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실제 프로젝트 관리 삼각관계: 균형을 맞추는 방법

9/26/2023
6 분
월 Řeřicha

프로젝트 관리는 특히 범위, 시간, 리소스 등 고려해야 할 변수가 많은 경우 어려울 수 있습니다. 프로젝트의 성공을 보장하려면 이러한 균형을 맞추는 것이 중요합니다. 운 좋게도 선임 전문가 Jan Řeřicha가 도와드리겠습니다! 이 기사에서 그는 그러한 필요한 균형을 이루는 방법에 대한 자신의 경험을 공유합니다.


이론은 좋지만 실습을 살펴보겠습니다.

나는 내 경력에서 많은 프로젝트를 수행했기 때문에 다음과 같은 이론을 알고 있습니다. 삼중 명령은 한 가지입니다,에서 연습, 종종 많이 달라 보이는데. 범위, 시간, 자원(비용) 이론을 모른다면 잠깐 살펴보세요 LINK..

하지만 이제 연습하러 가볼까요! 여기에서 나는 균형을 어떻게 유지하는지, 무엇을 철회해야 하는지, 무엇을 언제 우선순위로 지정해야 하는지, 각 매개변수에 대해 어떤 프로젝트에 주의를 기울여야 하는지, 도구가 나에게 도움이 되는지 등의 질문을 끊임없이 해야 합니다. 이것? 항상 프로젝트 단계에 따라 다릅니다.


프로젝트 매니저는 시소와 같다

프로젝트 관리자는 균형을 맞추는 임무를 맡습니다. 프로젝트 삼각형또한으로 알려진 삼중 제약로 구성되어있는 범위, 시간 및 리소스 . 프로젝트 삼각형은 모든 프로젝트의 기초를 형성하며 프로젝트 관리자의 임무는 프로젝트가 그 안에 유지되도록 하는 것입니다.

그러나 시간, 예산, 계획 범위 내에서 종료되는 프로젝트는 많지 않습니다. 솔직히 말해서, 당신은 얼마나 자주 이 세 가지 구성 요소를 모두 한 번에 유지 관리? 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 요소가 많기 때문입니다. 

프로젝트가 제대로 진행되도록 하려면 프로젝트 관리자가 우선순위를 정해야 합니다. 프로젝트 단계에 따라. 나는 가장 자주 다음과 같이 진행합니다.

  • 계획 단계 Walk Through California 프로그램, 범위 프로젝트 주요 초점입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 목표, 목표 및 결과물이 잘 정의되어 있고 이해관계자의 기대와 일치하는지 확인해야 합니다.
  • . 실행 단계, 주요 초점은 예산으로 이동합니다. 돈은 모든 프로젝트의 생명선이며, 프로젝트 관리자는 프로젝트가 예산 제약 내에서 유지되도록 해야 합니다. 이는 비용을 면밀히 모니터링하고, 비용 절감 조치를 파악하고, 자원이 효율적으로 사용되는지 확인하는 것을 의미합니다.
  • 으로 마감일이 다가오다, 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 물러나야 할 수도 있습니다. 프로젝트의 범위 그 일이 제 시간에 완료되도록 하기 위해서입니다. 여기에는 특정 작업의 우선순위를 다른 작업보다 우선시하거나 리소스를 재할당하는 등 어려운 결정을 내리는 것이 포함될 수 있습니다.


Easy Software의 실제 사례 중 하나

작년에 우리는 새로운 애플리케이션 디자인 프로젝트에 참여할 기회를 가졌습니다. 우리 프로젝트 범위 설정으로 시작되었습니다., 경계를 정의하는 데 도움이 되었습니다. "이 추가 작업도 할 수 있다"고 생각하면서 머리가 복잡해지기 때문에 항상 까다롭지만 현실적이 되어야 합니다. 재미있는 경험: 경험상, IT 프로젝트는 일반적으로 2~5배 더 큽니다. 원래 예상했던 것보다.

실행 단계에서 우리는 항목별로 긴밀하게 진행하면서 항목을 진행했습니다. 소요 시간을 모니터링 우리의 자원은 내부에 있었기 때문입니다. 그러나, 프로젝트의 끝, 우리는 직면했다 어려운 결정 우리처럼 범위 주변에서 로드맵의 다른 프로젝트로 인해 프로젝트를 제 시간에 완료해야 했습니다.. 결국 우리는 필요한 조정을 했고, 프로젝트는 성공했습니다. 나는 희망! 


연습이 주인을 만든다

프로젝트 관리는 균형을 맞추는 작업이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 있다 모든 경우에 적용되는 일률적인 접근 방식은 없습니다.및 프로젝트 관리자 유연하고 적응력이 있어야 함 변화하는 상황에. 그들은 프로젝트 삼각형에 대한 깊은 이해 프로젝트의 현재 단계를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

궁극적으로, 프로젝트 관리는 기술이다 그것은 기술적 지식의 결합, 리더십 기술, 경쟁 우선순위의 균형을 맞추는 능력. 훌륭한 프로젝트 관리자는 예상치 못한 문제에 직면하더라도 프로젝트 삼각관계를 탐색하고 성공적인 프로젝트를 전달할 수 있습니다. 


Easy Project가 당신을 도울 수 있는 방법

다음은 프로젝트 관리 도구가 시간, 범위 및 리소스의 균형을 맞추는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 몇 가지 팁입니다. 

  • 작업분과구조(WBS) – 가능한 가장 작은 작업과 결과물에 대한 분석을 보여주고 모든 것을 한눈에 파악하는 데 도움이 됩니다. 계획 단계에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 범위를 보아라그리고 실행당신은 할 수 있습니다 각 결과물 수정.
  • 예산 – 프로젝트 팀은 프로젝트 작업 중에 자신의 시간을 추적할 수 있으며, Easy Project에서는 프로젝트에 소요된 시간뿐만 아니라 돈으로의 전환도 확인할 수 있습니다. 이 기능 예산을 순조롭게 유지하는 데 도움이 됩니다..
  • 간트 차트 – 여기에서 작업 상태를 확인할 수 있습니다. 무슨 일이야?, 그리고 그렇지 않은 것 정시에 배달되는 중. 이를 바탕으로 전체 기준선을 볼 수 있습니다. 이는 구현하는 동안, 특히 마감일이 다가올 때 중요합니다.

쉬운 프로젝트 간트 차트 쇼케이스.

쉬운 프로젝트 예산 대시보드 쇼케이스.

쉬운 프로젝트 WBS 쇼케이스.

결론

작업 프로젝트 관리자는 때로는 도전적이다 범위, 시간, 소스를 처리해야 할 때. 하지만 확실하게 하는 데 집중한다면 프로젝트의 각 단계에서 발생할 수 있는 상황 중 서로 다른 것을 강조합니다., 너는 될거야 덜 스트레스받는 다음 프로젝트에서. 프로젝트 시작 시에는 범위에 집중하고, 프로젝트가 실행되면 자금을 모니터링하고, 마지막에는 범위로 돌아갑니다. WBS 또는 Gantt와 같은 기본적인 Easy Project 도구는 프로젝트에서 균형과 조화를 이루는 데 도움이 됩니다.

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