됩니다.

예산 생성

일단 당신이 예상 수입 및 지출 개요, 실제 계획, 즉 예산 작성을 진행할 수 있습니다. 실제로 모든 고정 및 변동 비용이 확인되면 프로젝트에 대한 아이디어를 얻다의 대략적인 가치 그리고 당신이 도달하거나 도달하지 않을 수 있습니다.

진행 상황 모니터링

프로젝트를 진행하는 동안 귀하 또는 승인 된 사람은 재정의 실제 발전을 모니터링 원래 예산과 비교합니다. 따라서 손익 계산서로 작업하고 현금 흐름을 모니터링해야합니다. 또한 모니터링 및 등록을 위해 별도의 회계 도구를 사용하는 경우를 위해 이러한 도구를 Easy Project에 통합.

가장 중요한 것은 잠재적 예산 초과 방지 비용 개발을 모니터링하면 프로젝트의 일부가 통제 불능 상태인지 즉시 알 수 있습니다.

평가

평소처럼 프로젝트가 끝난 후 회고하는 것을 잊지 마십시오. 결과 비용을 원래 계획과 비교 다른 프로젝트에서 개선 할 수있는 계획의 정확성에 대한 아이디어를 제공합니다. 또한 프로젝트의 어떤 부분이 계획에서 가장 많이 벗어 났는지 추적하고 이것이 반복적으로 발생하는지 확인할 수도 있습니다. 요컨대 수집 된 데이터를 최대한 활용.