그 프로젝트를 시작할 것인가 말 것인가? 비용 분석을 통해 프로젝트의 재무 잠재력을 찾는 방법

3/1/2022

6 분

야쿠브 자오비치

우디 앨런은 언젠가 이렇게 말했습니다. “재정적인 이유만 있다면 돈이 빈곤보다 낫다.” 프로젝트의 수익성에 관해서는 모든 유머를 제쳐둬야 하지만 어느 정도 Allen의 말을 고수할 수 있습니다.

프로젝트에 시간과 에너지를 투자하는 것을 가치 있게 만들려면 그것이 좋을 뿐만 아니라 이익도 가져올 것이라는 확신이 있어야 합니다. 그리고 비용 분석은 처음부터 올바른지 확인하는 데 도움이 됩니다.

비용 분석이란 무엇이며 수행해야 하는 이유

간략하게 말하자면, 프로젝트가 회사에 가져올 프로젝트 비용과 수익의 비교 성공적인 배송 후. 완료하는 데 너무 오래 걸리지 않는 중소 규모의 프로젝트에 특히 유용할 것입니다.

유지 관리할 수 있도록 건전한 현금흐름, 수입과 반환 기간. (인보이스 지급을 기다리는 동안 파산하지 않도록 기한을 정확히 설정하세요!)

간단히 말해서: 프로젝트 관리에서 비용 분석의 주요 이점은 당신은 체계적인 접근을 얻을 다음을 결정할 수 있습니다.

프로젝트가 재정적으로 건전하고 방어 가능하며 실행 가능한지 여부와 조건,
결정을 내리는 데 도움이 될 프로젝트의 재정적 잠재력에 대한 상호 비교 프로젝트 포트폴리오.

비용 분석을 수행해야 하는 경우

당연히 팀에 초록불을 주기 전에. 그러나 주의하십시오. 프로젝트가 지속적으로 발전하고 있기 때문에 분석을 정기적으로 업데이트해야 합니다.. 특히 다음을 사용하여 프로젝트를 관리하는 경우 애자일 방법 그리고 새로운 작업과 결과물이 최종 제품으로 가는 길에 줄을 섭니다.

이 경우 분석 결과가 변동될 가능성이 큽니다. 따라서 정기 점검 중 계산상의 편차와 이미 무언가 잘못되었다는 경고 신호인 경우를 정의하기 위해 한계(백분율)를 설정하십시오.

프로젝트가 준비 단계에서 이미 가능한 한 재정적으로 건전한지 확인하려면 다음을 사용하십시오. 재무 관리 도구 – 다음 XNUMX단계에 따라 진행하십시오. 비용 분석.

작업분류체계 준비 – 프로젝트에 대한 의미 있는 재무 계획을 준비하기 위해, 먼저 프로젝트가 무엇으로 구성되어 있는지 알아야 합니다. 따라서 팀을 소집하고 공정한 WBS를 만들다 (Work Breakdown Structure) 큰 프로젝트를 여러 개의 작은 납품으로 나눕니다.
비용 분석 구조 준비 – 덕분에 CBS (비용 분석 구조), 다음을 수행할 수 있습니다. 프로젝트 파이낸싱 확인 및 관리 Easy Projects, incl. 이전 단계에서 만든 마인드 맵의 관점에서 직접 특정 작업.
프로젝트 예산 준비 – 여기에서 볼 수 있습니다 잠재 수익과의 자세한 관계, 승인을 위해 경영진에게 예산을 제출하거나 작품 반환에 대한 우려 사항을 논의하고 프로젝트를 수정/거부할 수 있습니다.
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가격이 승인되면 프로젝트 작업을 시작할 수 있습니다. 그럼 온다 프로젝트 파이낸싱에 대한 지속적이고 점진적인 모니터링 분석의 후속 업데이트 스프린트 중에.

예외는 어떻습니까?

일부 있습니다. 일부 프로젝트의 경우 시작 부분에 명확합니다. 재무 계획 비용이 수익을 크게 초과할 것입니다. 그러나 실제로는, 적자 프로젝트라도 투자로 볼 수 있음 - 특히 장기 전략의 관점에서 본다면 더욱 그렇습니다.

예를 들어, 크리에이티브 에이전시는 일반적으로 상징적 액수 또는 프로보노를 위해 다양한 비영리 조직이나 자선 단체에서 일하지만 프로젝트는 이미지를 개선하고 기억에 남고 강력한 크리에이티브를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러면 새로운 고객이 대행사에 들어올 수 있습니다.

입찰이 좋은 예입니다. – 클라이언트는 종종 매우 촉박한 마감일을 설정합니다. 유능한 프로젝트 관리자로서 다음을 수행해야 합니다. 리소스를 빠르게 찾고 플래시 프로젝트를 수행하십시오.. 입찰 참여에 대한 보상은 일반적으로 상징적(또는 아예 없음)이므로 "입찰" 자체는 비용 분석의 관점에서 매우 불리합니다.

그러나 아이디어와 솔루션으로 경쟁을 이기면 새로운 재원뿐만 아니라 비즈니스 성장과 모든 팀원을 위한 기회도 얻게 됩니다.