쉬운 프로젝트 사업

Easy Project Business 변형에는 Essentials 계획의 모든 기본 프로젝트 관리 도구가 포함되며 자원 관리, 출석, 작업 스케줄러, 프로젝트 예산, 재무 제표, 제어 및 현금 흐름으로 보완됩니다.

자원 관리

자원 관리 마스터 플랜

효율적인 자원 활용 모든 프로젝트에서 자원 마스터 플랜을 사용하면 자원 부족 프로젝트에 대한 즉각적인 개요를 쉽게 확인할 수 있습니다. 각 개인의 작업 부하를 균형있게 유지하면서 직원 전문 지식에 따라 작업을 할당 할 수 있습니다.

쉬운 프로젝트 – 자원 관리 마스터 플랜

역량 관리

역량 관리를 사용하면 회사의 모든 역량을 파악하고 직원의 역량을 결정할 수 있으며 결과적으로 효과적인 역량 활용 명확하게 입자 화 된 프로젝트를 제공하고 프로젝트 계획을 세웁니다.

쉬운 프로젝트 – 역량 관리

참석 대시 보드

이 대시 보드는 직원 및 / 또는 동료가 비즈니스 사무실, 본사에있을 때 휴식을 취하거나 결석하는시기에 대한 스냅 샷을 제공합니다. 재무 부서의 예산 요구 사항에 맞는 사용자 지정 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.

쉬운 프로젝트 – 출석 대시 보드

스케줄러

스케줄러를 사용하면 작업 계획 및 할당 직접 또는 캘린더에 직접있는 다른 사용자를 위해 사용자가 미팅, 비즈니스 활동 또는 기타 지정된 작업과 같은 다른 예약 된 이벤트로 바쁜시기를 즉시 알 수 있습니다. 또한 사용자 출석을 표시하므로 부재시 배정을 계획 할 수 없습니다.

쉬운 프로젝트 – 스케줄러

휴가 승인 요청을위한 출석 관리

직원의 불규칙한 출석으로 인해 효율적인 시간 활용이 어려워 질 수 있습니다. 출석 관리 시스템을 통해 직원은 출근을 기록하고 계획 할 수 있으며 관리자는 모든 사용자의 참석 계획 및 통계에 액세스하십시오.

쉬운 프로젝트 – 휴가 승인 요청에 대한 출석 관리

자원 대시 보드

리소스 대시 보드에는 가장 많이로드 된 사용자, 가장 많이로드 된 사용자, 할당 된 시간이 가장 많은 태스크 유형 및 시각화 된 작업자의 시간 활용도가 표시된 다이어그램이 표시됩니다. 당신은 또한 할당 된 총 시간의 개요 및 불일치에 대한 통제 할당.

쉬운 프로젝트 – 리소스 대시 보드

금융 관리

예산 진술서 대시 보드

Budget Statement Dashboard는 재무 관리자와 분석가가 예산 및 예측 데이터의 중요성을 한눈에 신속하게 파악할 수있는 인터페이스입니다. 예산 및 예측 계획을 만듭니다. 매출, 총비용 및 이익이 가장 높은 프로젝트를 확인하십시오. 이익 계획서를 작성하거나 이전 기간의 재무 데이터를 비교하십시오.

쉬운 프로젝트 – 예산 명세서 대시 보드

급여 및 인보이스 발행 대시 보드

급여 및 인보이스 운영 추적은 모든 비즈니스에서 최우선 순위입니다. 급여 명세서 및 청구서를 한눈에 이해하십시오. 어떤 송장을 지불했는지, 만기가되었거나 기한인지 확인하십시오. 그래서 빚진 돈과 추격해야 할 사람을 알 수 있습니다.

쉬운 프로젝트 – 급여 및 인보이스 대시 보드

재무 대시 보드

재무 운영보고는 재무 관리의 핵심 부분으로 비즈니스 부서의 머리, 부서장 또는 계정 책임자와 같은이 서비스를 사용하는 조직의 다양한 이해 관계자에게 비즈니스 서비스의 재무 측면을보고하는 데 도움이됩니다.

쉬운 프로젝트 – 재무 대시 보드

CBS – 비용 분석 구조

비용 구조 (CBS)는 다양한 구성 요소의 비용 하도급자가 수행 한 모든 작업 또는 서비스를 포함하는 작업 분류 체계 (WBS) 실제 비용과 예산을 지속적으로 비교하고 비용 관리 시스템에 통합하는 데 사용됩니다.

쉬운 프로젝트 – CBS – 비용 분석 구조

비용 계획을위한 프로젝트 예산

비용 계획은 성공적인 프로젝트 관리의 핵심입니다. Easy Project를 사용하면 프로젝트 예산을 작성하고 실제 예산과 비교. 수익, 비용, 급여 비용 및 전체 프로젝트 수익성을 모니터링 할 수 있습니다.

Easy Project – 비용 계획을위한 프로젝트 예산

Gantt 차트의 현금 흐름

프로젝트 및 글로벌이지 간트에서 현금 흐름을 확인하려면 도구 메뉴에서 현금 흐름을 선택하십시오. 물론, 현금 흐름 기능은 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다. Easy Project에 Money 플러그인 설치. 그것을 클릭하면 타임 라인에 새로운 수평선이 추가됩니다. 이 줄에는 계획된 수입과 지출 선택한 기간 (일, 주, 월)마다.

쉬운 프로젝트 – 간트 차트의 현금 흐름

작업 표를 기반으로 한 급여 및 청구서

시간표 및 내부 / 외부 요금 정보를 결합하여 Easy Project에서 인보이스 발행 및 급여 명세서 작성, CRM 및 연락처와의 통합 덕분에 고객에게 직접 보낼 수 있습니다.

쉬운 프로젝트 – 작업 표를 기반으로 한 급여 및 송장 발행 시트

Zapier를 통한 재무 데이터 통합

Easy Project와 XERO 및 기타 회계 시스템을 연결하는 방법에 관심이 있습니까? Zapier 플랫폼 덕분에 통합이 가능하므로 거의 프로젝트 예산을 실시간으로 통제. 이것에서 더 많은 것을 읽으십시오 기사.

쉬운 프로젝트 - 견적

위험 관리

위기 관리

위험 관리는 올바르게 관리되는 각 프로젝트의 필수 프로세스입니다. 이 도구를 사용하면 조직을 통해 위험 매트릭스를 설정하고 프로젝트에 대한 위험을 관리하고 관리를위한 글로벌 위험보고 및 개요를 제공 할 수 있습니다. 글로벌 모듈은 다음 역할에 적합합니다. 라인 관리자, 리스크 관리자 or 프로젝트 관리 책임자 (PMO)프로젝트 모듈이 최적 인 반면 프로젝트 매니저그의 감독하에 각 특정 프로젝트마다 통제 된 방식으로 프로젝트 위험을 관리 할 수 ​​있습니다.

쉬운 프로젝트 – 위험 관리

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