손쉬운 프로젝트 업그레이드: eNET에서 보다 효율적인 운영 달성

Easy Project로 전환하기 전 고군분투

기존 시스템의 모든 기능을 선별하고, 중복된 기능을 제거하고, 중요한 기능을 더욱 유용하게 만들고, 클라우드 솔루션의 어려움, 리포팅 기능 데이터베이스의 문제점을 해결합니다. eNET 헝가리 Ltd.에서는 자원 효율적인 작업을 촉진하기 위한 적응형 솔루션의 필요성에 따라 효율적인 프로젝트 관리 도구를 찾기 위한 여정이 2017년에 시작되었습니다. 

After thorough market research and considering cost-effectiveness, Easy Project emerged as the chosen software, despite initial challenges during its introduction as an internal project. The primary objectives were to estimate and track project costs and resources, provide up-to-date information, especially time reporting, and support sales activities.

In 2023, eNET decided to transition to a 클라우드 기반 환경, prompting an evaluation of alternative software options. Despite strong competition from Wrike.com, Easy Project emerged as the preferred choice due to its comprehensive features, including time tracking and CRM modules crucial for daily operations. By November 2023, eNET concluded that upgrading to Easy Project was essential for their continued success.

프로젝트가 쉬운 이유

For eNET, robust reporting capabilities were vital. While accessing custom reports was straightforward with the previous on-premises solution, transitioning to the cloud posed challenges. Easy Project addressed this by creating a private cloud environment for eNET, ensuring continued access to the database for custom reporting needs. However, cloud operations introduced a new challenge: data deletion cannot be undone as in server operations. Consequently, employees at eNET Hungary had to exercise caution to prevent data loss.

할당

eNET의 경우 보고 기능이 중요한 측면이었습니다. 회사는 다음과 같은 경우에만 맞춤 보고서를 쿼리할 수 있습니다. BI 분야 전문 지식을 갖춘 동료들은 내부적으로 데이터베이스에 접근할 수 있었습니다. 이건 쉽게 달성할 수 있었어 with the previous on-premises licensed solution, but it posed a significant challenge in the new cloud 버전. 이 문제는 eNET용 프라이빗 클라우드 환경을 만드는 Easy Project 팀에 의해 해결되었습니다. 회사가 데이터베이스에 액세스하고 맞춤형 보고를 처리할 수 있도록 허용합니다.

충족해야 할 기대치: 시간 보고 와 CRM 모듈, monitoring the allocation of resources to 프로젝트, 사용하기 쉬운 시스템 및 명확한 기능, 사용자 정의 가능성, 유연성, 가능성 creating roles, capacity planning, project dashboards, monitoring project costs, WBS overviews.

구현 시간

1. 준비

2023년 XNUMX월, eNET 헝가리는 소프트웨어 사용 XNUMX년 만에 Easy Project Upgrade 구현 준비를 시작했습니다. 저장된 데이터가 풍부하여 종료된 프로젝트, 기존 고객 데이터 및 시간 기록 보고서의 요소를 고려하여 새 시스템으로의 이전에 대한 결정이 내려졌습니다. 

준비팀은 기존 기능과 모듈을 꼼꼼하게 검토하고 프로젝트 관리자와 영업팀의 변경 요청을 수집했습니다. 직원의 요구에 초점을 맞춰 필수적인 운영 요소를 유지하면서 불필요한 기능을 제거하여 시스템을 간소화하는 것을 목표로 했습니다. 여기에는 그러한 전환에 따른 상당한 자원 수요를 인식하면서 포괄적인 조사, 정리 및 지속적인 조정이 포함되었습니다.

2. 훈련    

2024년 XNUMX월 eNET은 새로운 Easy Project 시스템에 대한 교육 및 프레젠테이션 세션을 진행했습니다. 회사의 모든 직원은 Easy Project 사용자이므로 프레젠테이션 전에도 모든 사람이 이미 시스템을 사용할 수 있었습니다. 프레젠테이션 동안 발표자들은 변경 사항을 설명하고 새로운 인터페이스의 유용한 모듈에 관심을 집중시키는 것을 주로 강조했습니다. 잠재적인 단점에 대한 탐구로 인해 교육 중에 직원들이 대답해야 하는 몇 가지 질문이 제기되어 다른 요구 사항이 표면화되었습니다. 

