교통부 - 장관 사무실 관리
교통부 장관 내각을위한 손쉬운 프로젝트 수행 장관의 사무실 관리- 혼합 하위 조직 전체에서 관리하는 프로젝트, 약속에서 작업 입력 단순화 (혼란스러운 텍스트 문서의 제거), 내각에서의 운영 조정.
원래 상태 및 관련 결핍
구두 또는 이메일로 입력 한 작업. 명확하지 않은 작업 수행 조건은 쉽게 추적 할 수 없으며 작업 수행 조건에 대한 간단한 개요가 부족합니다.
프로젝트 계획 및 조정 - 이메일, 스프레드 시트를 통한 임시.
Easy Project 구현 후
a) 내각 의제
- "미팅"과 같은 작업 생성. 각 "미팅"에 대해 참가자 입력 및 등록 첨부를위한 입력 필드가 있습니다. "미팅"을 사용하면 미팅에서 논의한 결과 관련 작업을 생성 할 수 있습니다.
- 생성 된 각 작업에는 관련 책임자, 날짜 및 우선 순위가 할당됩니다. 작업과 함께 제출 된 파일 및 초대 된 참가자가있을 수 있습니다.
b) 하위 조직 프로젝트
- 프로젝트를 위해 생성 된 템플릿 - 각 프로젝트마다 일정한 구조가 부여됩니다. 템플릿은 프로젝트 계획 및 조정을 용이하게합니다.
- 하위 조직 전체에 프로젝트 팀을 구성합니다. 프로젝트 및 매트릭스 조직 구조의 응용
프로젝트 관리 구현 후 이점
- 약속 추적 (플러그인 : 일정 및 약속 일정)
- 프로젝트 개요, 관련 작업 및 해당 이행 (플러그인 : 일정 및 약속 일정)
- 이메일로 작업 이행에 대한 경고 (플러그인 : 경고-조기 경고 시스템)
