프로젝트를 중단시키는 상위 5가지 실수

4 / 20 / 2017
5 분
사비나 막 흐무도 바

아무도 프로젝트를 탈선 시키려하지 않습니다. 조직의 우선 순위를 변경하거나 고객이 주요 구성 요소를 제공하지 않은 것을 제어 할 수는 없지만 실수를 최소화하고 예방하기위한 행동을 취하십시오. 만들지 않기.

팀원, 고객 또는 귀하가 실수를 저지른 경우, 이러한 실수가 발생할 수있는 위치에 대한 지식을 갖추어 실수를 예방하거나 최소화 할 수 있습니다. 다음은 프로젝트를 위태롭게 할 수있는 5 가지 실수입니다.

프로젝트 범위의 명확성 부족

프로젝트 범위는 모든 향후 결정의 기초입니다. 명확한 범위 정의가 없으면 프로젝트 계획에서 생성 한 타임 라인이 충족되지 않습니다. 타임 라인에서 할 일, 노력 및 기간에 대한 추정치가 누락됩니다. 예산에 관련 비용이 없습니다. 결과적으로 프로젝트는 진행됩니다 예산 초과, 그리고 당신의 배송 날짜가 영향을받습니다.


범위 관리를위한 간편한 프로젝트 WBS

프로젝트 관리 프로세스의 부족

전달 된 각 프로젝트마다 조직의 프로젝트 관리 프로세스를 지속적으로 개선해야합니다. 프로세스가 누락되면 팀원들 사이에 혼란을 일으키다 워크 플로 및 결과물 지연. 계획, 조직 및 통제가 이루어 지도록하는 관리 프로세스는 의사 결정이 이루어질 때 행동 과정을 촉진합니다. 프로세스 부족 disruptive, 작업량을 늘리고 시간을 소비합니다 프로젝트를 계속 진행하기 위해 수행해야 할 작업을 정렬합니다.


조직화 된 프로세스를위한 쉬운 프로젝트 워크 플로우

오래된 프로젝트 상태

조직에는 자주 공유 리소스를 사용하여 여러 프로젝트를 동시에 실행하고 있습니다. 프로젝트 상태를 전달하지 못하면 자원 관리 필요할 때 이러한 리소스를 사용할 수 없습니다. 자원 관리 팀이 사용자의 요구를 인식하지 못했기 때문에 필요한 자원을 다른 곳에 할당 할 수 있습니다. 이해 관계자와 팀 구성원을 조정하려면 계획을 세우고 결정을 내릴 수있는 최신 상태가 필요합니다.


쉬운 프로젝트-프로젝트 지표 

작업 종속성 식별 부족

프로젝트가 계속 발전하기 위해서는 작업 의존성을 식별하고 완료해야합니다. 그렇게하지 않으면 지연아마도 필요한 것 자원 작업을 완료하고 비용 증가. 이것은 프로젝트 시작부터 명확한 범위를 갖도록 돌아옵니다.


명확하게 식별 된 종속성을위한 쉬운 프로젝트 간트

적절한 기술 세트를 통한 리소스 가용성 부족

인적 자원 관리에는 동일한 기술 세트를 가진 사람이 너무 많지 않습니다. 범위가 잘못 정의되어 작업 종속성 및 오래된 상태를 식별하지 못한 경우 필요할 때 적절한 기술 세트를 사용하여 리소스를 얻을 수 없습니다. 귀하는 경험이없는 인적 자원 필요한 리소스를 사용할 수있을 때까지 지연됩니다.


명확한 기술 세트 식별을위한 쉬운 프로젝트 자원 관리

강력한 비즈니스 관리 환경 구축에 중점을 둔 조직은 프로젝트 관리 목표를 달성하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 관리를 효과적으로 지원하기 위해 요구 사항에 대해 비즈니스를 교육하는 것은 귀하의 책임입니다.

최선을 다해도 실수는 일어날 것입니다. 프로젝트 관리에서 모범 사례를 수행 할 때 지속적이고 일관성을 유지해야합니다. 프로젝트 시작, 계획, 실행 및 종료. 많은 실수를 예방할 수 있으며 통제 할 수없는 실수를 최소화하고 관리 할 수 ​​있습니다. 모범 사례를 실행하면 원하는 결과를보고 성공할 수 있습니다.

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