PM 소프트웨어 구현 방법: 수석 컨설턴트의 팁

어떤 상황에 직면하게 될까요?

지난 16년 동안 우리는 기업이 프로젝트 관리 도구를 구현할 때 경험하는 많은 상황에 직면했습니다. 선임 컨설턴트인 Dalibor Vasek이 가장 일반적인 8가지 상황을 정리하여 처음부터 바로 제거할 수 있도록 합니다!

필요한 사항 이해

무엇이 필요한지 모름 – 고객은 종종 프로젝트 관리 도구를 원하지만 생각하지마 about 어느 회사 부서에서 사용할 것입니다., 그 필요한 기능, 자신의 응용 프로그램이 있는지 여부 섬기는 사람 또는 대중에 클라우드 그리고 훨씬 더. 팀의 특정 요구 사항과 관리할 프로젝트 유형을 고려하십시오. 또한 하나의 도구에서 모든 프로세스를 관리하려면 마케팅, 재무 또는 영업과 같은 다른 부서를 잊지 마십시오. 이것은 당신이 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 소프트웨어가 귀사에 가장 적합할 것입니다.. 확실하지 않더라도 걱정하지 마십시오. 저희가 도와드리겠습니다.

도구의 이점 검사

도구의 이점을 이해하지 못함 – 최고 관리자가 도구를 구입하지만 관리자는 다른 사람인 경우가 종종 있습니다. 이것은 불완전한 필요에 대한 이해. 항상 관리자가 도구의 이점과 기능을 알고 있는지 확인하십시오. Easy Project는 더 나은 의사 소통, 투명성, 생산성 향상 및 더 나은 조직을 도울 수 있습니다. 많은 사용자 지정 옵션이 있는 적응형 도구이지만 관리자가 모른다 이것에 대해 혜택그런 다음에 사용하지 않습니다 그것의 도구 잠재력.

변화를 견디다

변화에 대한 저항 – 직원 자주 느낀다. 불안 정한 무언가가 바뀔 때. 그들은 새로운 작업 절차를 배우고 이에 대한 교육을 받아야 한다는 것을 알고 있으며, 그들 중 일부는 오래된 도구나 작업 방식에 특정한 애착을 가지고 있습니다. 앞으로 나아가기 위해서는 변화가 중요하지만 먼저 직원을 준비시키는 것을 잊지 마십시오.. 새로운 도구가 그들에게 어떻게 도움이 될 수 있는지 설명하고 동기를 부여하고 보여주십시오.

주요 이해관계자 참여

주요 이해 관계자 및 모든 사용자의 참여 부족 – 아이디어가 CEO에게서 나오느냐에 따라 상황이 항상 달라지는데, PMO, 또는 다른 사람. 그러나 모든 경우에 모든 이해 관계자, 경영진, 프로젝트 관리 사무소 및 프로젝트 관리자를 참여시켜야 하며 자금 조달 및 투자 결정을 내리는 사람(CFO 또는 재무 관리자)과 기술 설정을 도와줄 사람(CTO 또는 관리자)을 잊지 마십시오. 다시 말하지만, 우리는 의사소통 및 장단점 ​​설명뿐만 아니라 위험과 기회. 당신이 결정할 때 새로운 도구를 구현하다, 중요하다 모든 사용자에게 전달. 그들은 새로운 도구의 이점과 작업에 미치는 영향을 이해해야 합니다. 이유와 구현 프로세스에 대한 명확한 의사 소통은 우려를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 통신은 프로젝트처럼 관리. 따라서 처음으로 Easy Project를 사용할 수 있습니다.

현실적으로 생각하라

비현실적인 요청 및 기대 – 모든 것을 할 수 있는 도구는 없습니다. 어떤 도구가 귀하의 요구를 가장 잘 충족 그것이 무엇을 할 수 있는지 알고 있습니다.

장기 구현 준비

처음의 열정이 식는다 – 구현은 단거리 경주가 아닙니다. 마라톤에 가깝다. 모두가 처음부터 흥분하지만 몇 주 후에는 사라지고 구현 프로세스가 완료되지 않을 수 있습니다. 우리의 추천은 프로젝트로 관리. WBS에서 타이밍과 이정표를 설정하고 작업량을 별도의 작업으로 나눕니다. 이렇게 하면 에너지와 열정을 모두 유지하고 회사의 다른 우선 순위와 균형을 맞출 수 있습니다.

데이터 마이그레이션을 두려워하지 마십시오

데이터 마이그레이션에 대한 두려움 – 이미 프로젝트 관리 도구나 다른 시스템을 사용하고 있다면 이 부분이 적합합니다. 마이그레이션 중에 데이터가 손실되거나 손상되어 프로젝트가 잠재적으로 지연 및 차질을 일으키거나 데이터 전송이 완료되지 않을까 걱정될 수 있습니다. 그러나 도움이 되지 않는 도구를 계속 사용하는 것이 올바른 솔루션입니까? 새로운 도구를 사용해 보는 것이 도움이 될 것입니다. 특히 전체 과정을 안내해 드릴 때 데이터 이주 방법 모든 것을 확인하기 위해 부드럽게 간다.

전문가도 참여시키세요

전문가의 도움 없이 도구를 설정하는 문제 – 종종 회사에 원하는 매니아가 있습니다. 모든 것을 스스로 구현. 우리의 경험상 이것은 괜찮습니다. 특수 부서가 있는 대기업 이를 위해. 하지만 다른 일정이 있는 소규모 회사에서 일하면 시간이 많이 걸리고 문제가 발생하면 막힐 수 있습니다. 클라이언트는 일반적으로 이러한 방식으로 비용을 절감하기를 원하지만 결국 구현이 잘못되면 쉽게 잃을 수 있습니다. 항상 얻는 것이 더 좋습니다. 전문가의 조언 시간과 신경을 절약하기 위해.

구현 사례 읽기

구현 작동 방식

당사의 컨설턴트 팀이 도구 설정을 도와 시간과 리소스를 절약하여 즉시 작업에 착수할 수 있도록 합니다. 우리는 Easy Project를 조직의 구조와 작업 절차에 맞게 조정하고 비즈니스를 보다 효율적으로 만듭니다.

우리는 구현 범위 솔루션의 복잡성에 따라. 이는 도구 설정 및 프로세스 컨설팅에서 최종 사용자 교육 및 통합 분석에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.

더 발견하다

결론

회사에 프로젝트 관리 소프트웨어 구현 팀의 효율성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 올바른 소프트웨어를 선택하여 팀을 교육하십시오., 소프트웨어 모니터링 및 유지 관리를 통해 회사는 생산성과 협업이 크게 향상될 수 있습니다. 기억하세요, 중요합니다 구현을 과소평가하지 않기 위해, 내내 열정을 유지하고 전문가를 영입하여 회사의 비용과 시간을 절약하십시오.