생산 업계의 프로젝트 포트폴리오 관리 - Bosch Diesel
제조
4 400 +
Jihlava에있는 Bosch Diesel sro는 700 억 유로 이상의 비용이 드는 공장을 운영하고있는 Bosch 그룹의 자회사입니다. 160 년에 1994 명의 직원으로 구성된 회사에서 점차 커먼 레일 디젤 분사 시스템을위한 Bosch Group의 세계 최대 생산 공장으로 확장되었습니다.
보쉬 디젤 회사 스토리
Easy Project 이전에는 프로젝트 관리가 주로 여러 공유 Excel 시트를 사용하여 수행. 프로젝트 / 생산 프로세스는 주문 당사자가 자신의 요구를 정의 할 수있는 내부 웹 시스템에서 초기화 된 다음 계획 및 스케줄링을 위해 수동으로 Excel 시트로 전송되었습니다. 그러나 기계 및 직원의 사용 가능한 용량을 결정하기 위해 경영진은 다른 Excel 시트를 참조해야했습니다. 따라서 프로젝트를 계획하는 데 필요한 특정 정보를 찾으려면 여러 Excel 시트를 열고 논의하고 수동으로 업데이트해야했습니다.
이 접근 방식의 단점은 분명합니다. 시트가 공유 네트워크 드라이브를 사용하여 공유되고 다른 사용자가 이미 작업 중일 때 다른 사용자가 시트를 편집 할 수 없도록 잠겼지만 Bosch Diesel이 수백 명의 관리자가 동시에 작업하는 수백 개의 프로젝트를 실행하고 있기 때문에 계획은 혼란 스러웠습니다. 모든 종류의 정보를 수동으로 복사하면 필연적으로 실수를 일으키고 제조업에서 비용이 많이 듭니다. 그 외에도 열악한 자원 계획 및 기계 활용 부족 추가 비용이 많이 듭니다. 반면, 실제로 사용할 수 없었던 용량 계획이 잘못되면 배송 날짜가 단축되었으며 불만족스러운 고객의 주요 원인이었습니다. 마지막으로, 수많은 Excel 시트 업데이트 및 복사-붙여 넣기 정보와 관련된 수동 작업은 고도로 훈련 된 고가의 전문가의 시간을 효율적으로 활용하는 방법이 아닙니다.
디젤 분사 시스템 구성 요소 제조업체
3 생산 공장 이 지역에서 가장 큰 고용주
직원 보쉬 디젤 +4400
사용자가 보기에
보쉬 디젤은 경쟁 입찰 아주 진지하게. 고려된 모든 시스템은 반년 동안 하나의 파일럿 프로젝트에서 테스트되었습니다. 이 심도 있는 테스트를 거쳐 Easy Project가 최고의 솔루션으로 선언되었습니다. 다른 고려된 시스템은 Jira, MS Project, Wrike 및 Asana였습니다.
보쉬 디젤의 쉬운 프로젝트 구현
Bosch Diesel에서 Easy Project를 구현하는 것은 매우 복잡했습니다. Bosch는 모든 프로젝트 매개변수를 명확하게 정의할 수 있었습니다. 이 모든 매개변수는 Easy Project 핵심 및 사용자 정의 필드로 쉽게 처리되었으며 사용자 정의 필드도 구현되었습니다.
초기 단계는 쉬웠지만 내부 웹 시스템에서 Easy Project로 마이그레이션하는 과정에서 특정 문제가 발생하기 시작했습니다. 내부 웹 시스템이 API나 다른 종류의 통합을 제공하지 않았기 때문에 데이터를 마이그레이션하는 유일한 방법은 Excel을 통해서였습니다. 이런 식으로 이미 정의된 매개변수가 있는 모든 프로젝트를 가져올 수 있었습니다.
이 문제는 서버 문제로 이어졌습니다.이 문제는 모든 Bosch 시스템을 방화벽 뒤에 숨기는 Bosch의 보안 정책으로 인해 발생했습니다. 반면, Easy Project는 Linux 서버에서 실행되며 일반적인 Linux 리포지토리에 액세스하지 않고도 Linux 및 필요한 모든 종속성을 설치할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 우아한 솔루션을 찾을 수있었습니다-Bosche Deisel 's Easy Project 이제 도커에서 실행됩니다.따라서 전체 실행 환경은 docker에 의해 가상화되며 간단한 docker 이미지를 사용하여 Bosch로 전송할 수 있습니다.