The professional preparatory team examined these emerging unique requirements in the days following the presentation, and decisions were made regarding their retention or exclusion. Consideration was given to how critical the demand was from a workflow perspective how easily it could be substituted, and how much it facilitated or complicated the daily work.

3. 테스트

Easy Project 지원팀은 회사가 도입 전 준비 사항을 최대한 효율적으로 관리할 수 있도록 테스트 인터페이스를 제공했습니다. 테스트 인터페이스는 2023년 XNUMX월 이전의 데이터로 회사의 새로운 시스템을 선보였습니다. 이를 통해 다양한 역할에 대한 인터페이스와 모듈을 검토할 수 있었고, 또한 여러 직원이 동시에 새 시스템을 테스트하여 업무와 관련된 기능이 제대로 작동하는지 검토했습니다. 일하다. 프로젝트 관리자, 인턴 및 주요 계정 관리자의 도움으로 팀은 개별 요구 사항을 보다 쉽게 ​​해결할 수 있었습니다. 테스트 기간 동안 Easy Project 지원팀의 도움으로 버그 보고서가 수집되고 해결되었습니다.

평가

목표 및 이점

조직의 궁극적인 목표 중 하나는 시간 효율성을 높이는 것이었습니다. 이중 관리는 수년간 직원들의 상당한 양의 에너지와 시간을 소비해 왔습니다. 새로운 Easy Project 시스템의 도입으로 회사 전문가와 직원의 어깨에서 이러한 부담이 사라졌습니다. 또한 기존 시스템에는 프로젝트 관리자나 eNET Easy Project 관리자가 해결할 수 없는 많은 오류와 결함이 있었습니다. 이러한 문제는 해결되었으며 이제 시스템은 새롭고 투명하며 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 eNET 팀을 지원합니다. 새로운 소프트웨어를 도입하는 동안 회사는 유용한 기능과 덜 유용한 기능을 포함하여 프로젝트 관리 도구의 포괄적인 사용을 재고해야 했습니다. 

이 프로세스는 어느 정도 운영에 대한 정보를 제공하여 6년치의 회사 데이터를 정리하게 됩니다. 새로운 솔루션의 가장 큰 장점은 클라우드 운영을 지원하므로 회사가 서버 파크 인프라 비용을 부담할 필요가 없다는 것입니다. 클라우드 버전은 직원의 집에서 모바일 애플리케이션을 통해 휴대폰으로도 접속할 수 있습니다. 이를 통해 예상치 못한 상황이 발생하면 어디에서나 기록된 근무 시간을 수정할 수 있으며, 회사의 인턴은 집에서 프로젝트 관리자가 승인했거나 승인할 시간을 추적할 수도 있습니다.

The ability to integrate the new Easy Project with the company's SharePoint system is a tremendous advantage for the company. Apart from eliminating dual administration, successfully avoiding dual document storage was another achievement with the introduction of the new system. The introduction of a new project management tool in a company is always a lengthy and challenging process. However, as seen in the case of the Easy Project Upgrade, the invested time and energy paid off.

In addition to time and cost savings, the new Easy Project system now aligns much closer to the needs of professionals and employees. It proves to be much more useful in planning and managing projects, thereby increasing the efficiency of project teams and ensuring the proper achievement of goals. The system was customized with the assistance of the Easy Project support team, aligning with the specific needs influencing eNET's operations, as defined by the company's employees, and deemed relevant by the professional preparation team after verification.

어떤 결과는 어떻습니까?

쉬운 프로젝트의 구현은 다음을 가져 왔습니다.

• 모든 부서의 작업을 관리하는 하나의 도구
• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 지원(헝가리어 지원)