혼잡하지 않은 팀의 십계명

과도한 업무량이 증가하는 문제라는 사실은 미국의 Deloitte 설문조사에서 확인되었습니다. 관리자의 64%가 팀이 업무에 과부하가 걸린다고 불평합니다. 그러한 상황의 결과는 무엇입니까?

• 작업 결과물의 품질 저하
• 팀이 마감일을 지키지 못함
• 동기 부여 및 활동 감소
• 직장 내 불편한 분위기
• 직원 이직률 증가

매니저의 십계명

팀이 압도당하지 않도록 어떻게 도울 수 있습니까? "혼잡하지 않은 팀의 십계명"만 준수하면 팀이 쉽게 작업할 수 있습니다.

1/ 투명하다

많은 회사에서 우리는 능력을 앗아가는 "승인되지 않은 프로젝트"를 찾습니다. 개인 작업, 해결되지 않은 과거 프로젝트 또는 빨리 없애고 싶은 임시 과제가 될 수 있습니다. 모든 사람, 특히 계획을 수행하는 사람에게 알려주는 것이 중요합니다.

PMO, 포트폴리오 관리자, CEO 또는 리소스 관리자가 될 수 있습니다. 항상 회사의 모든 프로젝트를 인정하십시오. 예를 들어 이렇게 하는 데 도움이 되는 것은 애자일 리소스 관리 모든 프로젝트에 대한 실시간 개요를 제공합니다. 모든 프로젝트는 이 도구에 간단하게 쌓이고 다른 사람들이 쉽게 볼 수 있습니다.

2/ 프로젝트 할당을 위한 도구 사용

이미 과부하 상태인 팀과 사용 가능한 용량을 표시하는 도구를 사용하십시오. 이상적인 프로젝트 할당 도구 직관적입니다. 작업을 추가하지 않고 항상 각 프로젝트의 상태를 볼 수 있습니다. 작업의 세부 사항을 확인해야 하는 사람들은 개별 프로젝트를 볼 수 있습니다.

3/ 팀의 기술 향상

특정 직원만 처리할 수 있는 작업이 자주 있습니까? 그러나 그 또는 그녀가 다른 작업으로 바쁘다면 어떻게 될까요? 프로젝트가 한 사람에게 쌓여 과부하가 걸리지 않도록 다른 직원을 교육해야 할 때인지 고려하십시오. 도움이 될 수 있는 것은 "기술 관리" 섹션에서 애자일 리소스 관리 도구를 사용하면 항상 팀 구성원의 현재 작업량을 볼 수 있습니다.

4/ 아니오라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오

프로젝트 할당 도구에 충돌이나 팀 과부하가 표시됩니까? 다른 프로젝트를 혼잡한 작업 주에 밀어 넣으려고 하지 마십시오. 작업을 다른 주에 미루는 것이 필요합니다. 이것은 프로젝트의 품질뿐만 아니라 사무실의 분위기도 향상시킬 것입니다. 간단히 말해서 의사 소통은 우리를 다음 단계로 이끄는 모든 작업 환경에서 필수적입니다.

5/ 의사 소통을 과소 평가하지 마십시오

우리는 종종 우리가 해야 하는 것보다 더 많은 프로젝트를 맡습니다. 이는 의사 소통이 원활하지 않기 때문입니다. 현실적인 마감일을 설정하고, 처리할 수 있는 작업의 양을 추정하고, 모든 당사자에게 정확한 정보를 제공할 수 있도록 팀 구성원의 의견을 경청하는 것이 중요합니다. 그만큼 애자일 리소스 관리 도구 용량 상태에 대한 팀 간의 가시성과 커뮤니케이션을 도와드립니다.

애자일 리소스 관리

6/ 비현실적인 마감일을 설정하지 마십시오

어려운 일정을 마스터하는 것은 현실적인 마감일에서 시작됩니다. 항상 예상치 못한 지연, 피드백을 고려하고 "버퍼 시간"을 잊지 마십시오. 작업을 완료하는 데 너무 짧은 시간은 직원의 창의성도 감소시킵니다.

7/ 우선순위 설정

프로젝트가 진행되는 동안 우선순위를 잃기 쉽습니다. 당신의 우선 순위 목록 항상 가까이에 있고 정기적으로 다시 참조하는 것을 잊지 마십시오. 또한 Easy Project에서는 개인 대시보드 덕분에 항상 편리하게 모든 우선 순위를 확인할 수 있습니다.

8/ 칭찬하는 것을 잊지 마십시오

동기 부여와 신뢰는 놀라운 일을 할 수 있습니다. 직원들에게 자신의 일에 감사함을 알리십시오.

예를 들어, 그들이 스스로 작업을 계획할 수 있도록 함으로써 신뢰를 보여주십시오. 이것은 팀을 개별적인 책임으로 이끕니다.

9/ 큰 작업을 작은 작업으로 나눕니다.

예를 들어 다음을 사용하여 항상 프로젝트를 하위 작업으로 나눕니다. WBS 도구. 이렇게 하면 프로젝트를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있고 직원들이 진행 상황을 확인하도록 동기를 부여하여 더 빨리 완료할 수 있습니다.

10/ 휴식에 집중

그리고 당신 자신뿐만 아니라 당신의 팀도 '. 근무 시간 이후에 불필요한 업무 커뮤니케이션을 피하고 누군가 휴가를 갈 계획이 있다고 해서 그들이 떠나기 전에 더 많은 일을 해야 한다는 의미는 아닙니다. 가능하면 유연성과 재택 근무를 장려하십시오.

요약: 과부하된 팀은 안녕

균형을 잘 잡고 팀에 과부하가 걸리지 않는 방법을 배우는 것은 약간 까다로울 수 있습니다. 그러나 '관리자의 십계명''을 따르고 정기적으로 팀과 확인하는 것을 기억한다면 이상적인 업무 조직을 달성하는 데 순조롭게 진행되고 있는 것입니다. 다음을 포함하는 새로운 Easy Project 12를 발견하십시오. 올바른 도구 당신은 그것을 할 필요가 있습니다.