Easy Project는 수십 명의 프로젝트 관리자가 사용했기 때문에 현장 교육 Easy Project에서 제공하는 일반적인 원격 교육 대신 제안되었습니다. 교장과 프로젝트 관리자를 위해 별도의 교육이 여러 세션으로 진행되었습니다. 훈련은 새로운 응용 프로그램을 배우는 가장 효과적인 방법으로 입증 된 워크샵 형태로 수행되었습니다. 이지 프로젝트 (Easy Project)에서 실습 작업과 시각적 프레젠테이션이 서로 연계되었습니다. 이 관리자와 같은 대화식 워크샵 후 새로운 응용 프로그램에 대해 더 많이 기억하고 다른 기능을 탐색하고 Easy Project 작업을 즉시 기꺼이 시작했습니다.
Bosch Diesel의 Easy Project의 주요 이점
제조 회사의 경우 생산 계획의 정확성이 매우 중요합니다. 생산 기계가 Bosch Diesel 및 일반적으로 모든 생산 회사에게 가장 비싼 자산이라는 사실 때문에 완전한 활용이 수익성의 핵심. 이 계획 요구는 Easy Project의 자원 계획에 의해 완전히 충족됩니다. Easy Project의 잘 시각화된 리소스 관리 덕분에 Bosch Diesel은 고객에게 가장 빠르고 정확한 배송 날짜를 쉽게 전달할 수 있습니다.
Easy Project가 Bosch에게 가져다 준 또 다른 중요한 이점은 프로젝트 관리 효율성입니다. Easy Project를 통해 관리자는 더 많은 프로젝트를 동시에 관리. 이제 프로젝트 관리가보다 직관적이고 시각화되고 정확 해졌습니다. Easy Project는 한 Excel 시트에서 다른 Excel 시트로 정보를 수동으로 복사 할 때 실수가 발생할 가능성을 제거합니다. 이는 이전에 Bosche Diesel에서 자주 발생했던 문제였습니다. 현실과 일치하지 않는 정보로 인해 계획에 더 이상 실수가 없습니다. 이러한 계획 및 관리 실수를 없애면이 생산 회사는 수익을 높이고 비용을 절감 할 수있었습니다.
또한 Easy Project는 Bosche Diesel이 팀워크 및 협력 강화. Excel 시트 사용으로 인해 정보 흐름이 지속적으로 정체되어 적시에 정보를 보유하고 팀으로 일할 수 없었습니다. 리소스 공유가 수익성의 핵심 인 환경에서는 정보 교환을 위해 Excel 시트를 사용해도 정보가 잘리지 않습니다. Easy Project를 통해 Bosch Diesel은 정보를 즉시 공유하고 시너지를 달성 할 수 있으며, 팀 구성원 인 각 관리자가 더 큰 가치를 가져올 수 있습니다.
Bosch Diesel에서 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구
프로젝트 포트폴리오 간트 차트
Bosch Diesel 프로젝트 관리자는 수십 또는 수백 개의 프로젝트를 동시에 관리합니다. Portfolio Gantt를 통해 프로젝트 진행 상황, 단계 및 일정이 뒤처진 프로젝트를 볼 수 있습니다.
자원 관리
Bosch Diesel은 여러 프로젝트 팀이 하나의 프로젝트에서 동시에 모든 프로젝트에 참여하는 100 직원과 동시에 작업하므로 자원 관리를 핵심 도구로 만듭니다. 프로젝트 일정에 예기치 못한 작업자의 부재가 나타나고 프로젝트 관리자가 작업을 신속하게 재 계획하거나 재 할당 할 수 있습니다.
출석 관리
자원 관리의 정확성이 높기 위해서는 팀원의 출석에 대한 정확한 정보가 필요하며, 이는 출석 관리로 쉽게 추적하고 계획할 수 있습니다.
