위험은 다릅니다 – 프로젝트 관리의 다양한 함정: 효과적인 위험 분배 덕분에 더 쉬운 위험 관리를 위한 몇 가지 팁

처음부터 올바르게 수행하면 위험을 보다 쉽고 명확하게 관리할 수 있습니다. 위협을 분할하고 좋은 계획을 세우는 것이 불쾌한 놀라움 없이 프로젝트를 완료하는 데 어떻게 도움이 되는지 알려 드리겠습니다.

예방은 항상 화재를 진압하는 것보다 훨씬 낫습니다. 그러므로, 프로젝트 관리자는 가능한 위험에 대한 정직한 식별 및 평가 없이 코로나바이러스 위기 동안 새로운 프로젝트에 착수해서는 안 됩니다..

물론 모든 것을 계획할 수 있는 것은 아닙니다. 2020년이 이를 분명히 보여주었습니다. 그러나 예를 들어, 코로나바이러스 위기의 발전과 비즈니스에 대한 영향은 올해 위험 식별에 포함할 수 있는 것입니다.

잠재적인 위협의 수가 혼란을 야기하는 상황을 피하려면 초기에 위협을 구성하는 것이 좋습니다. 이상적으로는, 모든 위험을 투명하게 만드는 도구 사용. 결국 그것은 프로젝트 위험 관리 계획의 일부가 되어야 합니다. 따라서 기본 유형의 위험과 그 분포를 살펴보겠습니다.

 

1. 기본 구분 – 내부 및 외부 위험

의 일부 내부 위험은 아마도 매우 잘 알려져 있을 것입니다. 모든 프로젝트에서 이러한 문제를 접하게 되므로 이에 대응하는 방법을 알아야 합니다. 새로운 응용 프로그램에 대한 완벽한 디자인을 준비할 동료를 방금 기억했을지 모르지만, 그 동료는 약속 시간보다 XNUMX분의 XNUMX이 더 걸릴 것입니다. WBS.

연례 XNUMX월 스키 휴가 후 현실로의 힘든 복귀는 아마도 당신에게 옳은 일이 아닐 것입니다. 치밀하게 계획된 간트. 전반적으로 내부 위험을 완화하거나 제거하기가 더 쉽습니다.

외부 위험, 반면에 회사 외부에서 왔으며 프로젝트 관리자로서 영향을 미칠 수 있는 범위는 미미하거나 전혀 없습니다. "밤에 기계가 멈춰서 자재를 제시간에 보낼 수 없지만 다음 주까지는 라이센스가 있는 유일한 곳인 독일 회사에서 수리할 예정입니다."

우리가 당신을 바라는 것은 아니지만 비슷한 대화를 프로젝트 관리자가 한 번 이상 경험합니다. 결국, 그러한 위험 중 하나는 올해 전 세계적으로 완전히 입증되었습니다.

 

2. 위험이 가장 자주 나타나는 세 가지 영역 - 비용, 시간 및 성능

뭐든지 예산과 승인된 재정에 따라 프로젝트를 관리하는 능력을 위협하는 것은 비용 위험입니다.. 우리 모두는 중요한 고객을 확보하기 위해 때때로 예산을 조정해야 할 것입니다.

그러나 가격 인하로 인해 최소 준비금으로만 계산되는 예산을 고객과 승인합니다. 결과적으로, 프로젝트의 재정적 성공을 크게 위태롭게 할 수 있으므로 의사소통에서 실수나 오해를 거의 허용할 수 없습니다.

프로젝트의 시간 위험 개별 배송의 원활한 실행 및 정시 배송을 위협하는 모든 것과 관련이 있습니다. 짧은 기한은 거의 필연적으로 팀의 분위기와 결과물의 품질에 영향을 미칩니다. 때때로 상황이 사방에서 굴러오기 시작하지만 다음은 거의 확실하게 보게 될 세 가지 예입니다.

• 고객의 "작은 추가 사항",

• 마지막 순간에 팀원의 "아픈 날",

• 추가 프로젝트 작업에 따라 배송이 지연됩니다.

이러한 문제를 제거하는 방법과 문제가 발생했을 때 이를 전달하는 방법에 대한 시나리오를 준비합니다.

또한 프로젝트의 성능 위험에 대해 이야기할 필요가 있습니다. 성과는 특히 이해 관계자, 팀 및 기대 관리에 의해 긍정적이고 부정적인 방식으로 영향을 받을 수 있습니다.

클라이언트의 지원이 충분하지 않고 동시에 동료가 지칠 위기에 있고 전체 프로젝트에 비현실적인 요구가 수반되면 성과가 변동하고 프로젝트의 결과도 변동합니다. 따라서 그것은 성능 위험을 식별하는 데 중요 적시에. 그러나 이것은 훌륭하게 수행할 수 있습니다. 쉬운 프로젝트의 새 버전, 개별 위험을 시각화할 수 있습니다.

이렇게 하면 할당된 중요도에 따라 위험을 할당 및 배포하고 위협을 추적하기가 더 쉬워집니다. 그러면 어떤 것이 해결되어야 하고 어떤 것이 사소한 일이거나 나중에 처리할 수 있는지 알게 될 것입니다.

 

요약

개별 위험은 자율적이지 않습니다. 그들은 상호 연결되어 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 우선 순위를 지정하고 정리할 수 있다면 실제로 내부에 잠재적인 위협으로 남아 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어.

그들에게 올바른 우선 순위를 부여하기 위해 시각적 도구 덕분에 명확한 기본 분류를 쉽게 준비할 수 있습니다. 그러면 당신은 할 수 있습니다 프로젝트 문제에서 쉽게 분리 과 위험 관리 계획을 준비.